Que faut-il prévoir pour la Procession du Saint-Sacrement ?

Une Procession du Saint-Sacrement demande plus que le matériel liturgique : il faut aussi préparer l’accueil, les pauses et la circulation sur le parcours. Cette liste rassemble les objets à acheter, emprunter ou réserver, des tables et tentes jusqu’à l’ostensoir, aux lanternes et à la sonorisation. Prévoyez les quantités selon le nombre d’inscrits, en ajoutant une marge pour les bénévoles et les personnes qui se joignent au cortège.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 100
Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 4

Liturgie

Monstrance
Ciboire
Croix de procession
Baldaquin
Drap d’autelqté 2
Bannières de processionqté 8
Chandeliersqté 12
Bougies de processionqté 24
Lanternesqté 8
Seau d’eau bénite
Goupillon d’eau bénite

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Louchesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Glacièresqté 6
Plateauxqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphoneqté 2
Rallongesqté 6

Sécurité

Cônes de signalisationqté 20
Barrières de sécuritéqté 12
Gilets réfléchissantsqté 16
Lampes de pocheqté 8
Trousse de premiers secours

Décoration

Compositions floralesqté 8
Rubansqté 12
Panneaux d’orientationqté 20
Autocollants flèchesqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 8
Supports de sacs poubelleqté 8
Bacs à vaisselleqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Thé au citron - 2 boîtes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Spa Blauw - 6 caisses
- Spa Rouge - 2 caisses
- Glaçons - 10 sacs
- Baguettes - 20 pièces
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains aux céréales - 60 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 5 kilo
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Gâteau au chocolat - 8 pièces
- Tarte aux pommes - 6 pièces
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Soupe de légumes - 20 litres
- Bâtonnets salés - 10 paquets
- Bouillon cubes - 2 boîtes
- Poivre - 1 moulin
- Sel - 1 kilo
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Savon pour les mains - 6 flacons

Conseils

Pour l’accueil et les points de repos, comptez une assiette, un verre et un couvert par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Prévoyez aussi des tasses pour le café et suffisamment de plateaux pour servir sans interrompre le cortège.
Pour les boissons chaudes, prévoyez au moins une machine à café ou une bouilloire par point de repos important, ainsi que des thermos pour éviter de servir directement depuis une prise électrique. Refroidissez les boissons à l’avance dans les glacières, idéalement la veille au soir.
Ne laissez pas la sonorisation au dernier moment : testez le microphone, le système mobile et les rallonges au moins 24 heures avant le départ. Vérifiez la portée du matériel sur le parcours et protégez les câbles dans les zones de passage.
Pour le matériel liturgique, faites un contrôle complet au moins 48 heures avant la procession : ostensoir, ciboire, croix, baldaquin, drap d’autel, bannières, chandeliers, bougies, lanternes, seau et goupillon d’eau bénite. Les éléments manquants sont souvent repérés trop tard, une fois l’église ouverte.
Installez les tables, chaises et tentes avant l’arrivée des participants, avec un espace dégagé pour les porteurs du dais et de la monstrance. Gardez les panneaux, la carte du parcours et le programme liturgique dans un endroit sec et facilement accessible.

Questions fréquentes

Combien de verres et d’assiettes prévoir pour une Procession du Saint-Sacrement ?: Prévoyez une pièce par participant inscrit, puis ajoutez une marge de 10 %. Pour 80 personnes, cela représente environ 88 verres, 88 assiettes et 88 jeux de couverts, sans oublier les bénévoles supplémentaires.
Quand acheter les boissons et la vaisselle pour la procession ?: Achetez la vaisselle, les serviettes et les produits non périssables 3 à 7 jours avant. Achetez les boissons fraîches et les aliments périssables la veille, afin de pouvoir les refroidir avant l’ouverture de l’accueil.
Quel matériel vérifier avant une Procession du Saint-Sacrement ?: Faites la vérification finale 48 heures avant : ostensoir, ciboire, croix, baldaquin, bougies, lanternes, bannières, drap d’autel, eau bénite et sonorisation. Refaites un contrôle le matin même, notamment des rallonges, du microphone et des thermos.
Combien de tables et de chaises faut-il pour les points de repos ?: Prévoyez une table pour environ 8 à 10 personnes servies en même temps et une chaise par personne qui doit s’asseoir. Ajoutez au moins une table pliante de réserve pour le café, les plateaux ou le matériel liturgique temporairement posé.

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