Organiser un quiz de pub sans perdre le fil
Un quiz de pub repose sur un déroulé précis : les questions doivent être prêtes, les réponses vérifiées et la technique testée avant l’arrivée des équipes. Commence par réserver le lieu et fixer la date, puis construis les manches avant d’ouvrir les inscriptions. Une fois la liste clôturée, répartis les participants et prépare les supports de réponse. Le jour même, garde du temps pour installer les tables, refroidir les boissons et vérifier chaque branchement.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu
- 2
Fixer la date du quiz
- 3
Envoyer les invitations
- 4
Traiter les inscriptions
- 5
Recueillir les besoins alimentaires
- 6
Définir les manches du quiz
2 personnes
- 7
Rédiger les questions du quiz
2 personnes
- 8
Vérifier les réponses
2 personnes
- 9
Composer les sélections musicales
- 10
Créer la présentation du quiz
- 11
Créer les formulaires de réponse
- 12
Clôturer la liste des participants
- 13
Répartir les équipes
- 14
Acheter les prix
- 15
Tester la technique
2 personnes
- 16
Vérifier la liste des courses
- 17
Faire les courses
2 personnes
- 18
Refroidir les boissons
2 personnes
- 19
Préparer les en-cas
3 personnes
- 20
Imprimer le matériel de quiz
- 21
Préparer les enveloppes-réponse
- 22
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 23
Installer les tables
3 personnes
- 24
Installer les chaises
3 personnes
- 25
Aménager la table du quiz
2 personnes
- 26
Brancher le son et l'image
2 personnes
- 27
Tester la présentation et la musique
2 personnes
- 28
Installer le point boisson
2 personnes
- 29
Préparer les en-cas
2 personnes
Événement
- 30
Accueillir les participants
3 personnes
- 31
Expliquer les équipes et les règles
- 32
Animer le quiz
- 33
Recueillir les réponses
2 personnes
- 34
Vérifier les réponses
3 personnes
- 35
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 36
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 37
Rassembler la vaisselle
2 personnes
- 38
Annoncer les classements intermédiaires
- 39
Vérifier les vainqueurs
2 personnes
- 40
Remettre les prix
- 41
Faire ses adieux
2 personnes
Suivi
- 42
Emballer les restes
2 personnes
- 43
Éteindre l’équipement
2 personnes
- 44
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
- 45
Faire la vaisselle
2 personnes
- 46
Rassembler les déchets
2 personnes
- 47
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 48
Rendre les articles empruntés
2 personnes
- 49
Envoyer les résultats du quiz
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 10
- Chaisesqté 70
- Table de quiz
Vaisselle
- Verres à boireqté 80
- Tasses à caféqté 40
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Plateaux de serviceqté 12
- Pinces de serviceqté 6
Équipement
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Haut-parleursqté 2
- Microphone
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Câble HDMIqté 2
- Batteries externesqté 2
Matériel de jeu
- Formulaires de réponseqté 120
- Stylosqté 70
- Cartes rondesqté 12
- Enveloppes retourqté 12
- Tableau des scores
- Fiches de scoreqté 20
- Buzzer
- Prixqté 3
Décoration
- Nappesqté 10
- Badges de nom d'équipeqté 12
- Badges nominatifsqté 70
- Pots à stylosqté 12
Éclairage
- Éclairage d’ambianceqté 4
Cuisine
- Machine à café
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 3
- Bacs à glaçonsqté 4
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteauxqté 4
- Tire-bouchonsqté 3
- Poubellesqté 4
Nettoyage
- Seaux de nettoyageqté 2
- Chiffons de nettoyageqté 8
- Brosses à vaisselleqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Prépare 5 à 7 manches de 8 à 10 questions, puis vérifie chaque réponse avec une source fiable au moins 3 jours avant le quiz. Les erreurs de correction sont plus difficiles à rattraper une fois les feuilles distribuées.
- Clôture les inscriptions 5 à 7 jours avant la date. Tu auras ainsi le temps de répartir les équipes, d’imprimer les formulaires de réponse et de noter les besoins alimentaires.
- Teste l’ordinateur, le vidéoprojecteur, les haut-parleurs, le microphone et le câble HDMI 24 heures avant. Prévois au moins une rallonge, une multiprise et une batterie externe de secours.
- Installe une table par équipe avec stylos, formulaires et enveloppe de retour avant l’ouverture du lieu. Place le tableau des scores à un endroit visible et garde les fiches de score sur la table du quiz.
- Refroidis les boissons au moins 4 heures à l’avance et prépare les en-cas avant l’arrivée des participants. Compte environ 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis ajuste selon la durée prévue.
Questions fréquentes
- Combien de questions faut-il prévoir pour un quiz de pub ?
- Prévois généralement 40 à 60 questions, réparties en 5 à 7 manches. Avec 8 à 10 questions par manche et une correction entre les tours, compte environ 2 heures pour l’ensemble du quiz.
- Quand faut-il clôturer les inscriptions à un quiz ?
- Clôture la liste 5 à 7 jours avant l’événement. Ce délai permet de composer les équipes, d’imprimer le matériel et de traiter les besoins alimentaires sans modifier les supports au dernier moment.
- Combien de personnes faut-il mettre par équipe ?
- Vise des équipes de 4 à 6 personnes pour que chacun puisse participer. Au-delà de 8 joueurs, les échanges deviennent moins fluides et certains participants risquent de rester en retrait.
- Quand tester le matériel technique du quiz ?
- Fais un premier test 24 heures avant, puis une vérification rapide 30 minutes avant l’arrivée du public. Contrôle notamment l’image, le son, le microphone, le câble HDMI et les multiprises.
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