Lista de compras para un maratón de patinaje sobre hielo

Organizar un maratón de patinaje sobre hielo requiere más que reservar la pista y preparar la competición. Necesitarás identificar a cada participante, controlar las vueltas y los tiempos, mantener bebidas y alimentos refrigerados y coordinar al equipo durante toda la jornada. Esta lista reúne el material previsto para el registro, la pista, la comunicación y la atención a los participantes. Comprueba las cantidades según el número de inscritos y el espacio disponible antes de hacer la compra.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Carpas de fiestacant. 3
Manteles individualescant. 8
Percheroscant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platos reutilizablescant. 100
Cubiertos reutilizablescant. 100
Termoscant. 8
Cuencoscant. 12

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 3
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 6
Cronómetroscant. 6
Walkie-talkiescant. 8
Tabletscant. 4

Material deportivo

Dorsalescant. 150
Portadorsalescant. 150
Transpondedores de tiempocant. 150
Contadores de vueltacant. 6
Platos redondoscant. 4
Conoscant. 30
Cinta de balizamientocant. 300
Barrerascant. 20
Afiladores de patinescant. 2
Cordones de repuestocant. 30
Mantas de emergenciacant. 20
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Pinchos de hielocant. 4

Decoración

Pósters del concursocant. 12
Señales direccionalescant. 10
Carteles para el escenariocant. 3
Banderascant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Bandejas para servircant. 12
Cajas de almacenamientocant. 12
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Chocolate con leche - 12 litros
- Spa Blauw - 20 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Bebida isotónica - 12 botellas
- Limones - 2 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Panecillos integrales - 50 unidades
- Queso joven - 5 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Pepino - 4 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Guantes de nitrilo - 4 cajas

Consejos

Prepara un dorsal y su portadorsal para cada participante, más un pequeño margen de 5 a 10 unidades para sustituciones o errores de impresión.
Calcula al menos un vaso reutilizable por persona y ten termos, teteras y máquinas de café listos antes de abrir el registro; preparar las bebidas durante la competición suele retrasar la salida.
Comprueba que haya una nevera portátil suficiente para los productos refrigerados y guárdalos en frío en cuanto llegue la compra, no al comenzar la prueba.
Para la pista, revisa antes del día del maratón los contadores de vuelta, cronómetros, transpondedores de tiempo, conos, barreras y cinta de balizamiento; un solo elemento defectuoso puede alterar el recorrido o los resultados.
Agrupa regletas, enrollacables, altavoces, micrófonos y walkie-talkies en una caja de montaje y pruébalos con antelación; reserva al menos 30 minutos para comprobar sonido, alimentación y comunicación.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para un maratón de patinaje sobre hielo?: Prepara un dorsal por participante inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % de unidades de reserva. Así podrás sustituir dorsales dañados o corregir errores sin imprimirlos durante el registro.
¿Qué material necesito para controlar los tiempos y las vueltas?: Necesitas cronómetros, transpondedores de tiempo y contadores de vuelta. Comprueba todo al menos 24 horas antes y haz una prueba completa del registro horario antes de que lleguen los participantes.
¿Cuándo debo comprar y guardar las bebidas y alimentos refrigerados?: Haz la compra como máximo 24 horas antes si puedes conservar correctamente los productos. Guarda los refrigerados en neveras portátiles en cuanto los recibas y revisa la cadena de frío el mismo día.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para la competición?: Calcula uno por cada puesto que necesite comunicarse de forma independiente y añade 1 o 2 unidades de reserva. Cárgalos y comprueba su alcance al menos 2 horas antes del inicio.

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