Raftingwettbewerb organisieren: von der Strecke bis zum Start
Bei einem Raftingwettbewerb entscheidet nicht nur die Zeit auf dem Wasser, sondern die Vorbereitung an Land und entlang der Strecke. Lege zuerst Konzept, Route und Sicherheitskonzept fest, bevor du Anmeldungen öffnest. Genehmigungen, Rettungsdienst und Reservierungen brauchen Vorlauf und dürfen nicht bis zur letzten Woche warten. Danach folgen Teilnehmerverwaltung, Teameinteilung, Materialprüfung und die genaue Startorganisation.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfkzept festlegen
2 Personen
- 2
Flussstrecke inspizieren
3 Personen
- 3
Wettkampfgenehmigung beantragen
- 4
Wasserversorgung informieren
- 5
Ort und Startpunkt reservieren
- 6
Parkplatz reservieren
- 7
Rettungsdienst reservieren
- 8
Spielregeln festlegen
2 Personen
- 9
Teilnehmerformular erstellen
- 10
Anmeldungen öffnen
- 11
Einladungen verschicken
2 Personen
- 12
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 13
Sponsoren ansprechen
2 Personen
- 14
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 15
Ernährungswünsche erfassen
- 16
Teilnehmer bestätigen
- 17
Teameinteilung veröffentlichen
2 Personen
- 18
Startreihenfolge erstellen
2 Personen
- 19
Wettkampfkarten drucken
- 20
Route erneut prüfen
3 Personen
- 21
Wettervorhersage prüfen
- 22
Wasserstand kontrollieren
2 Personen
- 23
Einkaufen gehen
3 Personen
- 24
Material prüfen
3 Personen
- 25
Rettungsausrüstung testen
3 Personen
- 26
Startnummern sortieren
2 Personen
- 27
Essen vorbereiten
4 Personen
- 28
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 29
Wetter-Update versenden
Event
- 30
Startbereich absperren
4 Personen
- 31
Zielbereich absperren
3 Personen
- 32
Wettkampfstations einrichten
4 Personen
- 33
Zelte und Tische aufbauen
6 Personen
- 34
Cateringbuffet aufbauen
4 Personen
- 35
Beschallungsanlage aufstellen
2 Personen
- 36
Schilder und Routenkarten aufstellen
3 Personen
- 37
Rafts und Paddel bereitlegen
4 Personen
- 38
Teilnehmer-Infostand einrichten
2 Personen
- 39
Teilnehmer registrieren
4 Personen
- 40
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 41
Ausrüstung ausgeben
4 Personen
- 42
Unterschriften prüfen
2 Personen
- 43
Offizielle an Posten einteilen
6 Personen
- 44
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
- 45
Teams zum Start begleiten
4 Personen
- 46
Eröffnungsrede halten
- 47
Erste Runde starten
6 Personen
- 48
Zwischenzeiten erfassen
4 Personen
- 49
Rettungsabdeckung durchführen
6 Personen
- 50
Essen servieren
5 Personen
- 51
Getränke nachfüllen
3 Personen
- 52
Snacks auffüllen
2 Personen
- 53
Zweiten Lauf starten
6 Personen
- 54
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
- 55
Ausrüstung übernehmen
4 Personen
- 56
Wettkampfergebnisse berechnen
2 Personen
- 57
Finalisten bekanntgeben
- 58
Das Finale starten
6 Personen
- 59
Finale sicher begleiten
6 Personen
- 60
Endergebnis prüfen
2 Personen
- 61
Preise überreichen
2 Personen
- 62
Letzte Getränkerunde servieren
2 Personen
- 63
Teilnehmer auschecken
2 Personen
- 64
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen
Nachbereitung
- 65
Spielmaterial zusammenstellen
5 Personen
- 66
Zelte und Tische abbauen
6 Personen
- 67
Abfall sammeln
4 Personen
- 68
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 69
Cateringtische reinigen
3 Personen
- 70
Veranstaltungsort sauber hinterlassen
5 Personen
- 71
Verlorene Gegenstände registrieren
- 72
Gemietetes Material zurückgeben
3 Personen
- 73
Rettungsmaterial reinigen
3 Personen
- 74
Rafts trocknen lassen
2 Personen
- 75
Ergebnisse veröffentlichen
- 76
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- BiertischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 24
- RegistrierungsthekeAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 8
- KleiderständerAnz. 4
