Wat heb je nodig voor een schaatsbeurs?

Een schaatsbeurs vraagt om meer dan tafels en schaatsen. Je hebt spullen nodig om maten snel te vinden, kleding en schaatsen veilig te presenteren, passen mogelijk te maken en betalingen zonder oponthoud af te handelen. Denk ook aan koffievoorziening, verlichting, opladen en wisselgeld. Met deze boodschappenlijst zie je vooraf wat je moet kopen, meenemen of controleren voor een overzichtelijke beursdag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 40
Kledingrekkenaantal 8
Barkrukkenaantal 6
Paskamerschottenaantal 6
Paskamerbankjesaantal 6
Schoenbankjesaantal 8
Schaatsbakkenaantal 20
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 2
Kassaladesaantal 2
Tabletsaantal 2
Printers
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadkabelsaantal 6
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Handspiegelsaantal 8
Kledingstomersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtkabelsaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Drinkglazenaantal 100
Bordenaantal 80
Gebaksvorkjesaantal 80
Koffielepelsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Koelelementenaantal 20

Decoratie

Tafelkledenaantal 18
Staande bannersaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Naambadgesaantal 80
Badgehoudersaantal 80
Prijshoudersaantal 120
Schaatspostersaantal 12
Tafelnummersaantal 20

Sportmateriaal

Schaatsmattenaantal 12
Schaatsbeschermersaantal 30
Schaatsvetersaantal 40
Maatlabelsaantal 120
Pasmatenaantal 20
Schaatszakkenaantal 40
Schaatsdroogmattenaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Suikersticks - 200 stuks
- Zoetjes - 100 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Slagroom - 6 bussen
- Chocolademelk - 12 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Miniwater - 96 flesjes
- Krentenbollen - 60 stuks
- Mini-kaasbroodjes - 80 stuks
- Mini-saucijzenbroodjes - 80 stuks
- Mini-pizzapunten - 80 stuks
- Mini-croissants - 60 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Zoute stengels - 6 zakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Stroopwafels - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Mandarijnen - 60 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Worteltjes - 4 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Kruidenroomkaas - 1 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Veganistische broodjes - 12 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Veganistische koekjes - 4 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Aluminium bakjes - 50 stuks
- Labels voor voedsel - 100 stuks

Tips

Regel per verkooppunt een betaalterminal of kassalade en controleer uiterlijk een dag vooraf of tablets, printers en betaalterminals zijn opgeladen en werken. Neem oplaadkabels en minstens één stekkerdoos per werkplek mee.
Maak schaatsmatenlabels en voorraadstickers vóór de beurs klaar. Leg labels per maat of productgroep in aparte bakken, zodat standhouders niet tijdens de verkoop nog alles hoeven te sorteren.
Plan voor elke paskamer een handspiegel, een bankje en een kledingrek of kledingstomer. Paskamerschotten zonder zitmogelijkheid zorgen bij schaatsen en beschermende kleding snel voor opstoppingen.
Tel per koffiepunt het benodigde servies vooraf: koffiekopjes, lepels, drinkglazen, borden en gebaksvorkjes. Zet daarnaast serveerschalen en serveerlepels klaar; die worden vaak pas gemist zodra de eerste bezoekers iets willen eten.
Controleer de verlichting voordat de standhouders arriveren. Neem ledlampen en lichtkabels mee voor donkere hoeken en zorg dat afvalbakken, schaatsbakken en koelboxen al op hun plek staan voordat de verkoop begint.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een schaatsbeurs?: Dat hangt af van het aantal standhouders en de afgesproken standgrootte. Reken per stand minimaal één klaptafel en tel extra tafels voor de kassa, informatie en koffievoorziening; maak de indeling uiterlijk een week vooraf.
Hoeveel betaalterminals zijn nodig op een schaatsbeurs?: Gebruik minimaal één betaalterminal per actief verkooppunt en houd één extra terminal achter de hand bij een drukke beurs. Test alle terminals, kassalades en tablets uiterlijk 24 uur vooraf.
Hoeveel schaatsmatenlabels moet ik maken?: Maak voor elke maat die wordt aangeboden meerdere labels, zodat verschillende paren tegelijk herkenbaar blijven. Sorteer ze uiterlijk de avond ervoor per maat en leg reserve-labels klaar voor nieuwe voorraad.
Hoeveel koffie en servies heb ik nodig voor een schaatsbeurs?: Voor een korte beurs kun je als startpunt rekenen op 2 koppen koffie per bezoeker die koffie drinkt, plus ongeveer 10 procent reserve. Leg per 25 verwachte koffiedrinkers minstens 30 kopjes, 30 lepels en extra drinkglazen klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.