Eislaufmesse: Was du einkaufen und mitnehmen solltest

Für eine Eislaufmesse brauchst du mehr als Tische und Stühle: Verkaufsplätze, Umkleiden, Kasse, Beleuchtung und eine kleine Versorgung für Aussteller und Helfer müssen vorab stehen. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Stände und Besucher, statt erst am Aufbautag nachzukaufen. Besonders oft fehlen Wechselgeld, geladene Geräte, Verlängerungskabel und klare Größenkennzeichnungen für Schlittschuhe. Die vollständige Checkliste mit 59 Artikeln findest du direkt unter diesem Text.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 18
KlappstühleAnz. 40
KleiderständerAnz. 8
BarhockerAnz. 6
UmkleidewändeAnz. 6
UmkleidebankchenAnz. 6
SchuhbänkeAnz. 8
EislaufwannenAnz. 20
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

KartenterminalsAnz. 2
KassenladeAnz. 2
TabletsAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LadekabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
HandspiegelAnz. 8
KleiderdampferAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichtkabelAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
TrinkgläserAnz. 100
TellerAnz. 80
GebäckgabelnAnz. 80
KaffeelöffelAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Küche

ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 20

Dekoration

TischdeckenAnz. 18
StehbannerAnz. 4
WegweiserAnz. 12
NamensschilderAnz. 80
BadgehalterAnz. 80
PreishalterAnz. 120
EislaufplakateAnz. 12
TischnummernAnz. 20

Sportmaterial

SchlittschuhmattenAnz. 12
SchlittschuhschonerAnz. 30
SchlittschuhschnürsenkelAnz. 40
GrößenetikettenAnz. 120
AnprotegrößenAnz. 20
SchlittschuhtaschenAnz. 40
Schlittschuh-TrockenmattenAnz. 8

Reinigung

BesenAnz. 2
Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
HandfegerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Teebeutel - 200 Stück
- Zuckersticks - 200 Stück
- Süßstoff - 100 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Schokomilch - 12 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Miniwater - 96 Fläschchen
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 80 Stück
- Mini-Würstchen im Blätterteig - 80 Stück
- Mini-Pizzastücke - 80 Stück
- Mini-Croissants - 60 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Salzstangen - 6 Tüten
- Knabbermix - 6 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Kekse - 10 Packungen
- Sirupwaffeln - 8 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 6 kilogram
- Mandarinen - 60 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Möhren - 4 kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilogramm
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Brötchen - 12 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Aluminiumbehälter - 50 Stück
- Lebensmittel-Etiketten - 100 Stück

Tipps

Prüfe die Kassentechnik spätestens 2 Tage vorher: Kartenterminals, Tablets, Drucker und Ladekabel müssen geladen, eingerichtet und vor Ort getestet sein. Lege zusätzlich Wechselgeld für den gesamten ersten Verkaufstag bereit.
Plane pro Verkaufs- oder Infostand mindestens eine gut erreichbare Strommöglichkeit und teste die Verlängerungskabel vor dem Aufbau. Lichtkabel und LED-Lampen solltest du mindestens 1 Stunde vor Besucheröffnung montieren und prüfen.
Ordne Schlittschuhgrößen vor der Messe in beschrifteten Gruppen und bringe Vorratsaufkleber mit. So müssen Helfer während des Verkaufs nicht jede Größe einzeln durchsuchen.
Richte die Umkleide mit Bänken, Umkleidewänden, Schuhbänken, Kleiderständern und Handspiegeln ein, bevor die ersten Gäste eintreffen. Plane mindestens 30 Minuten für Kontrolle und Nachjustierung der Wege ein.
Stelle Geschirr und Heißgetränke getrennt vom Verkaufsbereich bereit: Tassen, Gläser, Teller, Besteck, Servierschalen, Kaffeemaschinen und Wasserkocher gehören zusammen an einen festen Versorgungstisch. Rechne für jede erwartete Person mindestens 1 Trinkgefäß und 1 Teller ein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Eislaufmesse?: Du brauchst Ausstattung für Stände, Umkleiden, Kasse, Beleuchtung und Versorgung. Die vollständige Planung umfasst 59 konkrete Artikel, darunter Klapptische, Kleiderständer, Kartenterminals, LED-Lampen und Geschirr.
Wie viele Tische brauche ich für eine Eislaufmesse?: Plane mindestens 1 Klapptisch pro Verkaufs- oder Infostand und ergänze einen separaten Tisch für Kasse beziehungsweise Ausgabe. Die genaue Zahl hängt von der bestätigten Standplatzvergabe ab; prüfe sie spätestens 2 Tage vor dem Aufbau.
Was wird bei einer Eislaufmesse besonders oft vergessen?: Häufig fehlen Wechselgeld, Ladekabel, Verlängerungskabel, Beschriftungen für Schlittschuhgrößen und Abfallbehälter. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend gesammelt bereit und teste die Geräte noch einmal.
Wie früh muss ich die Ausstattung für eine Eislaufmesse vorbereiten?: Beginne mindestens 1 Woche vorher mit der Bestandsprüfung und dem Einkauf. Die Kasse, Geräte, Beleuchtung und Beschilderung sollten spätestens 2 Tage vorher fertig vorbereitet sein; am Veranstaltungstag bleibt dann nur der Aufbau.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.