Zo organiseer je een quizshow zonder stress

Begin bij de ruimte, het aantal deelnemers en de speelduur. Daarna bouw je de quiz op: teams indelen, rondes maken, vragen controleren en de puntentelling vastleggen. Plan techniek en printwerk niet op het laatste moment; een projector, microfoons en antwoordformulieren bepalen mede het tempo van de avond. Met een technische test, duidelijke tafelschikking en gekoelde dranken staat alles klaar voordat de eerste teams binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2
Ruimte reserveren
3
Uitnodigingen opstellen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Teamindeling maken
8
Quizrondes samenstellen
2 personen
9
Quizvragen controleren
2 personen
10
Antwoorden en puntentelling maken
11
Muziekfragmenten selecteren
12
Presentatie samenstellen
13
Antwoordformulieren opmaken
14
Quizmateriaal afdrukken
15
Deelnemerslijst afdrukken
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Dranken koelen
2 personen
18
Hapjes voorbereiden
3 personen
19
Teamtafels indelen
2 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
21
Quizpodium inrichten
2 personen
22
Projector en scherm plaatsen
2 personen
23
Geluid en microfoons testen
2 personen
24
Presentatie technisch testen
2 personen
25
Antwoordbladen klaarleggen
2 personen
26
Registratietafel inrichten
2 personen
27
Cateringbuffet klaarzetten
3 personen
28
Versiering ophangen
2 personen
29
Licht en looproutes controleren

Event

30
Deelnemers ontvangen
3 personen
31
Teams registreren
2 personen
32
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
33
Quizregels uitleggen
34
Quizrondes presenteren
35
Antwoordbladen innemen
2 personen
36
Antwoorden nakijken
3 personen
37
Dranken bijvullen
2 personen
38
Hapjes en snacks serveren
3 personen
39
Pauzebuffet aanvullen
2 personen
40
Tussenstanden presenteren
41
Finaleronde begeleiden
2 personen
42
Winnaars bekendmaken
43
Prijzen uitreiken
2 personen
44
Afscheid nemen van deelnemers
2 personen

Nazorg

45
Apparatuur uitschakelen
2 personen
46
Restanten gekoeld opbergen
2 personen
47
Servies afwassen
3 personen
48
Afval verzamelen
2 personen
49
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
50
Decoratie verwijderen
2 personen
51
Ruimte schoonmaken
3 personen
52
Quizmateriaal archiveren
53
Geleende spullen retourneren
2 personen
54
Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 72
Presentatietafel
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
HDMI-kabelaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Reservebatterijenaantal 12

Quizmateriaal

Antwoordformulierenaantal 160
Pennensetsaantal 80
Scoreformulierenaantal 20
Presentatieklikker
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 6
Rekenmachinesaantal 4
Prijzenaantal 3

Servies

Herbruikbare glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4

Decoratie

Quizshowbanner
Ballonnenaantal 40
Tafelnummersaantal 12
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 8
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de teamindeling uiterlijk één dag vooraf en leg per team een tafel, antwoordformulieren, pennensets en een scoreformulier klaar. Zo verlies je bij de registratie geen tijd aan schuiven en uitdelen.
Test projector, scherm, laptop, HDMI-kabel en geluid minimaal 60 minuten voor aanvang. Controleer ook de microfoons, verlengsnoeren, stekkerdozen en reservebatterijen voordat deelnemers binnen zijn.
Plan per quizronde een vast moment om antwoorden in te leveren en te controleren. Leg de puntentelling vooraf vast en houd een whiteboard of scoreformulier bij, zodat tussenstanden niet mondeling verloren gaan.
Print de presentatie, vragen, antwoorden, deelnemerslijst en antwoordbladen uiterlijk de dag ervoor. Neem per deelnemer minstens één antwoordformulier en één pen mee, plus extra exemplaren voor fouten of late inschrijvingen.
Zet teamtafels zo neer dat iedereen het projectiescherm kan zien en de presentator verstaanbaar blijft. Koel dranken vooraf en bereid hapjes vóór de ontvangst; tijdens een quizronde wil je niet tegelijk serveren en presenteren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een quizshow organiseren?: Reken op minimaal één week voor een kleine quizshow en twee tot drie weken bij grotere groepen. Reserveer de ruimte eerst, verstuur daarna de uitnodigingen en plan de inhoud en techniek uiterlijk enkele dagen vooraf.
Hoeveel quizvragen heb je nodig voor een avond?: Voor ongeveer twee uur speelduur werkt een programma van 6 tot 8 rondes met 8 tot 10 vragen per ronde meestal goed. Plan daarnaast tijd voor uitleg, muziekfragmenten, antwoordcontrole en een korte pauze.
Wanneer moet je de techniek van een quizshow testen?: Test projector, scherm, laptop en microfoons minimaal 60 minuten voor aanvang. Controleer ook de presentatie in de juiste volgorde en leg HDMI-kabels, verlengsnoeren en reservebatterijen klaar.
Hoeveel antwoordformulieren en pennen heb je nodig?: Leg per team voor elke ronde één antwoordformulier klaar en voeg minstens 10 procent extra toe. Zorg daarnaast voor één pen per deelnemer en enkele reservepennen bij de registratie- of presentatietafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.