Organiser une compétition de rafting, étape par étape

Une compétition de rafting se prépare d’abord sur la rivière, pas autour du podium. Commence par définir le format, inspecter le parcours et obtenir les autorisations avant d’ouvrir les inscriptions. Ensuite, verrouille les secours, les équipes, le matériel et la circulation entre le départ, l’arrivée et le parking. Les dernières vérifications portent sur la météo, le niveau d’eau et le test réel du matériel de sauvetage.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le concept de la compétition
2 personnes
2
Inspecter le parcours sur la rivière
3 personnes
3
Demander une autorisation de compétition
4
Informer la gestion de l’eau
5
Réserver le lieu et le point de départ
6
Réserver le parking
7
Réserver les secours
8
Rédiger les règles du concours
2 personnes
9
Créer le formulaire des participants
10
Ouvrir les inscriptions
11
Envoyer les invitations
2 personnes
12
Recruter des bénévoles
2 personnes
13
Contacter les sponsors
2 personnes
14
Traiter les inscriptions
2 personnes
15
Recueillir les besoins alimentaires
16
Confirmer les participants
17
Publier la composition des équipes
2 personnes
18
Établir l’ordre de départ
2 personnes
19
Imprimer les cartes de compétition
20
Revérifier l'itinéraire
3 personnes
21
Vérifier les prévisions météo
22
Vérifier le niveau de l’eau
2 personnes
23
Faire les courses
3 personnes
24
Vérifier le matériel
3 personnes
25
Tester le matériel de sauvetage
3 personnes
26
Trier les dossards
2 personnes
27
Préparer la nourriture
4 personnes
28
Remplir les glacières
2 personnes
29
Envoyer la mise à jour météo

Événement

30
Balisage de la zone de départ
4 personnes
31
Délimiter la zone d'arrivée
3 personnes
32
Installer les postes de compétition
4 personnes
33
Monter les tentes et les tables
6 personnes
34
Monter le buffet traiteur
4 personnes
35
Installer le système de sonorisation
2 personnes
36
Installer les panneaux et les cartes d'itinéraire
3 personnes
37
Préparer les rafts et les pagaies
4 personnes
38
Aménager le comptoir des participants
2 personnes
39
Enregistrer les participants
4 personnes
40
Distribuer les dossards
2 personnes
41
Distribuer l’équipement
4 personnes
42
Vérifier les signatures
2 personnes
43
Placer les officiels aux postes
6 personnes
44
Donner le briefing de sécurité
3 personnes
45
Accompagner les équipes au départ
4 personnes
46
Faire le discours d’ouverture
47
Lancer la première manche
6 personnes
48
Enregistrer les temps intermédiaires
4 personnes
49
Mettre en place la couverture de secours
6 personnes
50
Servir les repas
5 personnes
51
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
52
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
53
Lancer le deuxième tour
6 personnes
54
Enregistrer les arrivants
3 personnes
55
Récupérer le matériel
4 personnes
56
Calculer les résultats du concours
2 personnes
57
Annoncer les finalistes
58
Lancer la finale
6 personnes
59
Encadrer la finale en toute sécurité
6 personnes
60
Vérifier le classement final
2 personnes
61
Remettre les prix
2 personnes
62
Assurer le dernier service de boissons
2 personnes
63
Faire le check-out des participants
2 personnes
64
Accompagner le public vers la sortie
3 personnes

Suivi

65
Rassembler le matériel de compétition
5 personnes
66
Démonter les tentes et les tables
6 personnes
67
Rassembler les déchets
4 personnes
68
Faire la vaisselle
3 personnes
69
Nettoyer les tables de catering
3 personnes
70
Laisser le lieu propre
5 personnes
71
Enregistrer les objets trouvés
72
Retourner le matériel loué
3 personnes
73
Nettoyer le matériel de secours
3 personnes
74
Faire sécher les radeaux
2 personnes
75
Publier les résultats
76
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables de bièreqté 8
Chaises pliantesqté 24
Comptoir d'inscriptionqté 2
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 4

Matériel de sport

Raftsqté 8
Pagaiesqté 48
Casquesqté 60
Gilets de sauvetageqté 60
Combinaisons néoprèneqté 60
Chaussures d’eauqté 60
Pagaies de rechangeqté 10
Bouées de compétitionqté 12
Cordes de sauvetageqté 8
Lignes de lancerqté 6
Tonneaux étanchesqté 8
Siffletsqté 12
Chronomètresqté 8
Talkies-walkiesqté 10
Couvertures de survieqté 20
Casques de rechangeqté 8
Gilets de rechangeqté 8
Étuis étanches pour téléphoneqté 12
Cônesqté 30
Ruban de balisageqté 8
Numéros de départqté 100
Gilets de sécuritéqté 20
Trousses de premiers secoursqté 3
DAE
Couvertures thermiquesqté 20

Équipement

Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Chargeurs de téléphone portableqté 6
Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Louches à soupeqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 6
Pinces de serviceqté 8
Carafes d’eauqté 10
Bacs alimentaires isothermesqté 8
Tapis de planche à découperqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Banderoles de compétitionqté 4
Fond de scène
Prixqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Projecteurs de chantierqté 6

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Brosses à vaisselleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses

Conseils

Inspecte le parcours avant toute réservation définitive : repère les zones d’embarquement, les obstacles, les sorties possibles et les endroits accessibles aux secours. Revérifie l’itinéraire une dernière fois avant le départ.
Lance les inscriptions seulement après avoir rédigé les règles et le formulaire. Demande dès l’inscription les besoins alimentaires, puis confirme les participants avant de publier la composition des équipes et l’ordre de départ.
Préviens les gestionnaires de l’eau et demande l’autorisation de compétition suffisamment tôt pour pouvoir modifier le parcours si le débit ou les conditions d’accès posent problème. Garde les confirmations avec les documents de course.
Teste le matériel de sauvetage avant le jour J, notamment les cordes, lignes de lancer, bouées, talkies-walkies et trousses de premiers secours. Prévois aussi les équipements de rechange nécessaires pour éviter qu’un casque ou un gilet endommagé bloque une équipe.
Organise séparément le point de départ, l’inscription, le parking et l’accueil : comptoir, numéros de départ, tentes, portants pour les vêtements et poubelles doivent être installés avant l’arrivée des participants. Imprime les cartes de compétition et prépare-les avec l’ordre de départ.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de rafting ?: Prévois au moins 8 à 12 semaines pour obtenir les autorisations, réserver le lieu, les secours et le parking, puis recruter les bénévoles. Ajoute une marge si le parcours dépend fortement du niveau de l’eau.
Quand faut-il vérifier la météo et le niveau de l’eau ?: Fais une première vérification 7 jours avant la compétition, puis une nouvelle 24 heures avant et le matin du départ. Une variation du débit peut imposer un changement d’itinéraire ou une annulation.
Combien de bénévoles faut-il pour une compétition de rafting ?: Pour une petite compétition, compte au minimum 1 responsable de course, 2 personnes à l’inscription, 1 personne au départ, 1 à l’arrivée et une équipe dédiée à la sécurité du parcours. Augmente l’effectif si plusieurs départs ont lieu en parallèle.
Que faut-il prévoir pour la sécurité des participants ?: Chaque participant doit disposer d’un casque, d’un gilet de sauvetage et de l’équipement adapté au parcours, avec des pièces de rechange disponibles. Teste le matériel de sauvetage avant le départ et garde les secours, les trousses de premiers secours et le DAE facilement accessibles.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.