La liste de courses pour un marathon de patinage

Un marathon de patinage demande plus que des dossards et un chronomètre. Il faut prévoir le ravitaillement des participants, le service des boissons chaudes, la signalétique sur la glace et un espace d’inscription fonctionnel. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter pour installer la course, accueillir les patineurs et suivre les temps sans improviser le jour J. Vérifie aussi les besoins alimentaires avant de faire les courses et garde les produits frais dans des glacières.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tentes de réceptionqté 3
Nappesqté 8
Portants à vêtementsqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 100
Thermosqté 8
Petits bolsqté 12

Équipement

Glacières portablesqté 6
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 3
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 6
Chronomètresqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Tablettesqté 4

Matériel de sport

Numéros de départqté 150
Porte-dossardsqté 150
Transpondeurs de chronométrageqté 150
Compteurs de tableqté 6
Assiettes rondesqté 4
Cônesqté 30
Ruban de balisageqté 300
Barrièresqté 20
Aiguiseuses de patinsqté 2
Lacets de rechangeqté 30
Couvertures de survieqté 20
Trousses de premiers secoursqté 2
Pics à glaceqté 4

Décoration

Affiches du matchqté 12
Panneaux de directionqté 10
Panneaux de scèneqté 3
Drapeauxqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Caisses de stockageqté 12
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Chocolat au lait - 12 litres
- Spa Blauw - 20 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Boisson énergétique - 12 bouteilles
- Citrons - 2 kilo
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 50 pièces
- Fromage jeune - 5 kilo
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilo
- Concombre - 4 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Gants en nitrile - 4 boîtes

Conseils

Prévois deux à trois gobelets par participant si le ravitaillement est fréquent, puis ajoute une réserve de 10 % pour les bénévoles et les remplacements. Les petits bols et les assiettes servent notamment aux collations faciles à distribuer.
Pour le café et le thé, compte un thermos pour 15 à 20 personnes et vérifie à l’avance le nombre de bouilloires et de machines à café disponibles. Les boissons chaudes sont souvent oubliées alors que les participants restent plusieurs heures sur place.
Prépare les numéros de départ, les porte-dossards et les transpondeurs au moins la veille. Garde les numéros dans l’ordre de départ et imprime une liste des participants de secours pour retrouver rapidement une inscription.
Ne réserve pas seulement le chronométrage : prévois aussi des chronomètres de contrôle, des tablettes ou feuilles de suivi et des talkies-walkies. Teste les connexions et le système de sonorisation avant l’arrivée des patineurs.
Regroupe les cônes, le ruban de balisage et les barrières dans une caisse dédiée pour le montage du parcours. Ajoute des lacets de rechange et une aiguiseuse de patins afin de traiter les petits incidents sans interrompre la compétition.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour un marathon de patinage ?: Prévois deux à trois gobelets réutilisables par participant pour la journée, puis ajoute environ 10 % de réserve. Cette marge couvre les bénévoles, les gobelets égarés et les changements de dernière minute.
Quand acheter les boissons et les produits frais ?: Achète les produits frais la veille ou le matin même, selon leur durée de conservation, et stocke-les immédiatement dans des glacières portables. Les boissons non périssables et les consommables peuvent être préparés trois à cinq jours avant.
Combien de dossards et de numéros de départ commander ?: Prévois un numéro et un dossard par participant inscrit, plus 5 à 10 % de réserve. Cette marge évite de manquer de matériel en cas d’inscription tardive, d’erreur d’impression ou de remplacement.
Quel matériel faut-il tester avant la course ?: Teste le chronométrage, les transpondeurs, les microphones, les haut-parleurs et les rallonges au moins 24 heures avant le départ. Refais un contrôle complet une à deux heures avant l’accueil des participants pour repérer une panne ou un câble manquant.

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