Cómo organizar una marcha de protesta sin perder el control

Una marcha de protesta se organiza desde la ruta y los permisos, no desde las pancartas. Primero se fija el punto de salida, el recorrido, los desvíos y las salidas de emergencia; después se asignan responsables para cada tramo. La accesibilidad, los primeros auxilios, los aseos y la comunicación suelen quedarse para el final, cuando ya es difícil corregir errores. Este plan reúne 63 tareas y 44 materiales para preparar la marcha, coordinar a los stewards y atender a los participantes.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Presentar el permiso y la notificación
2
Definir la ruta y el lugar de salida
2 personas
3
Comprobar la accesibilidad de la ruta
2 personas
4
Definir la ruta de emergencia y los puntos de reunión
2 personas
5
Reclutar stewards
2 personas
6
Enviar invitaciones
2 personas
7
Gestionar inscripciones
2 personas
8
Recoger preferencias dietéticas
9
Reservar los aseos
10
Confirmar medidas de tráfico
11
Organizar primeros auxilios
12
Diseñar carteles de ruta
13
Imprimir folletos y mapas de ruta
2 personas
14
Hacer pancartas y carteles de protesta
4 personas
15
Asignar stewards
2 personas
16
Preparar la reunión informativa de los stewards
2 personas
17
Comprobar el pronóstico del tiempo
18
Enviar información a los participantes
2 personas
19
Hacer la compra
3 personas
20
Comprobar los materiales
3 personas
21
Agrupar los carteles y pancartas
3 personas
22
Preparar los mapas de ruta y las pulseras
2 personas
23
Enfriar bebidas
2 personas
24
Preparar café y té
2 personas
25
Preparar los aperitivos y bocadillos
3 personas
26
Delimitar la zona de salida
4 personas
27
Colocar mesas y sillas
4 personas
28
Montar el mostrador de información
2 personas
29
Colocar señales de ruta
4 personas
30
Colocar puntos de recogida de basura
2 personas
31
Probar el equipo de sonido
2 personas
32
Preparar el material de primeros auxilios
2 personas
33
Dar instrucciones a los stewards
3 personas
34
Repartir datos de contacto
2 personas

Evento

35
Recepción de participantes
6 personas
36
Repartir carteles de protesta
4 personas
37
Explicar la ruta y las normas de seguridad
2 personas
38
Servir bebidas y aperitivos
4 personas
39
Rellenar las bebidas
2 personas
40
Tomar la delantera
4 personas
41
Tomar la retaguardia
4 personas
42
Guiar la marcha de protesta
12 personas
43
Asegurar los cruces
8 personas
44
Mantener libre la ruta
6 personas
45
Acompañar a los participantes al punto de descanso
4 personas
46
Montar la ubicación final
5 personas
47
Anunciar a los ponentes
2 personas
48
Gestionar el micrófono
2 personas
49
Servir bebidas y bocadillos
5 personas
50
Vaciar puntos de residuos
3 personas
51
Hacer que los participantes salgan con seguridad
6 personas

Seguimiento

52
Recoger carteles y pancartas
5 personas
53
Desmontar mesas y sillas
4 personas
54
Retirar los carteles de ruta
4 personas
55
Recoger la basura a lo largo de la ruta
8 personas
56
Limpiar la ubicación de salida y llegada
5 personas
57
Limpiar la vajilla y las neveras portátiles
3 personas
58
Guardar el equipo de forma segura
3 personas
59
Llevar la basura al punto de recogida
3 personas
60
Devolver el material prestado
2 personas
61
Clasificar los materiales sobrantes
2 personas
62
Registrar objetos perdidos
63
Confirmar la entrega del lugar

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 20
Carpas de fiestacant. 3
Mantelescant. 6

Equipo

Megáfonoscant. 4
Altavoces portátilescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cargadores de paredcant. 6
Baterías externascant. 10
Walkie-talkiescant. 10
Cables alargadorescant. 4

Seguridad

Chalecos reflectantescant. 30
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Guantes de nitrilocant. 4
Linternascant. 8

Comunicación

Mapas de rutacant. 250
Folletos informativoscant. 500
Tarjetas de contactocant. 50
Pulserascant. 300

Material de protesta

Carteles de protestacant. 150
Banderolascant. 8
Postes para banderascant. 40
Banderascant. 40
Tizacant. 12
Rollos de cuerdacant. 6
Bridascant. 500
Cinta americanacant. 12
Rotuladores permanentescant. 30

Catering

Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 6
Vasos reutilizablescant. 300
Platos reutilizablescant. 200
Cubiertoscant. 200
Jarras de aguacant. 12
Compras

Limpieza

Papeleracant. 12
Pinzas para residuoscant. 8
Sets de escobacant. 4
Cuboscant. 4
Paños de microfibracant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de desinfectantecant. 8

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Bateríascant. 40

Consejos

Presenta el permiso y la notificación antes de cerrar la convocatoria. Confirma también las medidas de tráfico y deja por escrito quién contacta con las autoridades si cambia la ruta.
Divide la ruta en tramos y asigna stewards a cada uno. Haz una reunión informativa antes de la marcha para repasar el recorrido, los puntos de reunión, la ruta de emergencia y el uso de walkie-talkies.
Comprueba la accesibilidad completa, no solo el punto de salida. Revisa cruces, pendientes, superficies y aseos, y comunica con antelación cualquier tramo difícil mediante mapas, folletos o tarjetas de contacto.
Prepara la comunicación para funcionar aunque falle la cobertura o la batería. Lleva megáfonos, altavoces portátiles, micrófonos, cargadores, baterías externas y copias impresas de los mapas de ruta.
No dejes la comida y las bebidas para la última hora. Enfría las bebidas, prepara café, té, aperitivos y bocadillos, y usa neveras portátiles y termos; revisa además el pronóstico y ten material para calor o lluvia.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una marcha de protesta?: Empieza al menos 6 semanas antes para definir la ruta, presentar permisos y coordinar las medidas de tráfico. Reserva las 2 últimas semanas para reclutar stewards, gestionar inscripciones, imprimir mapas y enviar la información final.
¿Cuántos stewards hacen falta para una marcha?: No hay una cifra única: asigna responsables a cada tramo, cruce, punto de reunión y salida de emergencia. Como referencia operativa, prepara al menos 1 persona coordinadora por cada grupo de 10 stewards y confirma las posiciones en una reunión previa.
¿Qué hay que llevar para los primeros auxilios en una protesta?: Organiza un punto de primeros auxilios y lleva botiquines, guantes de nitrilo y un sistema claro para pedir ayuda. Define antes de empezar la ruta de emergencia y los puntos de reunión, y comunica esa información a todos los stewards.
¿Cuándo se envía la información a los participantes?: Envía las instrucciones completas entre 3 y 5 días antes: punto de salida, hora, ruta, accesibilidad, aseos, recomendaciones y contacto. Manda cualquier cambio importante de ruta o tráfico el mismo día, antes de que llegue la gente.

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