Zo organiseer je een pubquiz zonder gaten in de planning

Een pubquiz organiseren begint niet met vragen schrijven, maar met de datum, locatie en groepsgrootte. Daarna bouw je de quiz op: bepaal de rondes, controleer alle antwoorden en maak de presentatie en formulieren voordat je deelnemers indeelt. Regel techniek en prijzen ruim op tijd; een ontbrekende HDMI-kabel of een niet-geteste microfoon zorgt op de avond zelf voor vertraging. Met dit plan houd je ook hapjes, drankjes en de inrichting van de quiztafel in dezelfde volgorde bij.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Quizdatum vastleggen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Quizrondes bepalen
2 personen
7
Quizvragen schrijven
2 personen
8
Antwoorden controleren
2 personen
9
Muziekrondes samenstellen
10
Quizpresentatie maken
11
Antwoordformulieren maken
12
Deelnemerslijst sluiten
13
Teams indelen
14
Prijzen inkopen
15
Techniek testen
2 personen
16
Boodschappenlijst controleren
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Dranken koelen
2 personen
19
Hapjes voorbereiden
3 personen
20
Quizmateriaal printen
21
Antwoordenveloppen klaarmaken
22
Locatie openen
2 personen
23
Tafels opstellen
3 personen
24
Stoelen neerzetten
3 personen
25
Quiztafel inrichten
2 personen
26
Geluid en beeld aansluiten
2 personen
27
Presentatie en muziek testen
2 personen
28
Drankstation inrichten
2 personen
29
Hapjes klaarzetten
2 personen

Event

30
Deelnemers ontvangen
3 personen
31
Teams en regels uitleggen
32
Quizronde presenteren
33
Antwoorden innemen
2 personen
34
Antwoorden nakijken
3 personen
35
Hapjes serveren
2 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Servies verzamelen
2 personen
38
Tussenstanden bekendmaken
39
Winnaars controleren
2 personen
40
Prijzen uitreiken
41
Afscheid nemen
2 personen

Nazorg

42
Restanten verpakken
2 personen
43
Apparatuur uitschakelen
2 personen
44
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
45
Servies afwassen
2 personen
46
Afval verzamelen
2 personen
47
Locatie schoonmaken
3 personen
48
Geleende spullen retourneren
2 personen
49
Quizuitslag versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 70
Quiztafel

Servies

Drinkglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
HDMI-kabelaantal 2
Powerbanksaantal 2

Spelmateriaal

Antwoordformulierenaantal 120
Pennenaantal 70
Rondekaartenaantal 12
Antwoordenveloppenaantal 12
Scorebord
Scorekaartenaantal 20
Buzzer
Prijzenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Teamnaamkaartjesaantal 12
Naambadgesaantal 70
Pennenbakjesaantal 12

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Flessenopenersaantal 3
Afvalbakkenaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8
Afwasborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de quizdatum en locatie eerst vast en verstuur daarna de uitnodigingen. Sluit de deelnemerslijst enkele dagen voor de quiz, zodat je teams, dieetwensen en aantallen hapjes en drankjes definitief kunt maken.
Plan vijf tot acht quizrondes en schrijf de vragen per ronde volledig uit voordat je aan de presentatie begint. Controleer elk antwoord minstens één keer en leg onduidelijke of betwistbare antwoorden apart.
Test laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers en microfoon uiterlijk één dag vooraf. Controleer ook de HDMI-kabel, verlengkabels en stekkerdozen; neem powerbanks mee voor apparatuur die tijdens de avond leeg kan raken.
Maak per team antwoordformulieren, pennen, rondekaarten en een duidelijke scorekaart klaar. Stop de formulieren per ronde in antwoordenveloppen, zodat je tijdens het nakijken niet door losse stapels hoeft te zoeken.
Richt de locatie vóór binnenkomst in met tafels, stoelen en teamnaamkaartjes en zet de quiztafel apart klaar. Koel de dranken en bereid de hapjes vóór de start; tijdens een ronde wil je niet nog glazen, borden of serveerschalen verzamelen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een pubquiz met 6 rondes?: Reken op ongeveer 2 tot 2,5 uur voor zes rondes, inclusief uitleg, nakijken en de uitslag. Plan per ronde 15 tot 20 minuten en houd daarnaast 10 minuten over voor de pauze.
Hoeveel vragen heb je nodig voor een pubquiz?: Gebruik ongeveer 8 tot 10 vragen per ronde. Met zes rondes kom je uit op 48 tot 60 vragen; voeg voor een muziekronde of afbeeldingronde eventueel een korte bonusvraag toe.
Wanneer moet je de quizvragen schrijven?: Schrijf de vragen uiterlijk 1 tot 2 weken voor de quizavond. Controleer daarna de antwoorden en test de presentatie minimaal 1 dag vooraf, zodat je nog tijd hebt om fouten of ontbrekende media te herstellen.
Wanneer moet je de deelnemerslijst sluiten?: Sluit de deelnemerslijst enkele dagen voor het evenement, bijvoorbeeld 3 tot 5 dagen vooraf. Dan kun je teams indelen, dieetwensen verwerken en de hoeveelheden drank, hapjes, formulieren en prijzen aanpassen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.