Wat heb je nodig voor een salsawedstrijd?

Voor een salsawedstrijd heb je meer nodig dan alleen muziek en een vrije vloer. Deelnemers moeten zich kunnen registreren, juryleden moeten goed kunnen beoordelen en de DJ moet veilig stroom en geluid kunnen aansluiten. Denk daarnaast aan startnummerbanden, duidelijke verlichting, drinkglazen en een aparte jurytafel. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je vooraf moet kopen, verzamelen of meenemen, zodat je op de wedstrijddag niet nog naar kabels, kopjes of markeerlijnen hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 120
Jurytafel
Registratietafel
Garderoberekaantal 2

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
DJ-laptop
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Laptopopladeraantal 2

Verlichting

Ledspotsaantal 6
Lichtslingersaantal 4
Noodlampenaantal 2

Sportmateriaal

Dansvloerpanelenaantal 24
Markeerlijnen
Startnummerbandenaantal 40

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
IJscontainersaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Slingerdecoratieaantal 6
Bloemstukkenaantal 6
Podiumachtergrond
Tafelnummersaantal 10

Catering

Wedstrijdtrofeeënaantal 3
Medaljesaantal 12
Juryformulierenaantal 100
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30
Badgesaantal 140
Polsbandjesaantal 150
Prijzengeld-enveloppenaantal 3
Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilo
- Theezakjes - 150 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Sprite - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Limoenen - 3 kilo
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 25 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa dip - 6 potten
- Guacamole - 6 bakjes
- Olijven - 4 potten
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Cashewnoten - 4 zakken
- Mini-loempia's - 8 dozen
- Vegetarische snacks - 8 dozen
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Ananas - 4 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Wraps - 8 pakken
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Kaasplakken - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 1,5 kilo
- Vegan beleg - 1,5 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Papieren servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Pleisters - 2 dozen
- Koelzakken - 20 stuks

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4

Tips

Leg de dansvloerpanelen en markeerlijnen minstens 2 uur voor de start klaar. Controleer daarna of de vloer vlak ligt en groot genoeg is voor de geplande wedstrijdrondes.
Neem voor de geluidsset minimaal 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen mee, plus de laptopoplader. Test speakers, mengpaneel en draadloze microfoons vóórdat deelnemers arriveren.
Richt de registratietafel ten minste 60 minuten voor aanvang in met de startnummerbanden. Leg de deelnemersinformatie en startlijst daar op volgorde klaar, zodat je niet per deelnemer hoeft te zoeken.
Zet een aparte jurytafel neer met stoelen en voldoende licht. Plan de jurybriefing uiterlijk 30 minuten vóór de eerste ronde; zonder vaste tafel en briefing ontstaan snel misverstanden over de regels.
Voorzie per aanwezige minimaal 2 herbruikbare drinkglazen en vul de koelboxen vóór de deuren opengaan. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen niet bij de dansvloer, zodat kabels en hete dranken geen obstakel vormen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een salsawedstrijd?: Neem in elk geval dansvloerpanelen, markeerlijnen, speakers, een mengpaneel, draadloze microfoons, verlengkabels en stekkerdozen mee. Voeg startnummerbanden, een jurytafel, registratietafel, stoelen, verlichting en servies toe. Voor de catering heb je onder meer koelboxen, koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen nodig.
Hoeveel drinkglazen heb ik nodig voor een salsawedstrijd?: Reken op minimaal 2 herbruikbare drinkglazen per aanwezige voor het eerste deel van de avond. Bij een programma langer dan 3 uur neem je 3 glazen per persoon of plan je tussendoor een afwasmoment.
Wanneer moet ik de spullen voor een salsawedstrijd klaarzetten?: Zet vloer, verlichting en geluidsapparatuur minstens 2 uur vooraf klaar. Richt de registratie- en jurytafel 60 minuten voor de start in en test de microfoons uiterlijk 30 minuten voor de eerste ronde.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een salsawedstrijd?: Gebruik speakers, een mengpaneel, een DJ-laptop, laptopoplader, draadloze microfoons en een microfoonstandaard. Neem minimaal 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen mee en test het volledige systeem vóór ontvangst van de deelnemers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.