Qué necesitas para organizar una carrera en silla de ruedas

Una carrera en silla de ruedas necesita más que dorsales y medallas. Debes preparar material para marcar el recorrido, controlar el tráfico, atender a los participantes y resolver averías básicas durante la prueba. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade unidades de reserva para lo que pueda perderse o romperse. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar antes del día de la carrera, incluyendo bebidas, señalización, herramientas y equipo de comunicación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 12
Sillascant. 40
Taburetes de barcant. 6
Manteles individualescant. 12
Bloques de podiocant. 2

Material deportivo

Dorsalescant. 150
Imperdiblescant. 300
Cintas de metacant. 150
Medallas conmemorativascant. 150
Flechas de rutacant. 40
Señales de kilómetrocant. 6
Vallas de separacióncant. 30
Conos de tráficocant. 80
Señales de advertenciacant. 20
Estera de salida
Alfombra de meta
Vasos para bebidascant. 600
Cajas de bebidascant. 12
Neveras portátilescant. 6
Muestras térmicascant. 20
Neumáticos de repuestocant. 10
Bombeadores manualescant. 4
Kits de herramientas para sillas de ruedascant. 3
Cintas de sujecióncant. 12
Cronómetroscant. 6
Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 40

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 8
Portátil
Impresora
Escáner de registro de tiempocant. 2

Iluminación

Focos LED de obracant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4
Linternascant. 12

Vajilla

Tazas reutilizablescant. 100
Vasos reutilizablescant. 150
Platos reutilizablescant. 150
Cubiertos reutilizablescant. 150

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Bandejas de serviciocant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Tijerascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 12
Pinzas para residuoscant. 4
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Extintorescant. 3

Decoración

Arco de salida y meta
Guirnaldascant. 8
Banners del eventocant. 6
Banners con flechascant. 10

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Té helado - 24 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Rodajas de limón - 4 mallas
- Plátanos - 12 kilogramos
- Manzanas - 12 kilogramos
- Uvas - 8 kilogramos
- Mandarinas - 8 kilogramos
- Barritas de muesli - 180 unidades
- Barritas de proteínas - 100 unidades
- Pasas - 60 bolsitas
- Frutos secos sin sal - 40 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Crackers integrales - 10 paquetes
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso tierno - 6 kilogram
- Pechuga de pavo - 4 kilogramo
- Untable vegetariano - 8 tarrinas
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates cherry - 8 kilogramos
- Zanahorias - 8 kilogram
- Pimientos - 30 unidades
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Wraps - 12 paquetes
- Pan integral - 12 panes
- Mini panecillos - 200 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 80 piezas
- Bocadillos de pollo - 100 piezas
- Yogur - 80 vasitos
- Compota de manzana - 60 envases
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Brownies veganos - 40 unidades
- Galletas sin gluten - 8 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Filtros de té - 2 docenas
- Agitadores - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Paños de limpieza - 6 paquetes
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes sin látex - 6 cajas
- Tiritas - 4 cajas
- Gasas estériles - 4 cajas
- Toallitas para limpieza de heridas - 4 cajas
- Acumuladores de frío - 20 unidades

Consejos

Prepara los dorsales, imperdibles y etiquetas de medalla al menos 3 días antes; lleva entre un 5 % y un 10 % de dorsales e imperdibles extra para cambios de última hora.
Coloca una señal de kilómetro en cada punto previsto y añade flechas de ruta antes de cada giro; revisa todo el recorrido a pie o en vehículo como mínimo 2 horas antes de la salida.
Calcula de 2 a 3 vasos de bebida por participante durante la primera hora y reserva cajas adicionales para voluntarios, acompañantes y posibles retrasos.
Lleva al menos 2 kits de herramientas para sillas de ruedas, 4 neumáticos de repuesto y 2 bombeadores manuales; guárdalos en puntos accesibles, no solo en la zona de meta.
Prueba los cronómetros, el equipo de sonido y los micrófonos inalámbricos el mismo día, 90 minutos antes de la salida, y entrega portapapeles y bolígrafos a cada responsable de control.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera en silla de ruedas?: Prepara un dorsal por participante inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Así podrás sustituir dorsales dañados o corregir inscripciones sin imprimir material durante la carrera.
¿Cuánta bebida debo comprar para la carrera?: Calcula de 2 a 3 vasos por participante durante la primera hora y suma un 10 % para voluntarios y acompañantes. Mantén las cajas en neveras portátiles y coloca el agua en los puntos definidos del recorrido.
¿Qué herramientas hacen falta para una carrera en silla de ruedas?: Lleva al menos 2 kits de herramientas para sillas de ruedas, 4 neumáticos de repuesto, 2 bombeadores manuales y cintas de sujeción. Comprueba el material una semana antes y vuelve a revisarlo el día de la prueba.
¿Cuándo debo preparar la señalización del recorrido?: Ten listas las flechas, señales de kilómetro, conos, vallas y señales de advertencia como mínimo 24 horas antes. La colocación definitiva debe revisarse entre 2 y 3 horas antes de la salida, especialmente en cruces y zonas estrechas.

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