Quizpicknick organiseren: checklist en planning

Een quizpicknick combineert een buitenlocatie, eten en drinken met techniek en een quiz die vooraf goed getest moet zijn. Begin met de plek en uitnodigingen, verzamel dieetwensen en werk daarna de teams, rondes en scorebladen uit. Controleer de weersvoorspelling en test laptop, beamer, speaker en microfoon vóór vertrek. Op de dag zelf draait alles om een logische opbouw: eerst tenten, tafels en kleden, daarna techniek, quizmateriaal, buffet en teamindeling.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Picknickplek reserveren
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Quizteams samenstellen
2 personen
Quizrondes samenstellen
2 personen
Quizvragen controleren
2 personen
Antwoorden en scorebladen maken
Muziekrondes voorbereiden
Weersvoorspelling controleren
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Quizmateriaal printen
Quizbestanden testen
Eten gekoeld bewaren
2 personen
Locatie inspecteren
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Picknickkleden uitleggen
2 personen
Quizapparatuur aansluiten
2 personen
Quizmateriaal klaarleggen
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Buffet en dranken klaarzetten
3 personen
Teamindeling ophangen
Welkomsttafel inrichten
2 personen

Event

Gasten ontvangen
3 personen
Picknickbuffet openen
3 personen
Quizregels uitleggen
Quizronde begeleiden
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Buffet aanvullen
2 personen
Quizantwoorden nakijken
3 personen
Pauzeactiviteit begeleiden
2 personen
Finaleronde begeleiden
2 personen
Winnaars bekendmaken
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
3 personen
Servies en materialen verzamelen
3 personen
Quizapparatuur afbouwen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Materialen laten drogen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven eten verdelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 48
Picknickkledenaantal 8
Buffettafelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 100
Besteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 8
Schenk kannenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Quizmateriaal

Antwoordkaartenaantal 12
Scorebladenaantal 12
Quizboekjesaantal 12
Pennenaantal 60
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 50
Puntentellerbordjesaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Oplaadbare lantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasteilaantal 2
Handveger en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de quizinhoud niet op het laatste moment: controleer alle vragen en maak antwoorden en scorebladen minimaal 3 dagen vooraf. Test quizbestanden ook op de laptop waarmee je presenteert.
Controleer de weersvoorspelling 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Zet partytenten, picknickkleden en een alternatief voor natte quizmaterialen klaar voordat de gasten komen.
Koel eten en drinken direct na het boodschappen doen in koelboxen. Houd gekoelde producten tot het buffet gekoeld en gebruik thermoskannen voor warme dranken.
Test de volledige techniek uiterlijk 1 dag vooraf: laptop, beamer, projectiescherm, speaker, draadloze microfoon, verlengkabels en stekkerdozen. Neem extra tijd voor kabels en aansluitingen op de picknickplek.
Richt de locatie in vaste volgorde in: tenten, tafels en stoelen, kleden, quizapparatuur, materiaal, buffet en dranken. Hang de teamindeling op de welkomsttafel voordat deelnemers zich melden.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een quizpicknick organiseren?: Begin bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf met de picknickplek, uitnodigingen en aanmeldingen. Plan de quizrondes en verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een quizpicknick op te bouwen?: Reken op 2 tot 3 uur voor de opbouw van partytenten, tafels, stoelen, kleden, buffet en techniek. Laat minstens 30 minuten over voor een volledige test van laptop, beamer, speaker en microfoon.
Wat moet ik de dag voor een quizpicknick controleren?: Controleer de weersvoorspelling, boodschappen, quizbestanden en alle geprinte quizmaterialen 1 dag vooraf. Leg ook koelboxen, thermoskannen, kabels en stekkerdozen bij elkaar zodat je niets hoeft te zoeken.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een quizpicknick?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voorzie daarnaast extra water bij het buffet, zeker bij warm weer of een lange quiz.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.