Organiser un atelier de robotique sans improviser

Un atelier de robotique se prépare dans un ordre précis : d’abord les inscriptions et les autorisations, puis les groupes, le matériel et la salle. Prévoyez assez de temps pour tester les robots, installer les logiciels et vérifier chaque ordinateur avant l’arrivée des participants. Le jour J, les postes doivent être prêts, les pièces triées et les consignes de sécurité visibles. Cette méthode évite les retards, les kits incomplets et les participants qui attendent une machine disponible.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Traiter les inscriptions
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Collecter les autorisations parentales
5
Finaliser la liste des participants
6
Imprimer le programme de l'atelier
7
Répartir les postes de travail
2 personnes
8
Tester les robots et les kits
2 personnes
9
Installer le logiciel
2 personnes
10
Faire les courses
2 personnes
11
Trier les matériaux
2 personnes
12
Refroidir les boissons
13
Ouvrir le lieu
2 personnes
14
Installer les tables et les chaises
3 personnes
15
Installer les postes de travail
3 personnes
16
Afficher les consignes de sécurité
17
Préparer les pièces du robot
2 personnes
18
Installer la table d'inscription
19
Mettre en place le service traiteur
2 personnes
20
Tester la technique et les présentations
2 personnes

Événement

21
Accueillir les participants
3 personnes
22
Expliquer le programme et les règles
2 personnes
23
Distribuer les pièces du robot
3 personnes
24
Animer la programmation de base
4 personnes
25
Servir les boissons de la pause
2 personnes
26
Réapprovisionner les pièces du robot
2 personnes
27
Encadrer l’activité de construction
4 personnes
28
Servir des amuse-bouches
2 personnes
29
Réapprovisionner les boissons
30
Encadrer l’exercice de programmation
4 personnes
31
Encadrer la compétition de robots
4 personnes
32
Animer les présentations
3 personnes
33
Remettre les certificats
2 personnes
34
Faire le check-out des participants
2 personnes

Suivi

35
Récupérer les kits de robot
3 personnes
36
Dégager les tables de travail
3 personnes
37
Éteindre l’équipement
2 personnes
38
Rassembler les déchets
2 personnes
39
Faire la vaisselle
2 personnes
40
Nettoyer l’espace
3 personnes
41
Inventorier le matériel
2 personnes
42
Ranger les robots en toute sécurité
2 personnes
43
Rendre les articles empruntés
44
Envoyer les photos des participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de travailqté 8
Chaisesqté 40
Table d'inscription
Armoires de rangementqté 2

Équipement

Kits de construction de robotiqueqté 8
Ordinateurs portablesqté 8
Chargeurs d’ordinateur portableqté 8
Projecteur
Écran de projection
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Câbles USBqté 16
Piles rechargeablesqté 24
Chargeurs de batterieqté 4
Breadboards sans soudureqté 8
Roues de rechangeqté 24
Bacs de pièces de rechangeqté 8
Imprimante d'étiquettes
Enceinte
Microphone

Outils

Tournevisqté 16
Pincesqté 8
Pinces coupantesqté 8
Clés Allenqté 8
Mètres rubansqté 4
Lunettes de sécuritéqté 40
Gants de travailqté 40

Matériel d'atelier

Tapis de travailqté 8
Instructions de montageqté 40
Étiquettes nominativesqté 50
Marqueursqté 20
Blocs-notesqté 40
Stylosqté 40
Papier A4qté 500
Pistes de course en cartonqté 4
Ruban de balisageqté 2
Certificatsqté 40

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Pichets à caféqté 2

Cuisine

Glacièresqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3

Décoration

Nappesqté 8
Panneaux d’orientationqté 8
Cartes d’équipeqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par les inscriptions et fixez une date limite au moins 7 jours avant l’atelier. Demandez en même temps les besoins alimentaires et les autorisations parentales, puis gardez une liste finale des participants.
Répartissez les participants par poste avant le jour J et prévoyez un ordinateur, un kit et les câbles nécessaires pour chaque groupe. Ajoutez quelques pièces de rechange, notamment des roues et des piles, au lieu d’attendre la première panne.
Testez chaque robot et chaque kit au moins 48 heures à l’avance. Installez le logiciel sur tous les ordinateurs, branchez les chargeurs et vérifiez les câbles USB avant de préparer les tables.
Installez la salle dans l’ordre d’utilisation : tables et chaises, postes de travail, pièces du robot, puis table d’inscription. Gardez les outils et les bacs de pièces de rechange dans une armoire facilement accessible, mais hors du passage.
Prévoyez 30 minutes avant l’arrivée pour tester le projecteur, l’écran, le microphone et les présentations. Affichez les règles de sécurité et préparez les lunettes, gants et tapis de travail avant l’explication du programme.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un atelier de robotique ?: Prévoyez au minimum 7 jours pour les invitations, les inscriptions et les autorisations parentales. Réservez ensuite 48 heures avant l’atelier aux tests des robots, des logiciels et du matériel technique.
Quand faut-il installer le logiciel de robotique ?: Installez-le sur tous les ordinateurs au moins 48 heures avant l’atelier. Ce délai permet de corriger les problèmes de compatibilité, de charger les machines et de remplacer un ordinateur défaillant.
Combien de temps prévoir pour installer la salle ?: Comptez environ 30 minutes pour ouvrir le lieu, installer les tables, les chaises, les postes de travail et la table d’inscription. Ajoutez 30 minutes pour les tests techniques et les dernières vérifications de sécurité.
Que préparer juste avant l’arrivée des participants ?: Dans les 30 minutes précédentes, placez les pièces de chaque robot, vérifiez les ordinateurs et affichez les consignes de sécurité. Gardez aussi la liste finale des participants à la table d’inscription et les boissons au frais pour la pause.

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