Boodschappenlijst voor een rivierfietstocht

Voor een rivierfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en water. Regel vooraf materiaal voor pech onderweg, duidelijke routepijlen, herkenbare fietsnummers en een ingerichte start- en finishplek. Neem per deelnemer voldoende drinken en eten mee voor de route, plus extra voorraad voor warm weer of vertraging. Met koelboxen, waterjerrycans, EHBO-koffers en opgeladen portofoons houd je de tocht ook bij rustpunten en onverwachte situaties beheersbaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 20
Fietsrekkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Fietsnummersaantal 70
Polsbandjesaantal 70
Reflecterende hesjesaantal 12
Routepijlenaantal 60
Bevestigingsbandenaantal 100
Fietspompenaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 8
Multitools voor fietsenaantal 4
Plaksetsaantal 6
Reserve fietskettingenaantal 2
Sloten voor materiaalaantal 6
Koelboxenaantal 6
Waterjerrycansaantal 8
Isolerende dekensaantal 10
EHBO-koffersaantal 3
Veiligheidsscharenaantal 3

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Telefoonhoudersaantal 4
Powerbanksaantal 6
Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4
Zaklampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Serveerschalenaantal 10
Koffiekannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Tangenaantal 4
Koelelementenaantal 30

Decoratie

Startbanner
Finishbanner
Pijlbordenaantal 12

Schoonmaak

Handvegers en blikkenaantal 3
Emmersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Sportdrank citroen - 48 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenschijfjes - 4 netten
- Honing - 2 potten
- Broodjes - 80 stuks
- Volkoren wraps - 40 stuks
- Kipfilet beleg - 3 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Eiersalade - 1 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Bananen - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Sinaasappels - 6 kilogram
- Mueslirepen - 80 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Ongezouten noten - 3 kilogram
- Rozijnen - 2 kilogram
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 8 stuks
- Glutenvrije wraps - 8 stuks
- Vegan beleg - 1 kilogram
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flacons
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen
- Tissues - 6 dozen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul bij elk rustpunt water aan. Neem daarnaast extra water mee voor warm weer en deelnemers die langer onderweg zijn.
Maak per groep minstens één reparatietas met een fietspomp, bandenlichters, plaksets, reservebinnenbanden en een multitool. Een reserve fietsketting voorkomt dat één defecte fiets de tocht stillegt.
Leg routepijlen, bevestigingsbanden en routekaarten uiterlijk de dag ervoor klaar. Neem extra pijlen en banden mee; bij een lange route kunnen ontbrekende of losgeraakte markeringen anders pas laat worden ontdekt.
Voorzie de registratie van fietsnummers, polsbandjes en een definitieve deelnemerslijst. Leg ook telefoonhouders en powerbanks klaar, zodat route-informatie en contactgegevens tijdens de tocht beschikbaar blijven.
Koel dranken vooraf en portioneer fruit, hapjes en sandwiches vóór de start. Zet bij start en finish afvalbakken, tafels en waterjerrycans klaar; dit wordt vaak pas opgemerkt wanneer deelnemers al binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een rivierfietstocht?: Reken minimaal op 0,5 tot 0,75 liter per deelnemer per uur, afhankelijk van temperatuur en inspanning. Voorzie bij rustpunten extra water en houd een reservevoorraad in waterjerrycans achter de hand.
Wat moet er in een reparatieset voor een fietstocht zitten?: Neem per groep minstens één fietspomp, twee reservebinnenbanden, bandenlichters, een plakset en een multitool mee. Bij een grotere groep is één reparatietas per 10 tot 15 fietsers praktischer.
Hoeveel eten neem ik mee per deelnemer?: Voor een tocht van enkele uren kun je per deelnemer 1 sandwich, 1 tot 2 stukken fruit en 1 extra kleine snack rekenen. Portioneren vóór vertrek bespaart tijd bij de rustpunten en maakt dieetwensen beter beheersbaar.
Wanneer moet ik de routepijlen en startmaterialen klaarzetten?: Maak fietsnummers, polsbandjes en routekaarten uiterlijk 1 dag vooraf klaar. Zet routepijlen, tafels, fietsrekken en de registratie op de dag zelf ruim vóór de eerste deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.