Was du für einen Salsa-Wettbewerb brauchst

Für einen Salsa-Wettbewerb brauchst du mehr als Musik und eine freie Tanzfläche. Plane Material für Registrierung, Jury, Startnummern und eine klar markierte Tanzfläche ein. Für Technik und Beleuchtung solltest du Ersatzlösungen bereithalten, damit der Ablauf bei einem Kabel- oder Ladeproblem nicht stockt. Getränke, Catering, Geschirr und Preise werden am Veranstaltungstag schnell knapp, wenn du nur nach der Teilnehmerzahl statt nach Helfern, Jury und Gästen rechnest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 120
Jurytisch
Registrierungstisch
GarderobenständerAnz. 2

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
Mikrofonständer
DJ-Laptop
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Laptop-LadegerätAnz. 2

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
LichterkettenAnz. 4
NotlampenAnz. 2

Sportmaterial

TanzbodenplattenAnz. 24
Markierungslinien
StartnummernbänderAnz. 40

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
WeingläserAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
SchälchenAnz. 12
EisbehälterAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
BallonsAnz. 100
GirlandendekorationAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 6
Bühnenhintergrund
TischnummernAnz. 10

Catering

WettkampftrophäenAnz. 3
MedaillenAnz. 12
JuryformulareAnz. 100
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 30
AusweiseAnz. 140
ArmbänderAnz. 150
PreisgeldumschlägeAnz. 3
Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilo
- Teebeutel - 150 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprite - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Limetten - 3 Kilo
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 25 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa-Dip - 6 Gläser
- Guacamole - 6 Schalen
- Oliven - 4 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Cashewnüsse - 4 Säcke
- Mini-Frühlingsrollen - 8 Kartons
- Vegetarische Snacks - 8 Kartons
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Ananas - 4 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 20 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Wraps - 8 Packungen
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Putenbrustfilet - 1,5 kilo
- Vegane Aufstriche - 1,5 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Papierservietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Putztücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Kühltaschen - 20 Stück

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
WischsetsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 4

Tipps

Plane für die Tanzfläche mindestens 3 bis 4 m² pro gleichzeitig startendem Paar ein und teste die Tanzbodenplatten spätestens am Vortag auf ebene Übergänge. Markierungslinien sollten gut sichtbar sein, aber keine Stolperstellen bilden.
Rechne bei der Registrierung mit einem Startnummernband pro Teilnehmer plus 10 Prozent Reserve. Lege Startliste, Stifte und Teilnehmerinformationen mindestens 60 Minuten vor Beginn am Registrierungstisch bereit.
Für das erste Veranstaltungsstündchen kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen; bei vier Stunden sind 5 bis 7 Getränke pro Person realistischer. Berücksichtige Jury, DJ, Fotografen und Helfer zusätzlich zur Teilnehmerzahl.
Teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, DJ-Laptop und Ladegerät 90 Minuten vor Einlass. Halte mindestens ein Verlängerungskabel und eine Notbeleuchtung als Reserve bereit und sichere Kabel außerhalb der Tanzfläche.
Bestelle Preise und Preisgeldmaterial mindestens 7 bis 10 Tage vorher und stelle sie mit Startliste und Ablaufplan getrennt zusammen. Für Catering und Geschirr solltest du Ernährungswünsche spätestens 5 Tage vor dem Wettbewerb an den Anbieter weitergeben.

Häufige Fragen

Wie viel Tanzfläche braucht ein Salsa-Wettbewerb?: Plane mindestens 3 bis 4 m² pro Paar ein, das gleichzeitig tanzt. Bei 10 Paaren brauchst du also etwa 30 bis 40 m² freie, rutschfeste Fläche; Jury- und Zuschauerbereiche kommen noch hinzu.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Salsa-Wettbewerb?: Kalkuliere für eine vierstündige Veranstaltung 5 bis 7 Getränke pro Person. Rechne Jury, DJ, Fotograf und Helfer zusätzlich zu den Teilnehmern und bestelle etwa 10 Prozent Reserve.
Wann sollte ich Technik und Tanzboden für den Salsa-Wettbewerb prüfen?: Prüfe Tanzboden, Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Beleuchtung spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag sollte ein vollständiger Techniktest etwa 90 Minuten vor dem Einlass stattfinden.
Wie viele Startnummern und Gläser brauche ich?: Besorge pro Teilnehmer ein Startnummernband und 10 Prozent zusätzliche Bänder als Reserve. Bei Geschirr und wiederverwendbaren Trinkgläsern solltest du mindestens 1,5 Sets pro erwarteter Person einplanen, damit während des Wettbewerbs genug sauberes Geschirr verfügbar ist.

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