Que faut-il prévoir pour une sortie à vélo le long de la rivière ?

Pour une sortie à vélo le long de la rivière, prévoyez à la fois de quoi rouler, boire, manger et gérer une petite panne. La liste comprend le matériel de balisage, les accessoires de sécurité, les outils de réparation et l’équipement des points de départ et d’arrivée. Les boissons et les encas doivent être répartis avant l’arrivée des participants, pas au dernier moment. Pensez aussi aux téléphones chargés, aux batteries externes et à une solution de repli si la météo change.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 20
Porte-vélosqté 6
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Dossards de véloqté 70
Braceletsqté 70
Gilets réfléchissantsqté 12
Flèches de directionqté 60
Sangles de fixationqté 100
Pompes à véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 8
Outils multifonctions pour vélosqté 4
Sets de collageqté 6
Chaînes de vélo de rechangeqté 2
Cadenas pour le matérielqté 6
Glacièresqté 6
Bidons d'eauqté 8
Couvertures isolantesqté 10
Trousses de premiers secoursqté 3
Ciseaux de sécuritéqté 3

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Supports de téléphoneqté 4
Batteries externesqté 6
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 8
Pilesqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80
Plateaux de serviceqté 10
Pichets à caféqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Louchesqté 6
Pincesqté 4
Pains de glaceqté 30

Décoration

Bannière de départ
Bannière d’arrivée
Panneaux indicateursqté 12

Nettoyage

Balais à main et pellesqté 3
Seauxqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Boisson énergétique citron - 48 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Rondelles de citron - 4 filets
- Miel - 2 pots
- Sandwichs - 80 pièces
- Wraps complets - 40 pièces
- Blanc de poulet en tranches - 3 kilogram
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Salade aux œufs - 1 kilogramme
- Roquette - 1 kilogramme
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Concombres - 4 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Bananes - 8 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Oranges - 6 kilogrammes
- Barres de céréales - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Noix non salées - 3 kilogrammes
- Raisins secs - 2 kilogrammes
- Crackers complets - 6 paquets
- Petits pains sans gluten - 8 pièces
- Wraps sans gluten - 8 pièces
- Garniture végétalienne - 1 kilogramme
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Serviettes - 250 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 flacons
- Gants en nitrile - 2 boîtes
- Mouchoirs - 6 boîtes

Conseils

Prévoyez environ 500 à 750 ml d’eau par personne pour une sortie de quelques heures, puis ajoutez une réserve pour les bénévoles et les arrêts. Gardez les bidons et les glacières au frais jusqu’au départ.
Préparez un kit de réparation accessible à chaque point de repos : au moins une pompe, deux chambres à air de rechange, des démonte-pneus, un outil multifonction et un set de collage pour un petit groupe.
Comptez une portion d’encas et un fruit par participant, avec des sandwiches préparés à l’avance. Séparez les portions dans des sachets ou boîtes afin d’éviter une distribution lente au premier arrêt.
Préparez les dossards, bracelets et flèches de direction la veille, puis rangez-les par ordre d’utilisation. Il faut aussi prévoir des sangles de fixation et des cadenas pour sécuriser le matériel sur place.
Rechargez les téléphones, talkies-walkies et batteries externes avant le départ, idéalement dans les 12 heures précédentes. Les supports de téléphone facilitent le suivi du parcours, surtout pour les responsables de groupe.

Questions fréquentes

Combien d’eau prévoir pour une sortie à vélo ?: Prévoyez 500 à 750 ml par participant pour quelques heures de vélo, puis ajoutez une réserve pour les bénévoles et les imprévus. En cas de forte chaleur, augmentez la quantité et multipliez les points de ravitaillement.
Quel matériel de réparation faut-il emporter à vélo ?: Pour un petit groupe, emportez au minimum une pompe, deux chambres à air de rechange, des démonte-pneus, un outil multifonction et un set de collage. Pour un groupe nombreux, répartissez plusieurs kits entre le départ, les points de repos et l’arrivée.
Quand préparer les encas et les sandwiches ?: Préparez les sandwiches et répartissez les fruits et encas le jour même, quelques heures avant le départ. Conservez les produits frais dans des glacières et sortez-les seulement au moment de l’installation des tables.
Que prévoir si la météo change pendant la sortie ?: Vérifiez les prévisions la veille et de nouveau le matin du départ, puis gardez un itinéraire alternatif prêt. Les couvertures isolantes, les trousses de premiers secours et des vêtements adaptés doivent rester accessibles pendant tout le parcours.

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