Raftingkamp organiseren: checklist voor voorbereiding en kamp

Een raftingkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen boten en peddels reserveren. Je regelt tegelijk de waterroute, veiligheid, overnachting, maaltijden, vervoer en groepsindeling. Begin met de route, waterstand en beschikbaarheid van materiaal; leg daarna deelnemersgegevens en toestemmingen vast. In de laatste week controleer je het weer, de uitrusting en de noodinformatie. Op deze pagina staat een complete checklist met 60 taken en 50 spullen, zodat je niets pas op het kampeerterrein ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en programma vastleggen
2 personen
Raftingroute en waterstand controleren
2 personen
Raftingboten en materiaal reserveren
Kampeerterrein reserveren
Vervoer voor deelnemers regelen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Medische gegevens verzamelen
2 personen
Toestemmingsformulieren verzamelen
2 personen
Deelnemerslijst definitief maken
2 personen
Groepsindeling voor boten maken
2 personen
Begeleiders en instructeurs inplannen
2 personen
Weersverwachting controleren
Route en noodnummers delen
Deelnemers praktische informatie sturen
Raftingmateriaal controleren
3 personen
Tentmateriaal controleren
3 personen
Boodschappen doen
3 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Maaltijden voorbereiden
3 personen
Materialen inladen
4 personen
Kampeerterrein inrichten
4 personen
Tenten opzetten
6 personen
Informatietafel plaatsen
2 personen
Raftingboten klaarleggen
4 personen
Veiligheidsmateriaal klaarleggen
3 personen

Event

Deelnemers ontvangen
4 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Bagage en waardevolle spullen innemen
2 personen
Welkomstdrankjes uitdelen
2 personen
Veiligheidsinstructie geven
3 personen
Wetsuits en zwemvesten uitdelen
4 personen
Helmen en peddels uitdelen
3 personen
Deelnemers omkleden laten
3 personen
Botenteams naar startpunt begeleiden
5 personen
Raftingtocht begeleiden
6 personen
Deelnemers terug naar kamp begeleiden
5 personen
Raftingmateriaal innemen
4 personen
Wetsuits en zwemvesten reinigen
3 personen
Dinerbuffet opbouwen
4 personen
Diner serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Kampvuur veilig aanmaken
2 personen
Avondprogramma begeleiden
4 personen
Avondsnacks uitdelen
2 personen
Kampvuur doven
2 personen
Deelnemers naar tenten begeleiden
4 personen

Nazorg

Afval verzamelen
3 personen
Ontbijt opruimen
3 personen
Tenten afbreken
6 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Raftingmateriaal drogen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Koelboxen legen en schoonmaken
2 personen
Materialen inladen
4 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Gehuurd materiaal retourneren
2 personen
Verloren voorwerpen sorteren
2 personen
Deelnemers informeren over gevonden spullen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Raftingbotenaantal 4
Peddelsaantal 28
Zwemvestenaantal 30
Helmenaantal 30
Wetsuitsaantal 28
Waterschoenenaantal 28
Werplijnenaantal 4
Karabijnhakenaantal 12
Waterdichte tonnenaantal 8
Waterdichte telefoonhoezenaantal 6
Fluitjesaantal 10
Zaklampenaantal 10
EHBO-tassenaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Waterdichte routekaartenaantal 4

Kamperen

Tentenaantal 10
Slaapmattenaantal 28
Slaapzakkenaantal 28
Kussensaantal 28
Grondzeilenaantal 10
Haringenaantal 80
Hameraantal 3

Meubilair

Kampeerstoelenaantal 12
Klaptafelsaantal 6
Partytentenaantal 2
Opbergbakkenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 35
Besteksetsaantal 35
Snijplankenaantal 4
Scharenaantal 3

Keuken

Gasbrandersaantal 3
Kookpannenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Opscheplepelsaantal 6
Koksmesaantal 4
Gasflessenaantal 4

Verlichting

Slingerverlichtingaantal 2
Batterijlantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Apparatuur

Portofoonsaantal 6
Oplaadbare powerbanksaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasteiltjesaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Dweilaantal 2
Bezemaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer de raftingroute en waterstand uiterlijk 7 dagen vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Deel routekaarten en noodnummers met alle begeleiders, niet alleen met de hoofdorganisator.
Maak de deelnemerslijst 3 tot 5 dagen voor vertrek definitief. Verwerk dieetwensen, medische gegevens en toestemmingsformulieren voordat je de boten en groepen indeelt.
Plan per boot minstens één bevoegde begeleider of instructeur en noteer vooraf wie de EHBO-tas, werplijn en waterdichte telefoonhoes meeneemt. Zo blijft veiligheidsmateriaal niet in de transportbak liggen.
Tel tenten, slaapmatten, slaapzakken en grondzeilen per deelnemer plus minimaal 1 extra slaapplaats. Zet het tentmateriaal apart van de raftinguitrusting klaar, zodat je na aankomst direct kunt opbouwen.
Bereid maaltijden en koelboxen uiterlijk de dag voor vertrek voor. Neem waterdichte tonnen mee voor eten en persoonlijke spullen; gewone tassen worden tijdens het varen snel nat.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een raftingkamp organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, route, kampeerterrein, boten en vervoer. Stuur uitnodigingen uiterlijk 6 weken vooraf, zodat je dieetwensen, medische gegevens en toestemmingen op tijd verzamelt.
Wat moet ik een week voor een raftingkamp controleren?: Controleer 7 dagen vooraf de waterstand, weersverwachting, reserveringen, deelnemerslijst en groepsindeling. Loop ook het raftingmateriaal, tentmateriaal, EHBO-tassen en waterdichte communicatiemiddelen volledig na.
Hoe deel ik deelnemers in over raftingboten?: Maak de groepsindeling 3 tot 5 dagen vooraf op basis van het aantal deelnemers, de capaciteit van de boten en de beschikbare begeleiders. Houd medische informatie en ervaringsniveau bij de indeling beschikbaar voor de verantwoordelijke instructeurs.
Wanneer moet ik tenten en maaltijden klaarmaken voor het raftingkamp?: Zet tenten en het kampeerterrein direct na aankomst op, vóór het donker wordt; reken voor een groep van 10 personen op ongeveer 60 tot 90 minuten. Bereid maaltijden en vul koelboxen uiterlijk de dag ervoor, zodat je op de vertrekdag alleen nog hoeft in te laden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.