Zo organiseer je een pubquiz zonder chaos

Een pubquiz organiseren begint niet met de boodschappen, maar met het format en de planning. Bepaal eerst hoeveel rondes je speelt, hoeveel tijd je per ronde nodig hebt en wie de quiz presenteert en nakijkt. Daarna regel je locatie, deelnemers, teamindeling en de materialen voor antwoorden en scores. Op de dag zelf draait veel om testen: presentatie, geluid, laptop, microfoon en kabels. Met een draaiboek voorkom je dat uitleg, nakijken en pauzes uitlopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Bepaal quizformat en rondes
2
Maak vragen en antwoorden
2 personen
3
Controleer alle quizvragen
2 personen
4
Leg puntentelling vast
5
Bevestig locatie en tijden
6
Verstuur uitnodigingen
7
Verwerk aanmeldingen
8
Verzamel dieetwensen
9
Maak teamindeling
10
Regel quizmaster en nakijkers
11
Maak draaiboek voor de avond
12
Maak antwoord- en scoreformulieren
13
Print quizvragen en formulieren
14
Maak teamkaartjes en tafelbordjes
15
Doe boodschappen
2 personen
16
Verzamel materialen
2 personen
17
Laad quizbestanden op laptop
18
Test presentatie en geluid
2 personen

Event

19
Zet dranken koud
2 personen
20
Zet koffie en thee klaar
2 personen
21
Stel tafels op
3 personen
22
Plaats stoelen en tafelbordjes
3 personen
23
Richt quizmastertafel in
2 personen
24
Sluit laptop en apparatuur aan
2 personen
25
Hang versiering en bewegwijzering op
2 personen
26
Zet hapjes en servies klaar
2 personen
27
Brief quizmaster en nakijkers
3 personen
28
Ontvang deelnemers
2 personen
29
Deel teamformulieren uit
2 personen
30
Start en presenteer de quiz
31
Serveer hapjes
2 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Verzamel antwoordformulieren
2 personen
34
Kijk antwoorden en scores na
3 personen
35
Maak eindstand bekend
36
Reik prijzen uit
2 personen

Nazorg

37
Ruim tafels en stoelen op
3 personen
38
Ruim eten en dranken op
2 personen
39
Verzamel en sorteer materialen
2 personen
40
Was servies en glazen af
2 personen
41
Maak zaal en keuken schoon
3 personen
42
Leeg afvalbakken en voer afval af
2 personen
43
Koppel apparatuur los
2 personen
44
Retourneer geleende materialen
45
Werk uitslagen en deelnemerslijst bij

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 65
Quizmastertafel
Tafelkledenaantal 10

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabel
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Timer
Rekenmachinesaantal 3

Spelmaterialen

Antwoordformulierenaantal 150
Scoreformulierenaantal 12
Teamkaartjesaantal 12
Prijzenaantal 3
Quizbel

Kantoor

Balpennenaantal 75
Klembordenaantal 12
Naamstickersaantal 75
Plakbandaantal 3
Scharenaantal 2

Servies

Glazenaantal 80
Koffiemokkenaantal 25
Bordenaantal 70
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Flessenopenersaantal 3

Decoratie

Pubquizbanner
Ballonnenaantal 30
Rondebordjesaantal 6
Bewegwijzeringsbordenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blik

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de quiz op tijd achteruit. Reserveer naast de speeltijd ook tijd voor ontvangst, uitleg, nakijken en een pauze; zonder die blokken loopt een avond met meerdere rondes snel uit.
Maak de vragen pas definitief nadat iemand anders ze heeft gecontroleerd. Controleer vooral dubbelzinnige formuleringen, meerdere mogelijke antwoorden en vragen waarvan het antwoord inmiddels kan zijn veranderd.
Leg de puntentelling vóór de uitnodigingen vast. Noteer hoeveel punten een goed antwoord oplevert, hoe je bonusvragen behandelt en wie bij twijfel de beslissing neemt.
Maak de teamindeling niet pas bij binnenkomst. Verwerk aanmeldingen vooraf, verzamel dieetwensen en leg teamkaartjes, tafelbordjes en antwoordformulieren per tafel klaar.
Test de techniek minimaal één keer vóór de start. Sluit laptop, beamer, scherm, HDMI-kabel, luidsprekers en microfoon aan en controleer ook verlengkabels en stekkerdozen; een ontbrekende aansluiting merk je anders pas tijdens de eerste ronde.

Veelgestelde vragen

Hoeveel rondes heeft een pubquiz meestal?: Plan voor een avond ongeveer 6 tot 8 rondes, afhankelijk van de lengte van de vragen en de pauze. Reken per ronde op 10 tot 15 minuten speeltijd en extra tijd voor uitleg en nakijken.
Hoe lang duurt een pubquiz organiseren?: Begin bij voorkeur 3 tot 4 weken van tevoren met format, locatie en uitnodigingen. Gebruik de laatste week voor de teamindeling, het draaiboek, het printen van formulieren en de technische test.
Hoeveel vragen heb je nodig voor een pubquiz?: Voor 6 tot 8 rondes heb je meestal 60 tot 80 vragen nodig, plus enkele reservevragen. Maak per ronde duidelijk hoeveel vragen erin zitten, zodat de puntentelling en de benodigde speeltijd vooraf kloppen.
Hoeveel tijd moet je vóór een pubquiz aanwezig zijn?: Plan minimaal 90 minuten opbouwtijd. Zet tafels en stoelen klaar, richt de quizmastertafel in, sluit de apparatuur aan, test het geluid en leg formulieren, pennen en teamkaartjes per tafel klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.