Liste de courses pour un concours de salsa

Pour un concours de salsa, les achats ne se limitent pas aux boissons et au catering. Il faut aussi prévoir la sonorisation, les rallonges, l’éclairage, l’identification des participants et tout ce qui permet au jury de travailler sans interruption. Cette liste vous aide à vérifier le matériel avant l’ouverture des portes, notamment les verres, les thermos, les chargeurs et les éléments de piste souvent oubliés. Adaptez les quantités au nombre de danseurs et de spectateurs confirmés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 120
Table du jury
Table d'inscription
Portant à vêtementsqté 2

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Pied de microphone
Ordinateur portable du DJ
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Chargeur d’ordinateur portableqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de secoursqté 2

Matériel de sport

Panneaux de piste de danseqté 24
Lignes de marquage
Bracelets de dossardqté 40

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Verres à vinqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Pinces de serviceqté 6
Petits bolsqté 12
Conteneurs à glaceqté 4

Décoration

Nappesqté 10
Ballonsqté 100
Décoration en guirlandesqté 6
Compositions floralesqté 6
Fond de scène
Numéros de tableqté 10

Catering

Trophées de compétitionqté 3
Médaillesqté 12
Fiches de juryqté 100
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 30
Badgesqté 140
Braceletsqté 150
Enveloppes pour les prixqté 3
Courses
- Grains de café - 2 kilos
- Sachets de thé - 150 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Sprite - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Bière - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Limes - 3 kilo
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 25 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Sauce salsa - 6 pots
- Guacamole - 6 pots
- Olives - 4 bocaux
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Noix de cajou - 4 sachets
- Mini-nems - 8 boîtes
- Snacks végétariens - 8 boîtes
- Dés de fromage - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Ananas - 4 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 20 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Baguettes - 12 pièces
- Wraps - 8 paquets
- Fromage frais aux herbes - 2 kilos
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Filet de dinde - 1,5 kilo
- Garniture vegan - 1,5 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 20 pièces
- Essuie-tout - 8 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Pansements - 2 boîtes
- Sacs isothermes - 20 pièces

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de serpillièreqté 2
Balayette et pelleqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Brosses de toilettesqté 4

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % pour les membres du jury, le DJ et les bénévoles.
Testez les haut-parleurs, la table de mixage et les microphones au moins 2 heures avant le début. Gardez le chargeur de l’ordinateur du DJ et deux rallonges accessibles, plutôt que rangés dans un carton.
Pour l’accueil, préparez les bracelets de dossard, la liste de départ et les stylos au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants. Une table d’inscription séparée évite de bloquer l’entrée.
Comptez une assiette, un couvert et un verre par personne pour le service, avec 10 % de réserve. Les verres réutilisables, les plateaux et les glacières doivent être sortis avant l’arrivée du catering.
Vérifiez la piste et l’éclairage avant l’installation finale : les panneaux de piste doivent être stables et les lignes visibles. Prévoyez des lampes de secours, surtout si la salle est peu éclairée ou si le montage se termine tard.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un concours de salsa ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Ajoutez 10 % de réserve pour le jury, le DJ, les photographes et les bénévoles.
Quel matériel faut-il pour la musique d’un concours de salsa ?: Prévoyez des haut-parleurs, une table de mixage, des microphones sans fil, un pied de microphone, l’ordinateur portable du DJ, son chargeur, des rallonges et des multiprises. Faites un test complet au moins 2 heures avant l’ouverture.
Combien de vaisselle faut-il acheter pour un concours de salsa ?: Prévoyez une assiette, un couvert et un verre par invité, puis ajoutez 10 % de marge. Pour le café, comptez une tasse par personne susceptible d’en boire et préparez les machines, bouilloires et thermos avant le service.
Quand préparer les bracelets et la table d’inscription ?: Installez la table d’inscription et triez les bracelets de dossard au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants. Gardez la liste de départ et les informations pratiques à portée de main pour le briefing et les changements de dernière minute.

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