Checklist voor een rekenvaardigheidstraining organiseren
Een rekenvaardigheidstraining vraagt meer voorbereiding dan alleen een docent en een lokaal. Leg eerst datum, trainingsruimte en programma vast en verwerk daarna de aanmeldingen, dieetwensen en bevestigingen. Controleer in de laatste week alle werkbladen, oefeningen, rekenmaterialen en presentatietechniek. Op de trainingsdag zelf draait alles om een ingerichte ruimte, een snelle registratie en materiaal dat per deelnemer klaar ligt.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Trainingsruimte reserveren
Trainingsdatum vastleggen
Docent bevestigen
Programma uitwerken
Deelnemers uitnodigen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Aanmeldingen bevestigen
Herinnering versturen
Werkbladen controleren
Oefeningen klaarzetten
Presentatie testen
Rekenmaterialen sorteren
Boodschappen doen
2 personen
Koelproducten inkopen
Naamkaartjes maken
Aanwezigheidslijst printen
Event
Ruimte openen
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Presentatiescherm aansluiten
Werkmateriaal klaarleggen
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Naamkaartjes uitdelen
Welkomstuitleg geven
Basistoets afnemen
2 personen
Rekenstrategieën uitleggen
Oefenronde begeleiden
3 personen
Pauzesnacks klaarzetten
2 personen
Dranken bijvullen
Pauze begeleiden
2 personen
Verdiepende oefeningen begeleiden
3 personen
Lichte maaltijd serveren
3 personen
Servies verzamelen
2 personen
Praktijkopdrachten begeleiden
3 personen
Eindtoets afnemen
2 personen
Antwoorden nabespreken
Certificaten uitdelen
Laatste vragen beantwoorden
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Apparatuur uitschakelen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Materialen inventariseren
Geleende spullen retourneren
Deelnemersmateriaal nazenden
Aanwezigheidsregistratie archiveren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 32
- Registratietafel
- Afvalbakkenaantal 4
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- HDMI-kabelaantal 2
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Presentatieklikker
Lesmateriaal
- Rekenwerkbladenaantal 35
- Toetsboekjesaantal 35
- Antwoordbladenaantal 35
- Rekenmachinesaantal 16
- Rekenkaartjesaantal 12
- Dobbelstenenaantal 24
- Meetlintenaantal 8
- Linialenaantal 32
- Geodriehoekenaantal 32
- Werkmappenaantal 35
- Naamkaartjesaantal 35
- Pennenaantal 40
- Potlodenaantal 40
- Gummenaantal 40
- Markeerstiftenaantal 12
- Flip-over
- Flip-overstiftenaantal 8
- Plakbriefjesaantal 6
- Presentatieafstandsbediening
Servies
- Koffiekopjesaantal 35
- Drinkglazenaantal 35
- Bordenaantal 35
- Besteksetsaantal 35
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokeraantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Serveerbladenaantal 4
- Opscheplepelsaantal 4
- Koelboxenaantal 2
Schoonmaak
- Schoonmaakemmeraantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezem
- Stoffer en blikaantal 2
- Afwasbakkenaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de bevestiging van de docent en het programma vóór je deelnemers uitnodigt. Zo vermeld je direct de juiste tijden, locatie en inhoud en voorkom je extra correctierondes.
- Stuur de uitnodiging vroeg genoeg om aanmeldingen en dieetwensen te verzamelen. Verstuur daarna een aparte herinnering en controleer of het aantal werkmappen, toetsboekjes en antwoordbladen overeenkomt met het aantal deelnemers.
- Test presentatie, laptop, beamer, projectiescherm en HDMI-kabel uiterlijk één werkdag vooraf. Leg ook verlengkabels, stekkerdozen en de presentatieklikker klaar; juist deze aansluitmaterialen worden vaak pas bij het opbouwen gemist.
- Sorteer rekenmachines, rekenkaartjes, dobbelstenen, meetlinten, linialen en geodriehoeken per oefening. Leg werkbladen, pennen, potloden, gummen en markeerstiften vóór de start op de tafels, zodat de docent niet hoeft te zoeken.
- Open de ruimte ruim vóór ontvangst en richt eerst de registratietafel in. Zet de aanwezigheidslijst en naamkaartjes klaar, controleer tafels en stoelen en bereid koffie en thee pas daarna voor; zo blijft registratie het eerste aanspreekpunt.
Veelgestelde vragen
- Hoe ver van tevoren moet ik een rekenvaardigheidstraining organiseren?
- Leg de trainingsdatum, ruimte en docent bij voorkeur enkele weken vooraf vast. Start daarna meteen met uitnodigen, zodat je tijd hebt om aanmeldingen, dieetwensen en materiaalhoeveelheden te verwerken. Plan de technische test uiterlijk één werkdag voor de training.
- Hoeveel werkbladen en toetsboekjes moet ik printen?
- Print voor iedere aangemelde deelnemer minimaal één exemplaar van elk benodigd werkblad, toetsboekje en antwoordblad. Leg daarnaast enkele extra sets klaar voor last-minute deelnemers of een beschadigd exemplaar; controleer het definitieve aantal na de aanmelddeadline.
- Wanneer stuur ik een herinnering voor een rekenvaardigheidstraining?
- Stuur de herinnering enkele dagen vóór de training, nadat de aanmeldingen zijn bevestigd. Vermeld daarin de begintijd, locatie, wat deelnemers nodig hebben en eventuele praktische informatie over de oefeningen of materialen.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om de trainingsruimte op te bouwen?
- Reserveer minimaal 60 minuten voor het openen van de ruimte, het plaatsen van tafels en stoelen, het aansluiten van laptop en beamer en het klaarleggen van lesmateriaal. Houd extra tijd aan als je met meerdere oefenmaterialen of een presentatie werkt.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!