Rommelmarkt organiseren: checklist voor een goede voorbereiding

Een rommelmarkt organiseren vraagt vooral om een strakke volgorde. Leg eerst datum, locatie en marktregels vast en geef verkopers daarna op tijd duidelijkheid over hun verkoopplaats. Regel vergunningen, materiaal, contant wisselgeld en betaalmogelijkheden voordat de opbouw begint. Op de dag zelf draait het om een logische indeling, zichtbare bewegwijzering en een ontvangstpunt waar verkopers snel worden geholpen. Deze checklist bevat de 42 taken en 60 spullen die je voor deze rommelmarkt nodig hebt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Marktregels opstellen
2 personen
Verkoopplaatsen indelen
2 personen
Aanmeldformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Verkoopplaatsen bevestigen
2 personen
Deelnemersinformatie versturen
2 personen
Vergunningen controleren
Weersverwachting controleren
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Verkoopmaterialen sorteren
2 personen
Prijskaartjes voorbereiden
2 personen
Contant geld wisselen
Koffiezetapparaat testen
Materialen naar locatie brengen
3 personen
Marktkramen en tenten opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Verlichting aansluiten
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Koffie- en drankpunt inrichten
2 personen

Event

Verkopers ontvangen
3 personen
Verkoopplaatsen aanwijzen
2 personen
Kassa openen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Verkoopplaatsen controleren
2 personen
Afvalbakken legen
Verlichting inschakelen
Laatste verkoopronde aankondigen
Kassa afsluiten
2 personen
Verkopers uitchecken
2 personen

Nazorg

Marktkramen afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Overgebleven boodschappen opbergen
Huurmaterialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 16
Stoelenaantal 24
Partytentenaantal 4
Tafelkleedjesaantal 16
Klaptafel voor kassa
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kassaboxenaantal 2
Pinnenapparatenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Mokkenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Schenkkannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Tangenaantal 4
Maatbekersaantal 2

Decoratie

Welkomstbordenaantal 2
Prijskaartstandaardsaantal 24
Pijlbordenaantal 8
Krijtbordenaantal 6
Krijtstiftenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handvegersaantal 3

Catering

Boodschappen

Overig

Prijsstickersaantal 1000
Markeerstiftenaantal 12
Klembordenaantal 4
Pennenaantal 24
Notitieblokkenaantal 6
Rolmaataantal 2
Schaaraantal 6
Plakbandaantal 8
Touwaantal 4
Tie-wrapsaantal 100
Haringenaantal 40
Rubberen hameraantal 2
Contantgeldkistje
Kassabonnenboekjesaantal 4
Portemonneesaantal 2
Rekenmachinesaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reflectiehesjesaantal 8

Tips

Bevestig verkoopplaatsen niet pas op de ochtend zelf. Stuur deelnemers vooraf hun plaatsnummer, aankomsttijd en informatie over wat ze zelf moeten meenemen.
Controleer de weersverwachting uiterlijk 48 uur vooraf en bepaal dan of partytenten, extra tafelkleedjes en waterdichte bescherming nodig zijn. Zet tenten niet op zonder ze goed te verankeren.
Test koffiezetapparaten, waterkokers, verlengkabels en stekkerdozen vóór transport. Neem voor het drankpunt ook thermoskannen, herbruikbare bekers en een duidelijke plek voor volle en gebruikte bekers mee.
Open de kassa met voldoende klein geld en leg kassaboxen, een pinapparaat en prijskaartstandaards klaar. Houd contant geld tijdens de markt niet onbeheerd op een losse tafel.
Plan de opbouw ruim vóór de eerste verkopers arriveren: eerst marktkramen en tenten, daarna tafels, verlichting en bewegwijzering. Reserveer daarna nog tijd om iedere verkoper naar de juiste plaats te brengen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een rommelmarkt organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, marktregels en vergunningen. Open de aanmeldingen daarna zo snel mogelijk, zodat je verkoopplaatsen kunt indelen en deelnemersinformatie op tijd kunt versturen.
Wanneer moet ik de weersverwachting voor een rommelmarkt controleren?: Controleer de verwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Gebruik die controle om tenten, verlichting, verlengkabels en de indeling van buitenplaatsen definitief te maken.
Hoeveel wisselgeld heb ik nodig voor een rommelmarkt?: Leg per kassa een startvoorraad met verschillende munten en kleine biljetten klaar; het exacte bedrag hangt af van het aantal verkopers en bezoekers. Controleer dit uiterlijk de dag ervoor, zodat je nog contant geld kunt wisselen.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een rommelmarkt op te bouwen?: Reken voor een markt met kramen, tafels, tenten, verlichting en een koffiepunt op minimaal 2 tot 3 uur opbouwtijd. Laat verkopers pas arriveren nadat de verkoopplaatsen zijn genummerd en de bewegwijzering staat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.