Zo organiseer je een roboticaworkshop zonder technische chaos

Begin niet met robots bouwen, maar met de deelnemers en de indeling. Rond eerst aanmeldingen, dieetwensen en oudertoestemmingen af, zodat je weet hoeveel werkstations en materialen nodig zijn. Test daarna elke robotica-bouwkit, laptop, kabel en softwareversie vóór de workshopdag. Op locatie draait alles om een vaste volgorde: ontvangst, uitleg, veilig klaarzetten, bouwen en stap voor stap programmeren. Zo voorkom je dat deelnemers wachten op onderdelen, lege batterijen of een laptop die niet werkt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Oudertoestemmingen verzamelen
5
Deelnemerslijst afronden
6
Workshopprogramma printen
7
Werkstations indelen
2 personen
8
Robots en kits testen
2 personen
9
Software installeren
2 personen
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Materialen sorteren
2 personen
12
Dranken koelen
13
Locatie openen
2 personen
14
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
15
Werkstations klaarzetten
3 personen
16
Veiligheidsinstructies ophangen
17
Robotonderdelen klaarleggen
2 personen
18
Registratietafel inrichten
19
Catering klaarzetten
2 personen
20
Techniek en presentaties testen
2 personen

Event

21
Deelnemers ontvangen
3 personen
22
Programma en regels uitleggen
2 personen
23
Robotonderdelen uitdelen
3 personen
24
Basisprogrammeren begeleiden
4 personen
25
Pauzedrankjes serveren
2 personen
26
Robotonderdelen aanvullen
2 personen
27
Bouwopdracht begeleiden
4 personen
28
Hapjes serveren
2 personen
29
Dranken bijvullen
30
Programmeeroefening begeleiden
4 personen
31
Robotwedstrijd begeleiden
4 personen
32
Presentaties begeleiden
3 personen
33
Certificaten uitdelen
2 personen
34
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

35
Robotkits innemen
3 personen
36
Werktafels leegmaken
3 personen
37
Apparatuur uitschakelen
2 personen
38
Afval verzamelen
2 personen
39
Servies afwassen
2 personen
40
Ruimte schoonmaken
3 personen
41
Materialen inventariseren
2 personen
42
Robots veilig opbergen
2 personen
43
Geleende spullen retourneren
44
Deelnemersfoto's versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Registratietafel
Opbergkastenaantal 2

Apparatuur

Robotica-bouwkitsaantal 8
Laptopsaantal 8
Laptopladersaantal 8
Projector
Projectiescherm
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
USB-kabelsaantal 16
Oplaadbare batterijenaantal 24
Batterijladersaantal 4
Soldeerloze breadboardsaantal 8
Reservewielenaantal 24
Reserveonderdelenbakkenaantal 8
Labelprinter
Geluidsbox
Microfoon

Gereedschap

Schroevendraaiersaantal 16
Tangenaantal 8
Kniptangenaantal 8
Inbussleutelsaantal 8
Meetlintenaantal 4
Veiligheidsbrillenaantal 40
Werkhandschoenenaantal 40

Workshopmateriaal

Werkmattenaantal 8
Bouwinstructiesaantal 40
Naamstickersaantal 50
Stiftenaantal 20
Notitieblokkenaantal 40
Pennenaantal 40
A4-papieraantal 500
Kartonnen wedstrijdbanenaantal 4
Afzetlintaantal 2
Certificatenaantal 40

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Koffiekannenaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Richtingbordjesaantal 8
Teamkaartenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Maak werkstations per groep en leg per tafel één bouwkit, werkmat, bouwinstructie en set gereedschap klaar. Houd reservewielen en andere reserveonderdelen apart, zodat je tijdens het bouwen snel kunt vervangen zonder alle bakken open te trekken.
Test de volledige keten minstens één dag vooraf: laptop opstarten, software openen, robot aansluiten, programma laden en robot laten bewegen. Controleer ook alle USB-kabels, laptopladers, stekkerdozen en verlengkabels; een losse verbinding kost tijdens de workshop al snel 10 minuten.
Plan de ontvangst apart van de technische uitleg. Richt een registratietafel in met deelnemerslijst en naamstickers, en laat deelnemers pas daarna naar hun werkstation gaan; zo blijft de start overzichtelijk als niet iedereen tegelijk binnenkomt.
Hang veiligheidsinstructies op vóór je gereedschap uitdeelt. Leg veiligheidsbrillen en werkhandschoenen zichtbaar klaar en wijs aan waar onderdelen, tangen, kniptangen en schroevendraaiers na gebruik terugkomen.
Zet pauzedrankjes klaar voordat de basisprogrammering begint. Koel de dranken vooraf en plan de pauze op een vast moment, zodat begeleiding niet tegelijk robots hoeft te repareren, softwareproblemen op te lossen en drinken te serveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een roboticaworkshop voor te bereiden?: Plan minimaal één week voor uitnodigingen, aanmeldingen, dieetwensen en oudertoestemmingen. Reserveer daarnaast één volledige testmiddag vóór de workshop om robots, laptops, software en kabels door te lopen.
Hoeveel deelnemers kunnen aan één roboticaworkshop meedoen?: Reken met één werkstation per groep en houd de groepen klein genoeg voor begeleiding, bij voorkeur 2 tot 4 deelnemers per robot. Bepaal het maximum op basis van het aantal geteste kits, laptops en begeleiders, niet alleen op basis van het aantal stoelen.
Wat moet je vóór een roboticaworkshop testen?: Test elke robotica-bouwkit met een laptop, software, USB-kabel en opgeladen batterijen. Laat minstens één volledig programma uitvoeren en controleer daarna ook de projector, het projectiescherm, de microfoon en de geluidsbox.
Wanneer richt je de werkstations in?: Zet tafels en stoelen op en richt de werkstations minimaal 60 minuten vóór ontvangst in. Leg onderdelen pas klaar nadat je de indeling hebt gecontroleerd; zo voorkom je dat deelnemers aan de verkeerde tafel starten of onderdelen door elkaar raken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.