Wat heb je nodig voor een sacramentsprocessie?

Een sacramentsprocessie vraagt naast liturgische voorwerpen ook om praktische voorzieningen voor de route en de ontvangst achteraf. Denk aan een monstrans, ciborie, processiekruis, baldakijn, vaandels, kaarsen en lantaarns, maar ook aan tafels, stoelen, servies en koffieapparatuur. Stem aantallen af op het aantal deelnemers en tel extra materiaal voor rustpunten en vrijwilligers mee. Controleer enkele dagen vooraf wat de kerk al heeft, zodat je ontbrekende spullen nog kunt lenen of aanschaffen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 100
Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 4

Liturgie

Monstrans
Ciborie
Processiekruis
Baldakijn
Altaardoekaantal 2
Processievaandelsaantal 8
Kandelaarsaantal 12
Processiekaarsenaantal 24
Lantaarnsaantal 8
Wijwateremmer
Wijwaterkwast

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudkannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Dienbladenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4

Apparatuur

Mobiele geluidsset
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6

Veiligheid

Verkeerskegelsaantal 20
Afzethekkenaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 16
Zaklampenaantal 8
EHBO-koffer

Decoratie

Bloemstukkenaantal 8
Lintenaantal 12
Routebordjesaantal 20
Pijlenstickersaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Afwasbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenthee - 2 dozen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 6 kratten
- Spa Rood - 2 kratten
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Meergranen bolletjes - 60 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Chocoladecake - 8 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Groentesoep - 20 liter
- Soepstengels - 10 pakken
- Bouillonblokjes - 2 dozen
- Peper - 1 molen
- Zout - 1 kilo
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Handzeep - 6 flacons

Tips

Tel per deelnemer één bord, één bestekset en één glas; leg voor ongeveer 10% extra klaar voor vrijwilligers, morsen en onverwachte gasten.
Plan per rustpunt een tafel of klaptafel en neem bij een buitenlocatie een partytent mee. Controleer uiterlijk 2 dagen vooraf of tafels, stoelen en tenten beschikbaar zijn.
Reken voor koffie op één kopje per deelnemer en zet minstens 2 koffiezetapparaten of waterkokers klaar bij een grotere ontvangst. Warmhoudkannen voorkomen dat koffie tijdens de processie afkoelt.
Leg processiekaarsen en lantaarns niet pas op de dag zelf klaar. Controleer 1 dag vooraf de aantallen, batterijen of brandstof en neem lucifers of aanstekers mee als die nodig zijn.
Test de mobiele geluidsset, microfoon en verlengkabels minimaal 1 dag vooraf op de route. Neem extra kabellengte mee voor kerk, rustpunten en de ontvangstzaal; daar ontbreekt vaak pas op het laatste moment een veilige aansluiting.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een sacramentsprocessie?: Voor de liturgie heb je onder meer een monstrans, ciborie, processiekruis, baldakijn, altaardoek, vaandels, kandelaars, processiekaarsen, lantaarns, een wijwateremmer en wijwaterkwast nodig. Voor de ontvangst zijn tafels, stoelen, servies, koffieapparaten, warmhoudkannen, koelboxen en een geluidsset praktisch.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een sacramentsprocessie?: Reken per deelnemer op 1 bord, 1 bestekset, 1 glas en 1 koffiekopje. Leg 10% extra klaar; bij 50 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 55 exemplaren van elk onderdeel.
Hoeveel koffie en drinken moet ik kopen voor een sacramentsprocessie?: Reken voor de ontvangst op ongeveer 1 kop koffie per persoon en 2 tot 3 glazen drinken per persoon gedurende het eerste uur. Koop voor 50 deelnemers dus circa 50 koppen koffie en 100 tot 150 glazen drinken, plus een kleine reserve.
Wanneer moet ik de spullen voor een sacramentsprocessie controleren?: Controleer de liturgische voorwerpen, het servies en de meubels uiterlijk 2 dagen vooraf. Test de geluidsset en controleer kaarsen, lantaarns, verlengkabels en koelboxen minimaal 1 dag voor de processie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.