Boodschappenlijst voor een rolstoelrun

Voor een rolstoelrun heb je meer nodig dan alleen een start- en finishlijn. De route moet duidelijk en veilig worden aangegeven, deelnemers hebben drinkpunten en ondersteuning nodig en bij de start komen registratie en tijdregistratie samen. Denk ook aan reparaties onderweg: reservebanden, handpompen en gereedschapssets worden vaak te laat geregeld. Gebruik deze lijst om materiaal, catering en hulpmiddelen op tijd te verzamelen en controleer vooraf welke spullen je huurt, bestelt of zelf meeneemt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inklaptafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Tafelkleedjesaantal 12
Podiumblokkenaantal 2

Sportmateriaal

Startnummersaantal 150
Veiligheidsspeldenaantal 300
Finishlintenaantal 150
Herinneringsmedaillesaantal 150
Routepijlenaantal 40
Kilometerbordenaantal 6
Afzethekkenaantal 30
Verkeerskegelsaantal 80
Waarschuwingsbordenaantal 20
Startmat
Finishmat
Drinkbekersaantal 600
Drinkkrattenaantal 12
Koelboxenaantal 6
Thermodekensaantal 20
Reservebandenaantal 10
Handpompenaantal 4
Rolstoelgereedschapssetsaantal 3
Borgingsriemenaantal 12
Stopwatchesaantal 6
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 40

Apparatuur

Geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 8
Laptop
Printer
Tijdregistratiescanneraantal 2

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4
Zaklampenaantal 12

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 100
Herbruikbare glazenaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbaar bestekaantal 150

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Serveerbladenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Scharenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
EHBO-koffersaantal 3
Brandblussersaantal 3

Decoratie

Startfinishboog
Vlaggenlijnenaantal 8
Evenementbannersaantal 6
Pijlbannersaantal 10

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Ijsthee - 24 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Jus d'orange - 12 pakken
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenschijfjes - 4 netten
- Bananen - 12 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Mueslirepen - 180 stuks
- Eiwitrepen - 100 stuks
- Rozijnen - 60 zakjes
- Ongezouten noten - 40 zakjes
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Volkoren crackers - 10 pakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas - 6 kilogram
- Kalkoenfilet - 4 kilogram
- Vegetarische spread - 8 bakjes
- Komkommers - 20 stuks
- Cherrytomaten - 8 kilogram
- Worteltjes - 8 kilogram
- Paprika's - 30 stuks
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Wraps - 12 pakken
- Volkoren brood - 12 broden
- Mini broodjes - 200 stuks
- Vegetarische belegde broodjes - 80 stuks
- Kipbelegde broodjes - 100 stuks
- Yoghurt - 80 bakjes
- Appelmoes - 60 bakjes
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Vegan brownies - 40 stuks
- Glutenvrije koekjes - 8 pakken
- IJsblokjes - 20 zakken
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theefilters - 2 dozen
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende gel - 8 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Latexvrije handschoenen - 6 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Wondreinigingsdoekjes - 4 dozen
- Koelelementen - 20 stuks

Tips

Leg voor iedere deelnemer een startnummer en minimaal twee veiligheidsspelden klaar. Bestel een kleine reservevoorraad voor beschadigde of zoekgeraakte nummers.
Plan drinkpunten op de route en reken per deelnemer op twee tot drie bekers per drinkmoment. Zet drinkkratten en koelboxen ten minste één dag eerder klaar.
Neem per technisch hulppunt minimaal één handpomp, één rolstoelgereedschapsset en meerdere reservebanden mee. Controleer vooraf of de banden bij de gebruikte rolstoelen passen.
Maak de route zichtbaar met routepijlen, kilometerborden, waarschuwingsborden en verkeerskegels. Tel het materiaal per kruising en controleer de route opnieuw vóór de start.
Reserveer voor start en finish voldoende ruimte voor partytenten, inklaptafels, afzethekken en de start- en finishmat. Regel geluidsset en draadloze microfoons uiterlijk enkele dagen vooraf en test ze vóór de briefing.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een rolstoelrun?: Reken naast startnummers en veiligheidsspelden op routepijlen, kilometerborden, verkeerskegels, afzethekken en drinkbekers. Neem ook reservebanden, handpompen, rolstoelgereedschapssets en borgingsriemen mee voor technische hulp en veilig transport.
Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een rolstoelrun?: Gebruik als praktische richtlijn twee tot drie bekers per deelnemer per drinkmoment. Bij twee drinkmomenten koop je dus vier tot zes bekers per deelnemer, plus ongeveer 10 procent reserve.
Hoeveel reservebanden zijn nodig bij een rolstoelrun?: Neem minimaal twee reservebanden per gepland technisch hulppunt mee en voeg bij een groot deelnemersveld extra banden toe. Controleer uiterlijk een week vooraf de maten en ventielen van de gebruikte rolstoelen.
Wanneer moet ik materiaal voor een rolstoelrun regelen?: Bestel drukwerk, medailles en routeborden minstens twee tot drie weken vooraf. Huurmateriaal zoals tenten, tafels, geluidsset en afzethekken leg je bij voorkeur vier weken vooraf vast; controleer alles opnieuw op de dag vóór de run.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.