Rivieropruimactie organiseren: checklist en planning

Een rivieropruimactie vraagt vooral om een duidelijke route, veilige werkvakken en een afvoer die vooraf vaststaat. Begin met toestemming, toegang en de verdeling van het gebied voordat je deelnemers uitnodigt. Verzamel daarna aanmeldingen en dieetwensen, reserveer tafels en stoelen en controleer het materiaal langs de route. Op de actiedag richt je eerst registratie en afvalverzamelpunten in, geef je een veiligheidsbriefing en deel je de vrijwilligers per groep in.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Route en werkvakken bepalen
2 personen
Toestemming en toegang controleren
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Afvalafvoer bevestigen
2 personen
Tafels en stoelen reserveren
Materiaal en route inspecteren
3 personen
Vrijwilligersgroepen indelen
2 personen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Geleend materiaal ophalen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Materialen sorteren
3 personen
Deelnemerslijst afdrukken
Veiligheidsinstructies afdrukken
Locatie en terrein controleren
3 personen
Tenten en tafels opbouwen
5 personen
Registratiepunt inrichten
2 personen
Afvalverzamelpunten plaatsen
3 personen
Hapjes en broodjes voorbereiden
4 personen

Event

Vrijwilligers ontvangen
3 personen
Deelnemers registreren
3 personen
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
Materialen uitdelen
4 personen
Werkvakken aan teams toewijzen
3 personen
Rivieroevers schoonmaken
40 personen
Volle afvalzakken verzamelen
5 personen
Dranken en snacks bijvullen
2 personen
Afval sorteren en registreren
5 personen
Handenwaspunten bijvullen
Maaltijd en broodjes serveren
4 personen
Dieetmaaltijden uitgeven
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Bedankmoment begeleiden
2 personen
Laatste terreincontrole uitvoeren
4 personen
Afval naar verzamelpunt brengen
5 personen

Nazorg

Tafels en stoelen afbouwen
5 personen
Terrein en materiaal schoonmaken
5 personen
Afval laten afvoeren
2 personen
Servies en materialen afwassen
3 personen
Geleend materiaal retourneren
2 personen
Verloren voorwerpen verwerken
Bedankbericht versturen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Afvalbakkenaantal 10

Apparatuur

Afvalgrijpersaantal 30
Krattenaantal 12
Koelboxenaantal 4
Megafonenaantal 2
Weegschalenaantal 2

Veiligheid

Veiligheidshesjesaantal 50
Werkhandschoenenaantal 60
Veiligheidsbrillenaantal 30
EHBO-koffersaantal 2
Tekenverwijderaarsaantal 4
Regenponcho'saantal 50
Zonnebrandcrèmeaantal 6

Communicatie

Portofoonsaantal 8
Klembordenaantal 8
Stiftenaantal 20
Routekaartenaantal 20
Informatiebordenaantal 8

Catering

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterjerrycansaantal 4
Drankdispensersaantal 3
Boodschappen

Verlichting

Hoofdlampenaantal 20
Batterijlantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 40

Schoonmaak

Afvalscheidingsbakkenaantal 6
Handborstelsaantal 4
Emmersaantal 6
Handdoekenaantal 20

Tips

Leg de route op tijd vast in werkvakken en controleer elk vak vooraf op bereikbaarheid, obstakels en plekken waar afval tijdelijk kan worden verzameld. Neem routekaarten en informatieborden mee naar het registratiepunt.
Bevestig de afvalafvoer vóór je uitnodigingen verstuurt. Spreek af waar volle kratten en afvalbakken heen gaan, wie het weegt en wanneer de afvoer plaatsvindt; anders blijft het verzamelde afval aan het einde staan.
Plan de veiligheidsbriefing vóór de start van het opruimen en houd rekening met minstens één EHBO-koffer per centraal verzamelpunt. Deel veiligheidshesjes, werkhandschoenen en veiligheidsbrillen uit voordat groepen naar hun werkvak vertrekken.
Controleer de weersverwachting de dag ervoor en regel poncho's, zonnebrandcrème en extra drinkwater voor het verwachte aantal deelnemers. Koelboxen en waterjerrycans moeten vóór de ontvangst klaarstaan, niet pas tijdens de briefing.
Zet het registratiepunt op voordat vrijwilligers arriveren en leg deelnemerslijst, klemborden en stiften klaar. Houd per groep bij wie vertrekt, zodat je na afloop kunt controleren of alle deelnemers zijn teruggekeerd.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een rivieropruimactie organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met route, toestemming, toegang en afvalafvoer. Verstuur uitnodigingen zodra die basis vaststaat, zodat je tijd hebt om aanmeldingen, dieetwensen en groepsindeling te verwerken.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een rivieropruimactie?: Dat hangt af van de lengte en het aantal werkvakken, maar deel deelnemers op in kleine groepen met één aanspreekpunt per groep. Maak de indeling uiterlijk 1 week vooraf en neem op de actiedag enkele reservevrijwilligers mee voor registratie, materiaal en afvalverzamelpunten.
Wat moet je op de dag zelf eerst regelen bij een rivieropruimactie?: Controleer eerst terrein, route en toegang en bouw daarna tenten, tafels en het registratiepunt op. Registreer deelnemers, geef vervolgens de veiligheidsbriefing en deel pas daarna materialen en veiligheidshesjes uit.
Hoeveel drinken moet ik voorzien voor een rivieropruimactie?: Reken bij actief buitenwerk op ongeveer 0,5 liter water per persoon per uur en extra voorraad bij warm weer. Zet waterjerrycans en drinkpunten vóór de start klaar en vul de voorraad tijdens de pauze bij.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.