Zo organiseer je een raftingwedstrijd
Een raftingwedstrijd organiseren begint niet bij de inschrijvingen, maar bij het riviertraject en de veiligheid. Leg eerst het wedstrijdconcept vast, inspecteer de route en regel vergunningen, waterbeheer, startpunt, parkeren en reddingsdienst. Daarna volgen wedstrijdregels, inschrijvingen, vrijwilligers en materiaalcontrole. In de laatste week controleer je opnieuw het weer, de waterstand en de route. Zo voorkom je dat teams aankomen zonder duidelijke startvolgorde of dat veiligheidsmateriaal pas op de wedstrijddag wordt getest.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Wedstrijdconcept vastleggen
2 personen
- 2
Riviertraject inspecteren
3 personen
- 3
Wedstrijdvergunning aanvragen
- 4
Waterbeheer informeren
- 5
Locatie en startpunt reserveren
- 6
Parkeerterrein reserveren
- 7
Reddingsdienst reserveren
- 8
Wedstrijdregels opstellen
2 personen
- 9
Deelnemersformulier maken
- 10
Inschrijvingen openen
- 11
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 12
Vrijwilligers werven
2 personen
- 13
Sponsoren benaderen
2 personen
- 14
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 15
Dieetwensen verzamelen
- 16
Deelnemers bevestigen
- 17
Teamindeling publiceren
2 personen
- 18
Startvolgorde maken
2 personen
- 19
Wedstrijdkaarten printen
- 20
Route opnieuw controleren
3 personen
- 21
Weersverwachting controleren
- 22
Waterstand controleren
2 personen
- 23
Boodschappen doen
3 personen
- 24
Materiaal controleren
3 personen
- 25
Reddingsmateriaal testen
3 personen
- 26
Startnummers sorteren
2 personen
- 27
Eten voorbereiden
4 personen
- 28
Koelboxen vullen
2 personen
- 29
Weersupdate versturen
Event
- 30
Startgebied afzetten
4 personen
- 31
Finishgebied afzetten
3 personen
- 32
Wedstrijdposten inrichten
4 personen
- 33
Tenten en tafels opbouwen
6 personen
- 34
Cateringbuffet opbouwen
4 personen
- 35
Geluidsinstallatie plaatsen
2 personen
- 36
Borden en routekaarten plaatsen
3 personen
- 37
Rafts en peddels klaarleggen
4 personen
- 38
Deelnemersbalie inrichten
2 personen
- 39
Deelnemers registreren
4 personen
- 40
Startnummers uitdelen
2 personen
- 41
Uitrusting uitgeven
4 personen
- 42
Handtekeningen controleren
2 personen
- 43
Officials bij posten plaatsen
6 personen
- 44
Veiligheidsbriefing geven
3 personen
- 45
Teams naar de start begeleiden
4 personen
- 46
Openingswoord verzorgen
- 47
Eerste manche starten
6 personen
- 48
Tussentijden registreren
4 personen
- 49
Reddingsdekking uitvoeren
6 personen
- 50
Eten serveren
5 personen
- 51
Dranken bijvullen
3 personen
- 52
Hapjes aanvullen
2 personen
- 53
Tweede manche starten
6 personen
- 54
Finishers registreren
3 personen
- 55
Uitrusting innemen
4 personen
- 56
Wedstrijdresultaten berekenen
2 personen
- 57
Finalisten bekendmaken
- 58
Finale starten
6 personen
- 59
Finale veilig begeleiden
6 personen
- 60
Einduitslag controleren
2 personen
- 61
Prijzen uitreiken
2 personen
- 62
Laatste drankenronde verzorgen
2 personen
- 63
Deelnemers uitchecken
2 personen
- 64
Publiek naar uitgang begeleiden
3 personen
Nazorg
- 65
Wedstrijdmateriaal verzamelen
5 personen
- 66
Tenten en tafels afbreken
6 personen
- 67
Afval verzamelen
4 personen
- 68
Servies afwassen
3 personen
- 69
Cateringtafels schoonmaken
3 personen
- 70
Locatie schoon achterlaten
5 personen
- 71
Verloren spullen registreren
- 72
Gehuurd materiaal retourneren
3 personen
- 73
Reddingsmateriaal reinigen
3 personen
- 74
Rafts laten drogen
2 personen
- 75
Uitslagen publiceren
- 76
Deelnemers bedanken
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Biertafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 24
- Registratiebalieaantal 2
- Afvalbakkenaantal 8
- Kledingrekkenaantal 4
Sportmateriaal
- Raftsaantal 8
- Peddelsaantal 48
- Helmenaantal 60
- Reddingsvestenaantal 60
- Wetsuitsaantal 60
