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Rafting-Camp organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Rafting-Camp verbindet eine anspruchsvolle Tagestour mit Übernachtung, Verpflegung und Transport. Plane deshalb nicht nur Boote und Paddel, sondern auch Wasserstand, medizinische Angaben, Einverständniserklärungen und die Einteilung der Boote. Zwei bis drei Wochen vorher sollten Anmeldungen und Campingplatz feststehen; kurz vor der Abfahrt prüfst du Wetter, Ausrüstung und Kühlboxen. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Programm festlegen

    2 Personen

  • Raftingroute und Wasserstand prüfen

    2 Personen

  • Raftingboote und Material reservieren

  • Campingplatz reservieren

  • Transport für Teilnehmende organisieren

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Medizinische Daten erfassen

    2 Personen

  • Einverständniserklärungen einsammeln

    2 Personen

  • Teilnehmerliste finalisieren

    2 Personen

  • Gruppeneinteilung für Boote erstellen

    2 Personen

  • Begleiter und Instruktoren einplanen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Route und Notfallnummern teilen

  • Teilnehmern praktische Informationen senden

  • Raftingmaterial prüfen

    3 Personen

  • Zeltmaterial prüfen

    3 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Mahlzeiten vorbereiten

    3 Personen

  • Materialien einladen

    4 Personen

  • Campingplatz einrichten

    4 Personen

  • Zelte aufbauen

    6 Personen

  • Informationstisch aufstellen

    2 Personen

  • Raftingboote bereitstellen

    4 Personen

  • Sicherheitsmaterial bereitlegen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Gepäck und Wertsachen einsammeln

    2 Personen

  • Begrüßungsgetränke ausschenken

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisung geben

    3 Personen

  • Neoprenanzüge und Schwimmwesten verteilen

    4 Personen

  • Helme und Paddel ausgeben

    3 Personen

  • Teilnehmer zum Umziehen schicken

    3 Personen

  • Bootsteams zum Startpunkt begleiten

    5 Personen

  • Rafting-Tour begleiten

    6 Personen

  • Teilnehmer zurück ins Camp begleiten

    5 Personen

  • Raftingmaterial einsammeln

    4 Personen

  • Neoprenanzüge und Schwimmwesten reinigen

    3 Personen

  • Dinnerbuffet aufbauen

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Lagerfeuer sicher entfachen

    2 Personen

  • Abendprogramm betreuen

    4 Personen

  • Abendsnacks verteilen

    2 Personen

  • Lagerfeuer löschen

    2 Personen

  • Teilnehmer zu den Zelten begleiten

    4 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Frühstück aufräumen

    3 Personen

  • Zelte abbauen

    6 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Raftingmaterial trocknen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Kühlboxen leeren und reinigen

    2 Personen

  • Materialien einladen

    4 Personen

  • Abfall zum Sammelpunkt bringen

    2 Personen

  • Gemietetes Material zurückgeben

    2 Personen

  • Fundsachen sortieren

    2 Personen

  • Teilnehmer über Fundsachen informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • RaftingbooteAnz. 4
  • PaddelAnz. 28
  • SchwimmwestenAnz. 30
  • HelmeAnz. 30
  • NeoprenanzügeAnz. 28
  • WasserschuheAnz. 28
  • WurfleinenAnz. 4
  • KarabinerhakenAnz. 12
  • Wasserdichte TonnenAnz. 8
  • Wasserdichte HandyhüllenAnz. 6
  • PfeifenAnz. 10
  • TaschenlampenAnz. 10
  • Erste-Hilfe-TaschenAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 10
  • Wasserdichte StreckenkartenAnz. 4

Campen

  • ZelteAnz. 10
  • SchlafmattenAnz. 28
  • SchlafsäckeAnz. 28
  • KissenAnz. 28
  • BodenplanenAnz. 10
  • HeringeAnz. 80
  • HammerAnz. 3

Mobiliar

  • CampingstühleAnz. 12
  • KlappischeAnz. 6
  • PartyzelteAnz. 2
  • AufbewahrungsboxenAnz. 10

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 40
  • TellerAnz. 35
  • BestecksetsAnz. 35
  • SchneidebretterAnz. 4
  • ScherenAnz. 3

Küche

  • GasbrennerAnz. 3
  • KochtöpfeAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2
  • ServierlöffelAnz. 6
  • KochmesserAnz. 4
  • GasflaschenAnz. 4

Beleuchtung

  • LichtergirlandeAnz. 2
  • BatterielaternenAnz. 8
  • ErsatzbatterienAnz. 24

Ausstattung

  • FunkgeräteAnz. 6
  • Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • SpülbeckenAnz. 3
  • Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
  • WischmoppAnz. 2
  • BesenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Prüfe Wasserstand, Strecke und Notfallnummern spätestens 7 Tage vor dem Termin. Teile Route und praktische Hinweise danach gesammelt an alle Teilnehmenden aus.
  • Schließe die Teilnehmerliste mindestens 10 Tage vorher. Erfasse dabei Ernährungswünsche, medizinische Daten und Einverständniserklärungen, statt diese Angaben erst am Anreisetag zu sammeln.
  • Reserviere Raftingmaterial und Campingplatz frühzeitig und bestätige beides 2 bis 3 Wochen vor dem Camp. Plane außerdem Transport, Begleiter und Instruktoren anhand der endgültigen Gruppengröße.
  • Kontrolliere die Sportausrüstung am Vortag vollständig: Boote, Paddel, Schwimmwesten, Helme, Neoprenanzüge, Wurfleinen und wasserdichte Behälter müssen in der richtigen Anzahl bereitliegen.
  • Bereite Mahlzeiten vor, fülle die Kühlboxen und lade die Materialien nach Einsatzort. Richte am Campingplatz zuerst Informationstisch und Partyzelte ein, bevor Zelte und Schlafplätze aufgebaut werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Rafting-Camp planen?
Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Route, Raftingmaterial und Campingplatz. Die Teilnehmerliste, Transportplanung und Einverständniserklärungen sollten spätestens 10 Tage vor dem Camp abgeschlossen sein.
Was muss man vor einer Rafting-Tour prüfen?
Prüfe spätestens 7 Tage vorher den Wasserstand, die Route, die Wettervorhersage und die Notfallnummern. Am Vortag kontrollierst du zusätzlich Boote, Schwimmwesten, Helme, Neoprenanzüge und Kommunikationsmittel.
Wie organisiert man die Teilnehmer für ein Rafting-Camp?
Sammle Anmeldungen, Ernährungswünsche, medizinische Daten und Einverständniserklärungen bis 10 Tage vor dem Termin. Danach erstellst du die endgültige Liste und teilst die Teilnehmenden den Booten und Begleitpersonen zu.
Wann sollte man das Essen für ein Rafting-Camp vorbereiten?
Bereite haltbare Mahlzeiten möglichst am Vortag vor und fülle die Kühlboxen kurz vor der Abfahrt. Rechne beim Einladen zusätzliche Zeit ein, damit Verpflegung und Campingmaterial getrennt und schnell auffindbar bleiben.

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