Reggae-Konzert: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für ein Reggae-Konzert brauchst du mehr als Getränke und Dekoration. Tonanlage, Instrumentenanschlüsse, Bühnenlicht, Stromabsicherung und wiederverwendbares Geschirr müssen zur Gästezahl und zum Auftritt passen. Plane besonders Kabel, Kabelmatten und Ersatzmaterial früh ein: Diese Dinge fehlen häufig am Veranstaltungstag. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, vorhandene Ausstattung zu prüfen und fehlende Teile rechtzeitig zu besorgen oder zu reservieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- StehtischeAnz. 12
- BuffetischeAnz. 6
- BiertischeAnz. 8
- StühleAnz. 80
- GarderobenständerAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 180
- BühnenelementeAnz. 12
- Hintergrundvorhang
Ausstattung
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- MonitorspeakerAnz. 4
- MikrofoneAnz. 8
- MikrofonständerAnz. 8
- DI-BoxenAnz. 4
- InstrumentenkabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 12
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 2
- StimmungsbeleuchtungAnz. 10
- LichtkabelAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 300
- WeingläserAnz. 80
- TellerAnz. 180
- SchälchenAnz. 80
- BestecksetsAnz. 180
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 16
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- EisbehälterAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 6
- KüchenzangenAnz. 8
- Bar-MessbecherAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 6
Dekoration
- RastafahnenAnz. 12
- Bunte TücherAnz. 10
- TischdeckenAnz. 12
- MenükartenAnz. 4
- WegweiserAnz. 10
- ArmbänderAnz. 200
- EintrittskartenAnz. 200
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- BesenAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 3
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 4
- AbsperrbandAnz. 4
- WarnwestenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Hamburgerbrötchen - 180 Stück
- Vegetarische Burgerbrötchen - 40 Stück
- Rinderburger - 150 Stück
- Vegetarische Burger - 40 Stück
- Hotdogbrötchen - 100 Stück
- Vegetarische Würstchen - 40 Stück
- Coleslaw - 12 Kilogramm
- Gemischter Salat - 8 kilogram
- Tomaten - 8 kilogram
- Gurken - 6 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 4 Kilogramm
- Paprika - 5 Kilogramm
- Maiskolben - 100 Stück
- Süßkartoffeln - 15 Kilogramm
- Kartoffeln - 20 Kilogramm
- Reis - 12 Kilogramm
- Kidneybohnen - 8 Kilogramm
- Kichererbsen - 6 Kilogramm
- Kokosmilch - 24 Dosen
- Ananas - 12 Stück
- Mango - 8 Kilogramm
- Limetten - 6 Kilogramm
- Zitronen - 4 Kilogramm
- Knoblauch - 1 kilogram
- Ingwer - 1 Kilogramm
- Jalapeño-Paprika - 2 Kilogramm
- Koriander - 20 Bund
- Petersilie - 10 Bund
- Basilikum - 8 Bund
- Salz - 2 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 500 Gramm
- Kreuzkümmel - 300 Gramm
- Currypulver - 500 Gramm
- Chilipulver - 300 gram
- Oregano - 200 Gramm
- Olivenöl - 5 Liter
- Frittieröl - 5 Liter
- Ketchup - 6 Flaschen
- Mayonnaise - 6 Flaschen
- Senf - 4 Flaschen
- Barbecuesauce - 6 Flaschen
- Piri-Piri-Sauce - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Chilisauce - 4 Flaschen
- Brotaufstriche - 4 Kilogramm
- Käsescheiben - 5 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 12 Tüten
- Salsa - 8 Gläser
- Erdnüsse - 6 Kilogramm
- Popcorn - 6 Kilogramm
- Kekse - 8 Kilogramm
- Brownies - 120 Stück
- Äpfel - 10 Kilogramm
- Bananen - 10 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Cola - 30 Flaschen
- Cola Zero - 20 Flaschen
- Sinas - 15 Flaschen
- Sprite - 15 Flaschen
- Ginger Ale - 10 Flaschen
- Sprudelwasser - 30 Flaschen
- Stilles Wasser - 40 Flaschen
- Tonic - 10 Flaschen
- Fruchtsaft - 20 Packungen
- Ingwerbier - 20 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Bier - 12 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rum - 6 Flaschen
- Limettensirup - 4 Flaschen
- Minzsträußchen - 20 Bündel
- Kaffee - 4 Kilogramm
- Tee - 300 Beutel
- Zucker - 3 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Eiswürfel - 50 Kilogramm
- Papierservietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Aluminiumfolie - 6 Rollen
- Frischhaltefolie - 6 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Butter - 3 Kilogramm
- Eier - 10 Dutzend
- Mehl - 5 Kilogramm
- Brauner Zucker - 3 Kilogramm
- Vanillezucker - 10 Tütchen
- Tomatenmark - 12 Dosen
- Gemüsebouillon - 20 Würfel
- Kokosrasp - 2 kilogram
- Erdnussbutter - 4 Gläser
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens einen Mehrwegbecher ein, bei Selbstbedienung besser 1,5 Becher. Für Buffet und Catering brauchst du zusätzlich Teller, Schälchen und Bestecksets für mindestens 110 Prozent der angemeldeten Gäste.
- Stimme die Tonanlage spätestens 7 Tage vor dem Konzert mit dem technischen Rider ab. Prüfe dabei nicht nur Lautsprecher und Subwoofer, sondern auch Monitorspeaker, Mikrofone, DI-Boxen und die passende Zahl an Instrumentenkabeln.
- Rechne alle Kabelwege aus, bevor du Verlängerungskabel kaufst. Lege Kabelmatten für jeden Durchgang bereit und halte mindestens 10 Prozent zusätzliche Kabellänge für Bühne, Mischpult und Stromanschlüsse vor.
- Für die Bühne sind mindestens zwei Lichtstative sinnvoll, wenn du die Musiker gleichmäßig ausleuchten willst. Teste LED-Spots, Lichtkabel und Stimmungsbeleuchtung spätestens am Vortag bei aufgebauter Bühne.
- Besorge oder reserviere Mobiliar nicht erst nach den Anmeldungen. Plane Stehtische, Biertische, Stühle, Buffetische und Garderobenständer nach der erwarteten Gästezahl und rechne für Kleiderbügel mindestens einen pro Sitz- oder Garderobenplatz.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Reggae-Konzert an Technik?
- Du brauchst mindestens Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Monitorspeaker, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen und Instrumentenkabel. Prüfe die genaue Anzahl spätestens 7 Tage vorher anhand des technischen Riders der Musiker.
- Wie viele Mehrwegbecher brauche ich für ein Konzert?
- Plane pro erwarteter Person mindestens einen Becher, bei laufendem Ausschank 1,5 Becher. Bei 100 Gästen sind das also 100 bis 150 Mehrwegbecher, damit während des Abwaschs oder Rücklaufs genug verfügbar bleiben.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Reggae-Konzert mit Buffet?
- Plane Teller, Schälchen und Bestecksets für mindestens 110 Prozent der angemeldeten Gäste. Bei 100 Personen brauchst du daher jeweils etwa 110 Stück; Servierlöffel sollten spätestens am Vortag dem Buffet zugeordnet werden.
- Wann sollte ich Kabel und Beleuchtung für das Konzert besorgen?
- Besorge oder reserviere Verlängerungskabel, Kabelmatten, Lichtkabel und LED-Spots mindestens 7 Tage vor dem Termin. Führe den vollständigen Funktionstest am Vortag durch, wenn Bühne und Stromanschlüsse feststehen.
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