- Waterschoenenaantal 60
- Reservepeddelsaantal 10
- Wedstrijdboeienaantal 12
- Reddingslijnenaantal 8
- Werplijnenaantal 6
- Waterdichte tonnenaantal 8
- Fluitjesaantal 12
- Stopwatchesaantal 8
- Portofoonsaantal 10
- Reddingsdekensaantal 20
- Reservehelmenaantal 8
- Reservevestenaantal 8
- Waterdichte telefoonhoezenaantal 12
- Pionnenaantal 30
- Afzetlintaantal 8
- Startnummersaantal 100
- Veiligheidshesjesaantal 20
- EHBO-koffersaantal 3
- AED
- Thermische dekensaantal 20
Apparatuur
- Geluidsinstallatie
- Microfoonsaantal 2
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Mobiele telefoonladersaantal 6
- Koelboxenaantal 8
- Thermoskannenaantal 6
- Koffiezetapparatenaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 180
- Bordenaantal 150
- Besteksetsaantal 150
- Serveerschalenaantal 12
- Soeplepelsaantal 4
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koksmesaantal 6
- Serveertangenaantal 8
- Waterkannenaantal 10
- Isolerende voedselbakkenaantal 8
- Snijplankmattenaantal 6
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Wedstrijdspandoekenaantal 4
- Podiumachtergrond
- Prijzenaantal 12
Verlichting
- LED-lichtslingersaantal 8
- Bouwlampenaantal 6
Schoonmaak
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Afwasborstelsaantal 4
- Handzeepdispensersaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Inspecteer het riviertraject ruim vóór je de inschrijvingen opent. Noteer start- en finishpunten, lastige passages en plaatsen voor reddingslijnen, werplijnen en reddingsdienst.
- Vraag vergunningen en stem het programma af met waterbeheer voordat je een datum definitief communiceert. Reserveer tegelijk het startpunt, parkeerterrein en de reddingsdienst, zodat logistiek en veiligheid op elkaar aansluiten.
- Maak wedstrijdregels die deelnemers vooraf kunnen lezen en sluit de inschrijving op een vast moment. Bevestig teams daarna schriftelijk, verzamel dieetwensen en publiceer de teamindeling en startvolgorde uiterlijk enkele dagen voor de wedstrijd.
- Controleer per team de rafts, peddels, helmen, reddingsvesten, wetsuits en waterschoenen. Test reservepeddels, reservehelmen, reservevesten, reddingslijnen, werplijnen, portofoons, fluitjes en waterdichte communicatie vóór de wedstrijddag.
- Plan een laatste controle 24 tot 48 uur vooraf: bekijk de weersverwachting en waterstand opnieuw, controleer de route en leg registratiebalie, wedstrijdkaarten, startnummers, afzetlint en EHBO-materiaal klaar. Spreek ook af wie de tijd bijhoudt en wie elk veiligheidsbericht doorgeeft.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een raftingwedstrijd organiseren?
- Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf. Vergunningen, waterbeheer, locatie, reddingsdienst en inschrijvingen vragen meer tijd dan de praktische opbouw. Plan de laatste route-, weer- en waterstandscontrole 24 tot 48 uur voor de start.
- Welke veiligheidsmaterialen heb je nodig voor een raftingwedstrijd?
- Reken naast reddingsvesten en helmen op reddingslijnen, werplijnen, fluitjes, portofoons, reddingsdekens, EHBO-koffers en een AED. Test al het reddingsmateriaal uiterlijk één week vooraf en controleer het opnieuw op de wedstrijddag.
- Wanneer open je de inschrijving voor een raftingwedstrijd?
- Open de inschrijving pas nadat het riviertraject, de vergunningen, regels en veiligheidsorganisatie zijn vastgelegd. Een praktische planning is 4 tot 6 weken voor de wedstrijd, met een sluitingsdatum ongeveer 7 dagen voor de start.
- Wanneer maak je de teamindeling en startvolgorde bekend?
- Verwerk aanmeldingen en bevestig deelnemers eerst, inclusief dieetwensen en eventuele ontbrekende gegevens. Publiceer de teamindeling en startvolgorde bij voorkeur 3 tot 5 dagen vooraf, zodat teams nog vragen kunnen stellen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!