Boodschappenlijst voor een pumptrackwedstrijd

Voor een pumptrackwedstrijd heb je meer nodig dan fietsen en prijzen. Regel materiaal voor inschrijving en tijdwaarneming, een reparatiepunt voor lekke banden en losse onderdelen, en duidelijke communicatie langs de baan. Denk ook aan jury- en deelnemersmeubilair, stroomvoorziening, EHBO en bescherming tegen zon of regen. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of vooraf reserveren voor een wedstrijddag met meerdere categorieën.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Jurytafel
Kledingrek

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 3
Printer
Mobiele speakersaantal 2
Draadloze microfoon
Stopcontactverdelersaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Powerbanksaantal 4
Megafon

Sportmateriaal

Startnummersaantal 120
Startnummerbandenaantal 120
Reservefietsenaantal 2
Fietspompenaantal 3
Inbussleutelsetsaantal 3
Bandenlichtersaantal 6
Reservebinnenbandenaantal 12
Fietspomp met manometer
Stopwatchaantal 4
Telbordenaantal 4
Medaillesaantal 12
Bekersaantal 12
Podiumblokkenaantal 3
EHBO-kofferaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Koelkompressenaantal 12
Veiligheidsvestenaantal 15
Portofoonsaantal 8
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 40
Markeerstiftenaantal 12
A4-printpapieraantal 2
Weegschalenaantal 2
Nummerbordjesaantal 20
Afzethekkenaantal 30
Lintafzettingaantal 4
Verkeerskegelsaantal 30
Zandzakkenaantal 20
Vloermattenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Schenkkommenaantal 6
Dienbladenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Waterkannenaantal 8

Decoratie

Podiumachtergrond
Vlaggenlijnenaantal 8
Bannersaantal 6
Richtingbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 8
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 6
Bouwlampenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaaksponsjesaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 4 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkoren broodjes - 60 stuks
- Croissants - 40 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Margarine - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Vegetarische plakjes - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Mueslirepen - 100 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen

Tips

Leg startnummers en startnummerbanden uiterlijk één week vooraf klaar. Neem daarnaast een printer mee voor deelnemersinformatie en startlijsten, plus extra papier en inkt als je op locatie nog wijzigingen verwacht.
Richt een reparatiepunt in met minimaal één fietspomp met manometer, één extra fietspomp, twee inbussleutelsets, bandenlichters en reservebinnenbanden in gangbare maten. Reservefietsen zijn handig voor deelnemers met materiaalpech.
Voor jury en organisatie zijn een jurytafel, laptop of tablet, stopwatch en telborden nodig. Neem per actief apparaat een opgeladen powerbank mee en controleer de stopcontactverdelers en verlengkabels vóór vertrek.
Plan per EHBO-post een gevulde EHBO-koffer en reddingsdekens. Controleer de inhoud minstens 48 uur voor de wedstrijd, zodat ontbrekende verbandmiddelen nog kunnen worden aangevuld.
Zet partytenten, tafels, stoelen en statafels uiterlijk de dag ervoor vast via de verhuurder of organisatie. Controleer ook mobiele speakers, een draadloze microfoon en een megafon; zonder reservecommunicatie vallen startoproepen snel stil.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor de inschrijving van een pumptrackwedstrijd?: Neem startnummers, startnummerbanden, een laptop of tablets, een printer en geprinte deelnemersinformatie mee. Leg de inschrijfplek minimaal 60 minuten voor de eerste start klaar, zodat je deelnemersgegevens en wijzigingen rustig kunt controleren.
Hoeveel reserveonderdelen heb ik nodig bij een pumptrackwedstrijd?: Neem minimaal twee sets bandenlichters, twee inbussleutelsets en reservebinnenbanden voor de meest voorkomende wielmaten mee. Plan één duidelijk reparatiepunt en controleer alle pompen en gereedschappen uiterlijk 24 uur vooraf.
Welke EHBO-spullen zijn nodig voor een pumptrackwedstrijd?: Zorg per EHBO-post voor één gevulde EHBO-koffer en meerdere reddingsdekens; het precieze aantal hangt af van de bezetting en het veiligheidsplan. Controleer de koffers 48 uur vooraf en leg ze vóór de opening zichtbaar en bereikbaar neer.
Hoe regel ik geluid en stroom op een pumptrackwedstrijd?: Voor aankondigingen heb je mobiele speakers, een draadloze microfoon en een megafon als back-up nodig. Test het geluid en de verlengkabels minstens 2 uur voor de eerste start en laad powerbanks de avond ervoor volledig op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.