Que faut-il acheter pour une compétition de pumptrack ?

Une compétition de pumptrack demande plus que des vélos et un chronomètre. Il faut prévoir l’accueil des participants, l’affichage des numéros, le suivi des temps, les réparations rapides et une zone clairement organisée pour le jury. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour éviter les oublis le jour de l’épreuve. Vérifiez aussi les besoins liés à la météo et au nombre de participants avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 4
Table du jury
Portant à vêtements

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 3
Imprimante
Enceintes mobilesqté 2
Micro sans fil
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 6
Batteries externesqté 4
Mégaphone

Matériel de sport

Numéros de départqté 120
Bracelets de dossardqté 120
Vélos de réserveqté 2
Pompes à véloqté 3
Jeux de clés Allenqté 3
Démonte-pneusqté 6
Chambres à air de rechangeqté 12
Pompe à vélo avec manomètre
Chronomètreqté 4
Panneaux de comptageqté 4
Médaillesqté 12
Gobeletsqté 12
Blocs de podiumqté 3
Trousse de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Packs de froidqté 12
Gilets de sécuritéqté 15
Talkies-walkiesqté 8
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 40
Marqueursqté 12
Papier d'impression A4qté 2
Balancesqté 2
Numéros de tableqté 20
Barrières de sécuritéqté 30
Balisage à rubanqté 4
Cônes de signalisationqté 30
Sacs de sableqté 20
Tapis de solqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4
Saladiersqté 6
Plateauxqté 6
Glacièresqté 6
Carafes d’eauqté 8

Décoration

Fond de scène
Guirlandes de fanionsqté 8
Bannièresqté 6
Panneaux de directionqté 12
Panneaux d'informationqté 8
Nappesqté 8

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Projecteurs de chantierqté 4
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 3
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Éponges de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Croissants - 40 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Margarine - 2 barquettes
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon - 3 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Tranches végétariennes - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1,5 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 6 kilo
- Barres de céréales - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Gants jetables - 4 boîtes

Conseils

Prévoyez un numéro de départ et un bracelet de dossard par participant, plus 10 % de réserve pour les erreurs d’impression ou les inscriptions de dernière minute.
Pour les réparations, emportez au moins une pompe avec manomètre, deux jeux de clés Allen, des démonte-pneus et plusieurs chambres à air de rechange. Une pompe seule ne suffit pas si plusieurs vélos arrivent avec un pneu sous-gonflé.
Gardez une batterie externe pour chaque tablette ou téléphone utilisé pendant les inscriptions et le chronométrage. Testez également les multiprises, rallonges, enceintes et le micro sans fil la veille.
Installez une table dédiée au jury avec l’ordinateur, le chronomètre et les panneaux de comptage. Prévoyez les blocs de podium et les médailles avant l’ouverture, afin de ne pas interrompre la remise des prix.
Placez la trousse de premiers secours et les couvertures de survie dans un endroit signalé, accessible en moins d’une minute. Les tentes, tables et chaises doivent être montées avant l’arrivée des premiers participants, pas pendant les essais.

Questions fréquentes

Combien de numéros de départ faut-il prévoir pour une compétition de pumptrack ?: Prévoyez un numéro par participant inscrit, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 80 participants, préparez donc au moins 88 numéros et bracelets de dossard.
Quel matériel faut-il pour réparer les vélos sur place ?: Prévoyez au minimum une pompe avec manomètre, deux jeux de clés Allen, deux démonte-pneus et plusieurs chambres à air de rechange. Pour 50 participants, quatre à six chambres à air couvrent les crevaisons les plus courantes, sans remplacer un vrai service mécanique.
Quand préparer le matériel de chronométrage ?: Testez l’ordinateur, les tablettes, le chronomètre, les batteries externes et l’imprimante au moins 24 heures avant la compétition. Le matin de l’épreuve, faites un essai complet avant l’accueil des participants.
Combien de médailles et de blocs de podium acheter ?: Prévoyez une médaille pour chaque place récompensée dans chaque catégorie, avec 5 à 10 % de réserve. Les blocs de podium doivent être installés avant la cérémonie, idéalement au moins 30 minutes à l’avance.

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