Checklist voor een goed georganiseerde reddingszwemtraining

Een reddingszwemtraining vraagt meer voorbereiding dan alleen een zwembad en reddingsmateriaal. Je regelt deelnemers, zwemniveaus en toestemmingen vooraf, zodat instructeurs tijdens de training veilig kunnen werken. Reserveer naast het zwembad ook een trainingsruimte voor uitleg en scenario’s. Controleer het materiaal tijdig en stuur deelnemers duidelijke informatie over badkleding, tijden en voorbereiding. Met deze checklist werk je van aanmelding naar registratie en een ordelijke start op locatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Deelnemerslijst opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Zwemniveaus controleren
Toestemmingen controleren
Zwembad reserveren
Trainingsruimte reserveren
Trainingsprogramma opstellen
2 personen
Reddingsscenario's uitwerken
2 personen
Instructeurs inplannen
Veiligheidsregels uitwerken
2 personen
Noodnummers verzamelen
Deelnemersinformatie versturen
Badkledinglijst versturen
Trainingsmateriaal inventariseren
2 personen
Trainingsmateriaal controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Eten en drinken koelen
2 personen
Deelnemersbadges klaarleggen
Presentielijsten printen
Materialen naar locatie brengen
3 personen
Registratietafel opstellen
2 personen
Trainingsmateriaal klaarleggen
3 personen
Briefingsruimte inrichten
2 personen
Lunchbuffet klaarzetten
3 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
Warming-up begeleiden
3 personen
Zwemmend redden trainen
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Pauzesnacks uitdelen
2 personen
Reddingsmiddelen gebruiken oefenen
4 personen
Lunchbuffet serveren
3 personen
Buffet tussentijds aanvullen
2 personen
Reanimatievaardigheden oefenen
4 personen
Scenario-oefeningen begeleiden
4 personen
Individuele oefeningen beoordelen
3 personen
Afsluitende nabespreking geven
2 personen
Certificaten uitdelen
2 personen
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

Zwembadmaterialen verzamelen
3 personen
Trainingsruimte opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen drogen en tellen
2 personen
Beschadigde materialen melden
Geleende materialen retourneren
2 personen
Deelnemersfoto's archiveren
Aanwezigheidsregistratie archiveren
Certificaten nabestellen
Deelnemersinformatie opvolgen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 45
Bordenaantal 45
Besteksetsaantal 45
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 8
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Megafonenaantal 2
Stopwatchesaantal 6
Waterdichte portofoonsaantal 4
Laptopsaantal 2
Printers

Sportmateriaal

Reddingspoppenaantal 3
Reddingsboeienaantal 4
Reddingslijnenaantal 4
Reddingsstavenaantal 4
Reddingsplankenaantal 2
Reddingsvestenaantal 8
Flippersaantal 20
Zwemplankenaantal 20
Pullbuoysaantal 20
Duikringenaantal 12
Pionnenaantal 12
Oefenpoppen reanimatieaantal 3
Trainingsmattenaantal 6
Fluitjesaantal 6
Waterdichte scorebordenaantal 3
Badmutsenaantal 40

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Beademingsmaskersaantal 4
Wegwerphandschoenenaantal 2
Zaklampenaantal 4

Registratie

Naamstickersaantal 45
Balpennenaantal 20
Klembordenaantal 6
Presentielijstenaantal 6
Certificatenaantal 40

Schoonmaak

Handdoekenaantal 20
Schoonmaakemmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer zwemniveaus en toestemmingen voordat je deelnemers definitief indeelt. Plan dit uiterlijk één week voor de training, zodat ontbrekende gegevens nog kunnen worden aangevuld.
Werk reddingsscenario’s uit naast het trainingsprogramma. Noteer per scenario wie instructie geeft, welk materiaal nodig is en wanneer je een stopmoment inlast.
Plan instructeurs op basis van het aantal deelnemers en de onderdelen in het bad. Leg veiligheidsregels, noodnummers en communicatiewijze vooraf vast; waterdichte portofoons zijn alleen nuttig als iedereen de afspraken kent.
Stuur deelnemersinformatie en de badkledinglijst enkele dagen voor de training. Vermeld ook hoe laat registratie opent, wat ze zelf meenemen en waar ze zich bij aankomst melden.
Controleer trainingsmateriaal niet pas op de trainingsdag. Test onder meer reddingspoppen, reddingsboeien, reddingslijnen, reddingsstaven en reddingsplanken en breng alles op tijd naar de locatie.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een reddingszwemtraining organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met zwembad- en trainingsruimte-reservering. Gebruik de laatste week voor het controleren van deelnemersgegevens, toestemmingen, instructeurs en materiaal.
Wat moet ik vóór een reddingszwemtraining aan deelnemers vragen?: Vraag bij de aanmelding naar naam, bereikbaarheid, dieetwensen, zwemniveau en benodigde toestemmingen. Sluit de gegevenscontrole uiterlijk 7 dagen voor de training af.
Wanneer stuur ik de deelnemersinformatie en badkledinglijst?: Stuur beide uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf. Vermeld daarin de starttijd, registratiewijze, kleding, persoonlijke spullen en eventuele voorbereiding op de reddingsscenario’s.
Hoeveel tijd moet ik reserveren voor registratie op de trainingsdag?: Plan minimaal 30 minuten voor registratie en controle van de presentielijst. Zet de registratietafel klaar voordat deelnemers binnenkomen en leg badges en geprinte lijsten direct beschikbaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.