Zo organiseer je een rommelmarkt zonder last-minute chaos

Begin met de locatie, datum en openingstijden; pas daarna kun je verkopers werven en de markt indelen. Controleer vroeg welke vergunningen en verzekeringen nodig zijn en leg verkopersvoorwaarden schriftelijk vast. Werk met een aanmeldformulier, zodat je aantallen, contactgegevens en eventuele dieetwensen bijhoudt. In de laatste week draait alles om de plattegrond, bewegwijzering, vrijwilligers, geld wisselen en het klaarzetten van kramen, tafels en verlichting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Datum en tijden vastleggen
2 personen
3
Vergunningen controleren
4
Verzekering controleren
5
Verkopersvoorwaarden opstellen
2 personen
6
Aanmeldformulier maken
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Promotie ophangen
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
10
Verkopers bevestigen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Verkopersindeling maken
2 personen
13
Plattegrond maken
2 personen
14
Verkopersinformatie versturen
15
Vrijwilligers indelen
2 personen
16
Borden en pijlen maken
2 personen
17
Kassa voorbereiden
2 personen
18
Geld wisselen
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Materialen verzamelen
3 personen
21
Weersverwachting controleren
22
Noodnummers afdrukken
23
Dranken koelen
2 personen
24
Terrein controleren
2 personen
25
Marktkramen plaatsen
6 personen
26
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
27
Partytenten opbouwen
6 personen
28
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
29
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
30
Koffiepunt inrichten
2 personen
31
Verkopersontvangst klaarzetten
2 personen
32
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
33
Afvalpunten plaatsen
2 personen

Event

34
Verkopers ontvangen
3 personen
35
Verkoopplaatsen aanwijzen
3 personen
36
Laatste veiligheidsronde doen
2 personen
37
Bezoekers verwelkomen
3 personen
38
Koffie en thee serveren
2 personen
39
Dranken bijvullen
2 personen
40
Afval verzamelen
2 personen
41
Toiletten controleren
42
Verkopers ondersteunen
2 personen
43
Verloren voorwerpen registreren
44
Laatste bezoekers informeren
2 personen
45
Verkopers laten uitladen
3 personen
46
Kassa afsluiten
2 personen
47
Verkopers uitchecken
2 personen

Nazorg

48
Marktkramen afbreken
6 personen
49
Partytenten afbreken
6 personen
50
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
51
Afval sorteren
3 personen
52
Terrein schoonmaken
4 personen
53
Servies afwassen
2 personen
54
Materialen schoonmaken
2 personen
55
Materialen terugbrengen
2 personen
56
Gevonden voorwerpen bewaren
57
Promotiemateriaal verwijderen
2 personen
58
Restanten opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 30
Partytentenaantal 4
Tafelkleedjesaantal 12
Kledingrekkenaantal 6
Klapkratjesaantal 20
Pionnenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kassa
Geldkist
Betaalterminal
Megafoon

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Snoerverlichtingaantal 4
Zaklampenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Glazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafeldecoratieaantal 12
Prijskaartenaantal 300
Richtingbordenaantal 12
Afzetlintaantal 2

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Vuilnisbakkenaantal 8
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffer
Veiligheidshesjesaantal 8
Zakjes voor gevonden voorwerpenaantal 20

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de locatie en controleer vergunningen en verzekering zodra de datum vaststaat. Houd minimaal 6 tot 8 weken voorbereiding aan, omdat toestemming en locatievoorwaarden later nog gevolgen kunnen hebben voor de indeling.
Laat verkopers zich aanmelden via één formulier en bevestig hun plek pas nadat je alle gegevens hebt gecontroleerd. Stuur de definitieve verkopersinformatie uiterlijk 7 dagen vooraf, inclusief aankomsttijd, plaatsnummer en voorwaarden.
Maak een plattegrond met marktkramen, tafels, kledingrekken en looppaden voordat je de verkopers indeelt. Reserveer extra ruimte bij de entree en houd doorgangen vrij; een rij kramen zonder duidelijke looproute zorgt snel voor opstoppingen.
Plan vrijwilligers per taak en tijdsblok, niet alleen op naam. Zorg op de opbouwdag voor aparte mensen voor terreincontrole, marktkramen plaatsen, kassa, bewegwijzering en het opvangen van verkopers.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en leg een alternatief klaar voor spullen en verkooppunten. Test verlengkabels, stekkerdozen, ledlampen en snoerverlichting vóór opening; koelboxen en dranken zet je pas vlak voor de markt klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een rommelmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken van tevoren. In die periode regel je de locatie, vergunningen, verzekering, verkoperswerving en promotie. De definitieve indeling en vrijwilligersplanning maak je in de laatste 7 dagen.
Hoeveel verkopers passen er op een rommelmarkt?: Dat hangt af van de beschikbare oppervlakte en de maat van de kramen, maar plan eerst vaste looppaden en houd ongeveer 2 tot 3 meter ruimte per verkopersplek aan. Tel daarna pas de beschikbare plekken op en laat minstens 10% ruimte over voor doorgangen, entree en voorzieningen.
Wanneer stuur je de informatie naar verkopers?: Stuur een eerste bevestiging direct na goedkeuring van de aanmelding. Verstuur de praktische informatie uiterlijk 7 dagen voor de rommelmarkt, met aankomsttijd, plattegrond, plaatsnummer, laad- en losafspraken en een telefoonnummer voor de opbouwdag.
Wat moet je de dag voor een rommelmarkt controleren?: Controleer de weersverwachting, aanmeldingen, plattegrond, vrijwilligersindeling, kassa en het wisselgeld. Leg daarnaast borden en pijlen klaar en test stroompunten, verlichting en verlengkabels uiterlijk de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.