Boodschappenlijst voor een reggaeconcert

Voor een reggaeconcert heb je meer nodig dan alleen drank en een podium. Denk aan geluidsapparatuur die bas en zang helder houdt, verlichting, kabels, servies en praktische spullen voor publiek, catering en artiesten. Gebruik deze boodschappenlijst naast je voorraadcontrole, zodat je niet op de concertdag nog microfoonstatieven, kabelmatten of herbruikbare bekers moet regelen. Controleer ook de technische rider van de muzikanten voordat je apparatuur huurt of koopt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Statafelsaantal 12
Buffettafelsaantal 6
Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 180
Podiumdelenaantal 12
Achterdoek

Apparatuur

Mengtafel
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Monitorluidsprekersaantal 4
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 4
Instrumentkabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 10
Lichtkabelsaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Wijnglazenaantal 80
Bordenaantal 180
Kommetjesaantal 80
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 16

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 6
Chafing dishesaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Keukentangenaantal 8
Barmaatbekersaantal 4
Flesopenersaantal 6

Decoratie

Rastavlaggenaantal 12
Gekleurde doekenaantal 10
Tafelkledenaantal 12
Menubordenaantal 4
Pijlbordenaantal 10
Polsbandjesaantal 200
Entreeticketsaantal 200

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsaantal 4
Vloertrekkersaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Afzetlintaantal 4
Hesjesaantal 12

Catering

Boodschappen
- Hamburgerbroodjes - 180 stuks
- Vegetarische burgerbroodjes - 40 stuks
- Runderburgers - 150 stuks
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hotdogbroodjes - 100 stuks
- Vegetarische worstjes - 40 stuks
- Koolsla - 12 kilogram
- Gemengde sla - 8 kilogram
- Tomaten - 8 kilogram
- Komkommers - 6 kilogram
- Rode uien - 4 kilogram
- Paprika's - 5 kilogram
- Maiskolven - 100 stuks
- Zoete aardappelen - 15 kilogram
- Aardappelen - 20 kilogram
- Rijst - 12 kilogram
- Kidneybonen - 8 kilogram
- Kikkererwten - 6 kilogram
- Kokosmelk - 24 blikken
- Ananas - 12 stuks
- Mango - 8 kilogram
- Limoenen - 6 kilogram
- Citroenen - 4 kilogram
- Knoflook - 1 kilogram
- Gember - 1 kilogram
- Jalapeñopepers - 2 kilogram
- Koriander - 20 bosjes
- Peterselie - 10 bosjes
- Basilicum - 8 bosjes
- Zout - 2 kilogram
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 500 gram
- Komijn - 300 gram
- Kerriepoeder - 500 gram
- Chilipoeder - 300 gram
- Oregano - 200 gram
- Olijfolie - 5 liter
- Bakolie - 5 liter
- Ketchup - 6 flessen
- Mayonaise - 6 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Barbecuesaus - 6 flessen
- Piri-pirisaus - 4 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Chilisaus - 4 flessen
- Broodbeleg - 4 kilogram
- Kaasplakken - 5 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 12 zakken
- Salsa - 8 potten
- Pinda's - 6 kilogram
- Popcorn - 6 kilogram
- Koekjes - 8 kilogram
- Brownies - 120 stuks
- Appels - 10 kilogram
- Bananen - 10 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Cola - 30 flessen
- Cola Zero - 20 flessen
- Sinas - 15 flessen
- Sprite - 15 flessen
- Ginger ale - 10 flessen
- Bruiswater - 30 flessen
- Plat water - 40 flessen
- Tonic - 10 flessen
- vruchtensap - 20 pakken
- Gemberbier - 20 flessen
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Bier - 12 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rum - 6 flessen
- Limoensiroop - 4 flessen
- Munttakjes - 20 bosjes
- Koffie - 4 kilogram
- Thee - 300 zakjes
- Suiker - 3 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- IJsblokjes - 50 kilogram
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiespray - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Vershoudfolie - 6 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Boter - 3 kilogram
- Eieren - 10 dozen
- Bloem - 5 kilogram
- Bruine suiker - 3 kilogram
- Vanillesuiker - 10 zakjes
- Tomatenpuree - 12 blikken
- Groentebouillon - 20 blokjes
- Kokosrasp - 2 kilogram
- Pindakaas - 4 potten

Tips

Plan voor elk optreden minstens één complete set reservekabels en enkele extra microfoonkabels. Kabels raken snel kwijt of blijken te kort zodra de mengtafel, DI-boxen en monitorluidsprekers definitief staan.
Stem het aantal herbruikbare bekers, borden, kommetjes en besteksets af op het verwachte bezoekersaantal plus minimaal 10 procent reserve. Bij een concert met 100 bezoekers betekent dat minstens 110 stuks per veelgebruikt serviesonderdeel.
Regel podiumdelen, achterdoek, lichtstatieven en LED-spots uiterlijk één week vooraf. Controleer daarna of alle lichtkabels en verlengkabels passen bij de stroompunten op locatie.
Zet voor catering aparte buffettafels, opscheplepels en afvalvoorzieningen klaar. Plaats het buffet niet direct naast de entree of voor een nooduitgang, zodat wachtrijen de toegangsroute niet blokkeren.
Controleer 24 uur voor het reggaeconcert de voorraad en de weersverwachting. Bij een buitenlocatie moeten partytenten, kabelmatten en bescherming voor mengtafel en luidsprekers dan al beschikbaar zijn, niet pas tijdens de opbouw.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een reggaeconcert?: Reken bij herbruikbare bekers op minimaal 1,5 beker per bezoeker als er een inzamelpunt en afwasmogelijkheid is. Voor 100 bezoekers neem je dus minstens 150 bekers mee, plus 10 procent reserve als retourstromen onzeker zijn.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een reggaeconcert?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon; daarna gemiddeld 1 tot 2 per uur. Koop de definitieve voorraad pas nadat het aantal aanmeldingen en de cateringafspraken zijn gecontroleerd, bij voorkeur 3 tot 5 dagen vooraf.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor een reggaeconcert regelen?: Leg mengtafel, luidsprekers, subwoofers, monitorluidsprekers, microfoons en DI-boxen minimaal 2 weken vooraf vast. Controleer de technische rider van de artiesten uiterlijk 7 dagen voor het concert, zodat ontbrekende instrumentkabels of statieven nog kunnen worden aangevuld.
Welke spullen heb ik nodig voor een buitenconcert bij regen?: Regel partytenten, kabelmatten en bescherming voor apparatuur minimaal 1 week vooraf. Controleer de weersverwachting 24 uur en opnieuw 4 uur voor aanvang; losse kabels en apparatuur mogen niet onbeschermd op een natte ondergrond liggen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.