Sportmaterial
- RaftsAnz. 8
- PaddelAnz. 48
- HelmeAnz. 60
- SchwimmwestenAnz. 60
- NeoprenanzügeAnz. 60
- WasserschuheAnz. 60
- ErsatzpaddelAnz. 10
- WettkampfschwimmbojenAnz. 12
- RettungsleinenAnz. 8
- WurfleinenAnz. 6
- Wasserdichte TonnenAnz. 8
- PfeifenAnz. 12
- StoppuhrenAnz. 8
- FunkgeräteAnz. 10
- RettungsdeckenAnz. 20
- ErsatzhelmeAnz. 8
- ErsatzwestenAnz. 8
- Wasserdichte HandyhüllenAnz. 12
- KegelAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 8
- StartnummernAnz. 100
- SicherheitswestenAnz. 20
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- AED
- Thermische DeckenAnz. 20
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- MikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- HandyladegeräteAnz. 6
- KühlboxenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServierschalenAnz. 12
- SuppenkellenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 6
- ServierzangenAnz. 8
- WasserkannenAnz. 10
- Isolierte LebensmittelbehälterAnz. 8
- SchneidemattenAnz. 6
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- Wettkampf-BannerAnz. 4
- Bühnenhintergrund
- PreiseAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- BaustrahlerAnz. 6
Reinigung
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- SpülbürstenAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Streckenbesichtigung. Prüfe dabei Startpunkt, Ziel, Zufahrten, Parkflächen, mögliche Gefahrenstellen und erreichbare Plätze für Rettungskräfte.
- Beantrage die Wettkampfgenehmigung früh und informiere zusätzlich die zuständige Wasserversorgung. Plane für Rückfragen und Änderungen mindestens 3 Wochen Puffer ein, statt die Anmeldung sofort nach dem ersten Entwurf zu öffnen.
- Lege Sicherheits- und Spielregeln schriftlich fest: Helmpflicht, Schwimmwesten, Abbruchsignal, Verhalten bei Kenterung und Zuständigkeiten. Pro Team sollten alle Teilnehmer das Formular vollständig ausfüllen, einschließlich Ernährungswünschen und Notfallkontakten.
- Prüfe Rafts, Paddel, Helme, Schwimmwesten und Neoprenanzüge mindestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Lege Ersatzpaddel, Ersatzhelme und Ersatzwesten getrennt bereit; am Veranstaltungstag fehlt sonst oft genau dieses Material.
- Kontrolliere Route, Wettervorhersage und Wasserstand am Vortag und am Morgen des Starts. Drucke Wettkampfkarten, Startnummern und Startreihenfolge spätestens 24 Stunden vorher und gib Funkgeräte, Pfeifen sowie Rettungsleinen an klar benannte Helfer aus.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Raftingwettbewerb anmelden?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin mit Strecke, Genehmigung und Rettungsdienst. Für die Anmeldung der Teams solltest du mindestens 4 bis 6 Wochen einplanen, damit Rückfragen und die Teameinteilung noch möglich sind.
- Welche Sicherheitsausrüstung braucht ein Raftingwettbewerb?
- Für jeden Teilnehmer brauchst du eine passende Schwimmweste und einen Helm; zusätzlich gehören Rettungsleinen, Wurfleinen, Pfeifen, Erste-Hilfe-Koffer und ein AED zur Sicherheitsausstattung. Halte außerdem mindestens ein Ersatzpaddel sowie Ersatzhelme und Ersatzwesten bereit.
- Wann soll man den Wasserstand beim Rafting prüfen?
- Prüfe den Wasserstand erstmals bei der Streckenbesichtigung und erneut am Vortag. Am Veranstaltungsmorgen brauchst du eine letzte Kontrolle, weil Wasserstand und Strömung die Befahrbarkeit und den Sicherheitsplan innerhalb weniger Stunden verändern können.
- Wie organisiert man die Startreihenfolge beim Rafting?
- Bearbeite zuerst alle Anmeldungen und bestätige die vollständigen Teams. Veröffentliche die Teameinteilung spätestens 2 bis 3 Tage vorher und drucke die finale Startreihenfolge sowie Startnummern spätestens 24 Stunden vor dem Wettbewerb.
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