Rommelmarkt organiseren: checklist en planning

Een rommelmarkt organiseren begint niet met tafels neerzetten, maar met locatie, datum, voorwaarden en aanmeldingen. Leg eerst vast hoeveel verkopers je aankunt en hoe je de ruimte indeelt. Regel daarna promotie, vrijwilligers, kassa en materialen, zodat je op de dag zelf niet meer hoeft te improviseren. Deze checklist bevat 58 taken en 46 spullen, van de eerste reservering tot het plaatsen van marktkramen en de terreincontrole.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Datum en tijden vastleggen
2 personen
Vergunningen controleren
Verzekering controleren
Verkopersvoorwaarden opstellen
2 personen
Aanmeldformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotie ophangen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Verkopers bevestigen
Dieetwensen verzamelen
Verkopersindeling maken
2 personen
Plattegrond maken
2 personen
Verkopersinformatie versturen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Borden en pijlen maken
2 personen
Kassa voorbereiden
2 personen
Geld wisselen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Weersverwachting controleren
Noodnummers afdrukken
Dranken koelen
2 personen
Terrein controleren
2 personen
Marktkramen plaatsen
6 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Partytenten opbouwen
6 personen
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Verkopersontvangst klaarzetten
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen

Event

Verkopers ontvangen
3 personen
Verkoopplaatsen aanwijzen
3 personen
Laatste veiligheidsronde doen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Toiletten controleren
Verkopers ondersteunen
2 personen
Verloren voorwerpen registreren
Laatste bezoekers informeren
2 personen
Verkopers laten uitladen
3 personen
Kassa afsluiten
2 personen
Verkopers uitchecken
2 personen

Nazorg

Marktkramen afbreken
6 personen
Partytenten afbreken
6 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Afval sorteren
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Materialen schoonmaken
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Gevonden voorwerpen bewaren
Promotiemateriaal verwijderen
2 personen
Restanten opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 30
Partytentenaantal 4
Tafelkleedjesaantal 12
Kledingrekkenaantal 6
Klapkratjesaantal 20
Pionnenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kassa
Geldkist
Betaalterminal
Megafoon

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Snoerverlichtingaantal 4
Zaklampenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Glazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafeldecoratieaantal 12
Prijskaartenaantal 300
Richtingbordenaantal 12
Afzetlintaantal 2

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Vuilnisbakkenaantal 8
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffer
Veiligheidshesjesaantal 8
Zakjes voor gevonden voorwerpenaantal 20

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag verkopers bij hun aanmelding meteen naar tafelruimte, eventuele kledingrekken en dieetwensen. Bevestig hun plek uiterlijk een week vooraf met begintijd, plattegrond en praktische informatie.
Maak de verkopersindeling pas definitief nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Houd looppaden vrij en gebruik pionnen, borden en pijlen om bezoekers vanaf de ingang naar de kramen te leiden.
Leg geld voor de kassa minimaal één dag vooraf klaar en verdeel het over voldoende kleine coupures. Wijs één persoon aan voor de kassa en noteer wie tussentijds geld controleert.
Controleer bij een buitenlocatie de weersverwachting de avond ervoor en opnieuw op de ochtend zelf. Plan partytenten, koelboxen, verlengkabels, stekkerdozen en zaklampen alleen waar ze veilig kunnen staan en liggen.
Plan de opbouw met een concrete starttijd en geef vrijwilligers vooraf een taak. Plaats eerst marktkramen en tafels, controleer daarna stroom en verlichting en loop vóór opening het hele terrein na.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een rommelmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, datum, tijden en vergunningen. Start de inschrijving en promotie daarna direct, zodat je minstens 2 weken voor de markt de verkopersindeling kunt maken.
Hoeveel verkopers passen er op een rommelmarkt?: Dat hangt af van de beschikbare ruimte en de gewenste tafelbreedte. Reken eerst met de ruimte per verkoper, trek looppaden en doorgangen af en houd daarna 10 tot 15 procent vrije ruimte over voor wijzigingen en publieksstromen.
Wat moet ik de dag voor een rommelmarkt controleren?: Controleer de weersverwachting, verkoperslijst, plattegrond, vrijwilligersindeling, kassa en materialen. Zet geld, borden, noodnummers en elektrische hulpmiddelen klaar en koel dranken uiterlijk de avond ervoor.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een rommelmarkt?: Plan minimaal één coördinator, één persoon voor de kassa en één vrijwilliger voor ontvangst of terreincontrole. Bij meer dan ongeveer 20 verkopers zijn extra helpers voor opbouw, bewegwijzering en vragen tijdens de markt praktisch.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.