LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Relatiebarbecue organiseren: checklist van voorbereiding tot ontvangst

Een relatiebarbecue vraagt meer voorbereiding dan alleen vlees en een barbecue regelen. Je moet gasten, dieetwensen, tent, zitplaatsen, drank, koeling en de opbouw op elkaar afstemmen. Begin met de gastenlijst en locatie, leg daarna reserveringen en boodschappen vast en werk in de laatste week naar een definitieve planning toe. Op de dag zelf voorkom je vertraging door de barbecue, buffettafels, drank en vegetarische opties afzonderlijk klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Gastenlijst samenstellen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Locatie en vergunning controleren

  • Barbecue en tent reserveren

  • Definitieve gastenlijst maken

  • Boodschappenlijst controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Vlees en salades voorbereiden

    3 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Locatie en toiletten controleren

    2 personen

  • Tafels en stoelen klaarzetten

    3 personen

  • Partytent opbouwen

    4 personen

  • Barbecue en gas controleren

    2 personen

  • Buffettafels inrichten

    2 personen

  • Servies en bestek klaarleggen

    2 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Verlichting aansluiten

    2 personen

  • Bar en drankpunt inrichten

    2 personen

  • Salades en brood klaarzetten

    3 personen

  • Vegetarische opties apart zetten

Event

  • Grill aansteken

    2 personen

  • Gasten ontvangen

    3 personen

  • Welkomstdrankjes serveren

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Barbecueën

    3 personen

  • Buffet aanvullen

    2 personen

  • Dieetmaaltijden uitserveren

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Dessert en fruit serveren

    2 personen

  • Laatste ronde aankondigen

Nazorg

  • Barbecue veilig doven

    2 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Servies en glazen afwassen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Meubilair opruimen

    3 personen

  • Decoratie verwijderen

    2 personen

  • Voorraad controleren

  • Barbecue en materialen retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentaantal 2
  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 55
  • Buffettafelsaantal 3
  • Klaptafelsaantal 2
  • Tafelkledenaantal 8

Servies

  • Herbruikbare bordenaantal 70
  • Herbruikbare kommenaantal 40
  • Herbruikbare glazenaantal 100
  • Koffiekopjesaantal 55
  • Besteksetsaantal 70
  • Serveerschalenaantal 12
  • Serveertangenaantal 6

Apparatuur

  • Barbecueaantal 2
  • Gasflessenaantal 4
  • Koelboxenaantal 4
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Verlengsnoerenaantal 4

Keuken

  • Snijplankenaantal 5
  • Koks- en barbecuetangenaantal 6
  • Messenaantal 6
  • Maatbekersaantal 2
  • Koelelementenaantal 20

Decoratie

  • Slingersaantal 8
  • Tafeldecoratieaantal 8

Verlichting

  • Lichtsnoerenaantal 6
  • Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Schoonmaakemmersaantal 2
  • Bezem en blikaantal 2
  • Dweilenaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Verzamel dieetwensen direct bij de aanmelding en controleer ze opnieuw zodra de definitieve gastenlijst klaar is. Zet vegetarische opties op een aparte plek, met eigen serveertangen en schalen.
  • Plan de opbouw in twee blokken: eerst tent, tafels, stoelen en verlichting; daarna barbecue, buffettafels, servies en drank. Reken voor de praktische inrichting minimaal 2 uur vóór ontvangst van de gasten.
  • Koel dranken niet pas op de ochtend zelf. Verdeel ze over meerdere koelboxen en gebruik koelelementen, zodat je het drankpunt kunt aanvullen zonder alle voorraad tegelijk te openen.
  • Controleer de barbecue en gasflessen vóór de dag van het feest. Houd koks- en barbecuetangen, messen en snijplanken apart van het servies voor het buffet.
  • Bekijk de weersverwachting 24 uur van tevoren en controleer dan ook tent, toiletten, verlengsnoeren en verlichting. Zo kun je nog tafels verplaatsen of extra bescherming regelen voordat de gasten arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een relatiebarbecue organiseren?
Begin ongeveer 6 tot 8 weken vooraf met de gastenlijst, uitnodigingen en locatie. Reserveer barbecue en partytent zodra de datum vaststaat en verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week van tevoren.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een relatiebarbecue op te bouwen?
Plan minimaal 2 uur voor tent, tafels, stoelen, verlichting, barbecue, buffet en drankpunt. Voeg 30 minuten toe als je alleen opbouwt of gas, verlengsnoeren en decoratie nog moet controleren.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een relatiebarbecue doen?
Doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en haal vlees, salades, brood en gekoelde dranken de dag ervoor. Controleer op de ochtend zelf de hoeveelheden en dieetwensen tegen de definitieve gastenlijst.
Hoeveel servies en glazen heb ik nodig voor een relatiebarbecue?
Reken per gast op minimaal 2 borden, 1 kom, 2 glazen en 1 bestekset als je tussendoor niet afwast. Leg daarnaast enkele extra sets klaar voor morsen, vegetarische gerechten en onverwachte gasten.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!