Boodschappenlijst voor een schaatsmarathon

Een schaatsmarathon vraagt naast een goed ijs- en wedstrijdplan om een praktische voorraad voor deelnemers, vrijwilligers en publiek. Denk aan warme dranken, gekoelde spullen, servies en een duidelijke inschrijfplek. Voor de wedstrijd heb je bovendien materialen nodig voor startnummers, rondetelling, tijdregistratie en communicatie langs de baan. Controleer dieetwensen en het aantal deelnemers voordat je boodschappen doet, zodat je niet op de wedstrijddag nog koffie, bekers of reserveonderdelen moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Partytentenaantal 3
Tafelkleedjesaantal 8
Kledingrekkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Thermoskannenaantal 8
Schaaltjesaantal 12

Apparatuur

Draagbare koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Stopwatchesaantal 6
Portofoonsaantal 8
Tabletsaantal 4

Sportmateriaal

Startnummersaantal 150
Startnummerhoudersaantal 150
Tijdtranspondersaantal 150
Rondetellersaantal 6
Rondebordenaantal 4
Pionnenaantal 30
Afzetlintaantal 300
Barrièresaantal 20
Schaatsenslijpersaantal 2
Reservevetersaantal 30
Nooddekensaantal 20
EHBO-koffersaantal 2
IJspriemenaantal 4

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 12
Richtingbordenaantal 10
Podiumbordjesaantal 3
Vlaggenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerplateausaantal 12
Opslagboxenaantal 12
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Chocolademelk - 12 liter
- Spa Blauw - 20 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sportdrank - 12 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Krentenbollen - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkorenbroodjes - 50 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommer - 4 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 150 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handgel - 6 flessen
- Nitril handschoenen - 4 dozen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet extra water klaar voor deelnemers die meerdere rondes schaatsen. Bewaar gekoelde dranken in draagbare koelboxen tot het uitgiftemoment.
Plan per vrijwilliger minimaal 2 bekers en 1 bord of schaaltje als er eten wordt geserveerd. Neem 10 tot 15% extra herbruikbaar servies mee voor beschadiging, zoekgeraakte spullen en piekmomenten.
Leg startnummers, houders en tijdtransponders uiterlijk 1 dag voor de marathon per deelnemer klaar. Neem daarnaast reserve-exemplaren mee voor late wijzigingen of een nummer dat tijdens het schaatsen losraakt.
Test tijdregistratie, tablets, stopwatches en portofoons minimaal 2 uur voor de start op de exacte plekken waar ze worden gebruikt. Controleer ook verlenghaspels en stekkerdozen, zodat koffiezetapparaten, waterkokers en omroepapparatuur niet zonder stroom komen te zitten.
Voorzie de materiaaltafel van reserveveters en een schaatsenslijper; deelnemers merken ontbrekende kleine reparatiespullen vaak pas vlak voor de start. Leg pionnen, afzetlint en barrières vóór het publiek binnenkomt langs de route klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een schaatsmarathon?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon, plus extra water voor deelnemers en vrijwilligers. Koop daarnaast 10 tot 15% reserve voor langere wachttijden en onverwachte deelnemers.
Hoeveel bekers en borden moet ik kopen voor een schaatsmarathon?: Plan minimaal 2 bekers per persoon en 1 bord of schaaltje per persoon als je eten serveert. Neem 10 tot 15% extra mee, vooral wanneer meerdere startgroepen na elkaar pauzeren.
Wanneer moet ik startnummers en tijdtransponders klaarleggen?: Sorteer startnummers, houders en tijdtransponders uiterlijk 1 dag voor de wedstrijd per deelnemer. Leg op de wedstrijddag ook reserve-exemplaren klaar bij de inschrijftafel.
Hoe lang van tevoren moet ik de tijdregistratie testen?: Test tablets, stopwatches, tijdtransponders en eventuele rondetellers minimaal 2 uur voor de start. Controleer dan ook de portofoons, stroomaansluitingen en omroepinstallatie op de plekken waar ze worden gebruikt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.