Organiser un camp de rafting sans rien oublier

Un camp de rafting demande de coordonner l’eau, le transport, le camping et la sécurité avant le départ. Commence par confirmer le parcours, le niveau de l’eau et les réservations, puis verrouille les inscriptions et les informations médicales. La dernière semaine sert surtout à vérifier la météo, répartir les groupes et préparer les repas. Cette checklist suit l’ordre pratique des tâches, du premier choix de date à l’installation du camp.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le programme
2 personnes
Vérifier le parcours de rafting et le niveau de l’eau
2 personnes
Réserver les bateaux de rafting et le matériel
Réserver le terrain de camping
Prévoir le transport des participants
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Collecter les informations médicales
2 personnes
Collecter les formulaires d’autorisation
2 personnes
Finaliser la liste des participants
2 personnes
Répartir les groupes pour les bateaux
2 personnes
Planifier les accompagnateurs et les instructeurs
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Partager l’itinéraire et les numéros d’urgence
Envoyer aux participants les informations pratiques
Vérifier le matériel de rafting
3 personnes
Vérifier le matériel de tente
3 personnes
Faire les courses
3 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Préparer les repas
3 personnes
Charger le matériel
4 personnes
Aménager le terrain de camping
4 personnes
Monter les tentes
6 personnes
Installer la table d'information
2 personnes
Préparer les bateaux de rafting
4 personnes
Préparer le matériel de sécurité
3 personnes

Événement

Accueillir les participants
4 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Prendre les bagages et les objets de valeur
2 personnes
Distribuer les boissons de bienvenue
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
3 personnes
Distribuer les combinaisons isothermes et les gilets de sauvetage
4 personnes
Distribuer les casques et les pagaies
3 personnes
Faire changer les participants
3 personnes
Accompagner les équipes de bateaux jusqu'au point de départ
5 personnes
Encadrer la sortie en rafting
6 personnes
Accompagner les participants au camp
5 personnes
Récupérer le matériel de rafting
4 personnes
Nettoyer les combinaisons et les gilets de sauvetage
3 personnes
Installer le buffet du dîner
4 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Allumer le feu de camp en toute sécurité
2 personnes
Encadrer le programme du soir
4 personnes
Distribuer les en-cas du soir
2 personnes
Éteindre le feu de camp
2 personnes
Accompagner les participants vers les tentes
4 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
3 personnes
Ranger le petit-déjeuner
3 personnes
Démonter les tentes
6 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Sécher le matériel de rafting
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
Charger le matériel
4 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
Retourner le matériel loué
2 personnes
Trier les objets perdus
2 personnes
Informer les participants des objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Bateaux de raftingqté 4
Pagaiesqté 28
Gilets de sauvetageqté 30
Casquesqté 30
Combinaisons néoprèneqté 28
Chaussures d’eauqté 28
Lignes de lancerqté 4
Mousquetonsqté 12
Tonneaux étanchesqté 8
Étuis étanches pour téléphoneqté 6
Siffletsqté 10
Lampes de pocheqté 10
Sacs de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Cartes de parcours imperméablesqté 4

Camping

Tentesqté 10
Matelas de couchageqté 28
Sacs de couchageqté 28
Coussinsqté 28
Bâches de solqté 10
Piquetsqté 80
Marteauqté 3

Mobilier

Chaises de campingqté 12
Tables pliantesqté 6
Tentes de réceptionqté 2
Bacs de rangementqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 35
Couvertsqté 35
Planches à découperqté 4
Ciseauxqté 3

Cuisine

Brûleurs à gazqté 3
Casserolesqté 4
Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Louchesqté 6
Couteau de chefqté 4
Bouteilles de gazqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 2
Lampes à pilesqté 8
Piles de rechangeqté 24

Équipement

Talkies-walkiesqté 6
Batteries externes rechargeablesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bacs à vaisselleqté 3
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12
Serpillièreqté 2
Balaiqté 2

Catering

Courses

Conseils

Réserve le parcours, les bateaux et le terrain de camping dès que la date est fixée. Sans confirmation du niveau de l’eau et du nombre de places disponibles, la répartition des participants reste incertaine.
Fixe une date limite d’inscription au moins 10 jours avant le départ. Il te faut ensuite le nombre définitif de participants, leurs besoins alimentaires, leurs informations médicales et les formulaires d’autorisation.
Répartis les participants par bateau avant le départ et désigne les accompagnateurs et instructeurs pour chaque groupe. Envoie l’itinéraire, les numéros d’urgence et les horaires au plus tard 3 jours avant le camp.
Fais une vérification météo 48 heures avant, puis contrôle séparément le matériel de rafting et le matériel de tente. Les gilets, casques, combinaisons, chaussures d’eau et contenants étanches doivent être accessibles avant le chargement.
Prépare les repas et remplis les glacières la veille, puis charge le matériel par catégories. Garde les trousses de premiers secours, les cartes étanches, les lampes et les couvertures de survie dans un emplacement immédiatement identifiable.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser un camp de rafting ?: Commence idéalement 6 à 8 semaines avant le départ pour réserver le parcours, les bateaux et le camping. Termine les inscriptions et les autorisations au moins 10 jours avant, afin de confirmer les groupes et le transport.
Quand faut-il vérifier la météo et le niveau de l’eau ?: Vérifie le niveau de l’eau lors de la réservation, puis consulte les prévisions 7 jours avant et à nouveau 48 heures avant le départ. Une dernière décision doit être prise avec l’instructeur si les conditions changent.
Quand envoyer les informations pratiques aux participants ?: Envoie l’itinéraire, les horaires, les consignes de sécurité et les numéros d’urgence au moins 3 jours avant le camp. Rappelle le point de rendez-vous et les vêtements nécessaires la veille au soir.
Quand préparer les repas et les glacières pour un camp de rafting ?: Prépare les repas et remplis les glacières la veille du départ. Vérifie le nombre final de participants après la clôture des inscriptions, puis adapte les quantités aux besoins alimentaires recueillis.

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