Rommelmarkt organiseren: checklist van planning tot opruimen

Een rommelmarkt organiseren vraagt vooral om strakke planning van plaatsen, deelnemers en opbouw. Leg eerst datum, locatie, marktregels en het aantal verkoopplaatsen vast. Daarna regel je aanmeldingen, promotie, bevestigingen en de praktische indeling met tafelnummers en routebordjes. Op de dag zelf komen daar kassa, wisselgeld, koffie, gekoelde dranken, partytenten, verlichting en een plan voor slecht weer bij. Deze checklist helpt je bepalen wat wanneer geregeld moet zijn, zodat je niet pas tijdens de opbouw ontdekt dat er kabels, ballast of wisselgeld ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Marktconcept en regels bepalen
2 personen
Verkoopplaatsen bepalen
2 personen
Aanmeldformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Markt promoten
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Verkoopplaatsen bevestigen
Dieetwensen verzamelen
Reserveringen controleren
Stallijst afdrukken
Routebordjes maken
2 personen
Verkoopregels delen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Tafelnummers klaarmaken
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Kledingrekken plaatsen
2 personen
Verlichting aansluiten
2 personen
Verkoopplaatsen nummeren
2 personen
Routebordjes plaatsen
2 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Eet- en drinkpunt inrichten
3 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen

Event

Verkopers ontvangen
3 personen
Verkopers naar plaatsen wijzen
3 personen
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Bezoekers welkom heten
2 personen
Informatiepunt bemannen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Broodjes en snacks serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalpunten legen
2 personen
Toiletten controleren
Verlichting controleren
Verkopers aan sluiting herinneren
2 personen
Verkopers uitchecken
3 personen

Nazorg

Kassa afsluiten
2 personen
Verkoopwaar van tafels verwijderen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Verlichting en kabels opruimen
2 personen
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie vegen en schoonmaken
3 personen
Materialen controleren en tellen
2 personen
Materialen droog opbergen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Restanten opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 6
Kleedkledenaantal 10
Tafelkleedaantal 4

Decoratie

Routebordjesaantal 12
Tafelnummersaantal 30
Bannersaantal 3
Ballastgewichtenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Geldkistaantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Portofoonsaantal 4

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Mokkenaantal 60
Drinkglazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Dienbladenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig verkoopplaatsen uiterlijk één week vooraf en stuur elke deelnemer tegelijk de marktregels, het tafelnummer, de aanvangstijd en informatie over parkeren of lossen.
Maak de stallijst op de dag vóór de markt definitief en druk extra exemplaren af. Hang er minstens één bij de ingang en geef de organisatie een kopie voor snelle verwijzingen.
Controleer partytenten en ballastgewichten vóór de opbouw. Reken per tent op voldoende verzwaring en zet tafels, kledingrekken en kleedkleden pas neer nadat de looproute is vrijgehouden.
Regel wisselgeld niet op het laatste moment: leg de geldkist, rekenmachines en een vast startbedrag de avond ervoor klaar. Spreek minimaal twee mensen af die de kassa afwisselend beheren.
Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Leg verlengkabels, stekkerdozen, LED-lampen, afvalbakken en een alternatief voor buitenopstelling klaar voordat deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een rommelmarkt organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, marktregels en verkoopplaatsen. Plan de promotie en aanmeldingen daarna door, zodat je ongeveer 1 week voor de markt de plaatsen kunt bevestigen.
Hoeveel verkoopplaatsen heb ik nodig voor een rommelmarkt?: Bepaal het aantal plaatsen op basis van de beschikbare ruimte en houd brede looppaden vrij. Meet eerst hoeveel tafels en kledingrekken passen en reserveer daarna ongeveer 10% ruimte voor doorgangen, ingang en organisatie.
Wat moet ik de dag voor een rommelmarkt klaarzetten?: Maak de stallijst en tafelnummers definitief, controleer de materialen en zet geldkist, wisselgeld, routebordjes en verlichting apart. Koelbare dranken kun je de avond ervoor klaarzetten; koffie en thee bereid je op de ochtend zelf.
Wat regel je bij slecht weer voor een rommelmarkt?: Controleer de verwachting 24 uur en 3 uur voor de start en beslis vooraf wanneer je afzegt of verplaatst. Gebruik alleen partytenten met ballastgewichten en zorg dat kabels, tafels en verkoopwaar niet in natte of onveilige looproutes liggen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.