Boodschappenlijst voor een Regiodag

Voor een Regiodag heb je meer nodig dan eten en drinken. Deelnemers moeten kunnen zitten, hun naam kunnen vinden en het programma kunnen volgen; organisatoren hebben koeling, stroom en materiaal voor spellen nodig. Stem de hoeveelheden af op het definitieve deelnemersaantal en houd rekening met dieetwensen. Regel koelproducten pas kort voor de dag zelf en controleer vooraf wie tafels, apparatuur en herbruikbaar servies meeneemt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 12
Buffettafelsaantal 4
Informatiebalie
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 130
Herbruikbare kommenaantal 110
Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Messenaantal 130
Vorkenaantal 130
Lepelsaantal 130
Koffielepeltjesaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Scharenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Gasbrandersaantal 4
Gasflessenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Megaphone
Oplaadbare accu'saantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Serveerbladenaantal 10
Voedselcontainersaantal 12
Aluminiumfolieaantal 4
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 200
Ballonpompaantal 2
Tafelkledenaantal 16
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 130
Stiftenaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 12
Zaklampenaantal 8

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Volleybalaantal 4
Frisbeesaantal 8
Touwtrektouwenaantal 2
Estafettestokkenaantal 12
Pionnenaantal 40
Hoepelsaantal 20
Springtouwenaantal 12
Wateremmersaantal 8
Sponzenaantal 40
Blinddoekenaantal 12
Scorebordenaantal 8
Stopwatchesaantal 6
Meetlintenaantal 3
Pionnenlintaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 6
Sponzenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 20
Handvegersaantal 4
Toiletborstelsaantal 3
Rubberen handschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Witte broodjes - 140 stuks
- Volkoren broodjes - 80 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Tortillawraps - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Goudse kaas - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Filet americain - 1 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 6 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprika's - 4 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Yoghurt - 6 liter
- Muesli - 2 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute popcorn - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Krakelingen - 6 zakken
- Mueslirepen - 150 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Sambasaus - 1 fles
- Olijfolie - 1 liter
- Zout - 500 gram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 100 gram
- Kerriepoeder - 100 gram
- Italiaanse kruiden - 100 gram
- Knoflookpoeder - 100 gram
- Pasta - 8 kilo
- Rijst - 6 kilo
- Pastasaus - 8 liter
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Kidneybonen - 8 blikken
- Mais - 8 blikken
- Paprikareepjes - 4 kilo
- Champignons - 3 kilo
- Courgettes - 3 kilo
- Vegetarische balletjes - 5 kilo
- Kipblokjes - 6 kilo
- Geraspte kaas - 3 kilo
- Crème fraîche - 2 liter
- Groentebouillon - 2 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 8 liter
- Appelsap - 10 liter
- Sinaasappelsap - 10 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Siroop - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Koffiefilters - 150 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Tel per deelnemer minimaal één bord, één kom, één beker, één vork, één mes en één lepel. Leg voor koffie en thee daarnaast ongeveer één kopje en één koffielepeltje per persoon klaar.
Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en zet extra koelboxen in als de dranken niet direct bij een koelkast kunnen staan. Koel de dranken uiterlijk de avond ervoor.
Controleer uiterlijk één week vooraf of je genoeg klaptafels, stoelen en buffettafels hebt voor het verwachte aantal deelnemers. Partytenten zijn nodig als het programma ook bij regen doorgaat.
Test koffiezetapparaten, waterkokers, mobiele speakers en de microfoon vóór vertrek. Neem per stroompunt minimaal één verlengkabel en één stekkerdoos mee en laad oplaadbare accu's volledig op.
Verzamel naamkaartjes, deelnemerslijst, scharen en spelmateriaal in één informatiepunt. Leg routebeschrijving en dieetwensen uiterlijk één dag vooraf bij de organisatie klaar, zodat vrijwilligers niet hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Regiodag?: Reken op minimaal één herbruikbare beker per deelnemer en houd 10 procent extra achter de hand. Bij 80 deelnemers neem je dus minstens 88 bekers mee.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een Regiodag?: Voor het eerste uur kun je rekenen op twee tot drie drankjes per persoon. Voor 80 deelnemers zijn dat 160 tot 240 drankjes, plus extra water bij warm weer.
Wanneer moet ik koelproducten voor een Regiodag ophalen?: Haal koelproducten bij voorkeur op de dag zelf op, maximaal 2 tot 4 uur voor aanvang. Zet ze direct in koelboxen of een koelkast en controleer vooraf of er voldoende koeling beschikbaar is.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een Regiodag?: Neem voor iedere deelnemer die tijdens een onderdeel zit één stoel mee; reserveer daarnaast 5 tot 10 procent extra. Tel de benodigde tafels per activiteit en buffet apart, in plaats van alleen op het totale deelnemersaantal te rekenen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.