Boodschappenlijst voor een proeflesdag

Voor een proeflesdag heb je meer nodig dan alleen lesmateriaal. Deelnemers moeten zich snel kunnen registreren, hun jas kwijt kunnen en tussen de lessen door iets drinken. Denk daarom aan een aparte registratietafel, naamkaartjes, koffie- en theespullen, techniek per ruimte en voldoende oefenmateriaal. Met deze boodschappenlijst controleer je ook de spullen die vaak pas op de dag zelf worden gemist, zoals verlengsnoeren, stekkerdozen en extra glazen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 60
Registratietafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerplankenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Flip-overaantal 2
Beamer

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Schenkkannenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4
Serveertangenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 10
Naamkaartjeshoudersaantal 60

Verlichting

Snoerverlichtingaantal 4

Sportmateriaal

Proeflesmaterialenaantal 6
Oefenmattenaantal 20
Demonstratiemateriaalaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en stofferaantal 2

Catering

Koffie- en theepottenaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater - 8 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 3 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Worteltjes - 2 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Zoute stengels - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Mini-sandwiches - 120 stuks
- Wraps - 40 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kaas - 3 kilogram
- Kalkoenfilet - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 6 kuipjes
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Veganistische koekjes - 3 pakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren bordjes - 100 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken voor koffie en thee op 2 kopjes per deelnemer en zet per 10 tot 15 deelnemers een thermoskan of schenkkan klaar. Zo voorkom je een lange rij bij één koffiezetapparaat.
Leg per proeflesruimte het materiaal vooraf apart klaar: minimaal één oefenmat en één set proeflesmaterialen per deelnemer, plus ongeveer 10% reserve.
Zet bij de registratietafel naamkaartjes, naamkaartjeshouders en de presentielijsten klaar. Neem 5 tot 10 extra kaartjes mee voor onverwachte deelnemers of fout geschreven namen.
Controleer per ruimte minstens één stekkerdoos en één verlengsnoer voordat je de beamer, bluetoothspeaker of andere techniek aansluit. Test dit uiterlijk 30 minuten voor de inloop.
Voorzie de ontvangst en het pauzepunt van voldoende glazen, kopjes, borden en besteksets voor één volledige pauzegroep. Zet gekoelde dranken minimaal 2 uur vooraf in koelboxen of koeling.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een proeflesdag?: Zorg naast tafels en stoelen voor een registratietafel, naamkaartjes, presentielijsten, koffie- en theespullen, glazen en gekoelde dranken. Per proeflesruimte heb je proeflesmaterialen, oefenmatten en eventuele techniek nodig.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een proeflesdag?: Reken op ongeveer 2 kopjes per deelnemer tijdens de dag. Voor 50 deelnemers betekent dat circa 100 kopjes; houd daarnaast 10% extra koffie, thee, suiker en melk achter de hand.
Hoeveel oefenmatten heb ik nodig voor een proefles?: Neem één oefenmat per deelnemer die tegelijk meedoet. Tel daar 10% reserve bij op; voor 20 deelnemers zijn dat dus 22 matten als de ruimte en lesvorm dat toelaten.
Wanneer moet ik drank en techniek klaarzetten?: Zet gekoelde dranken minstens 2 uur voor de eerste proefles koud. Test beamer, bluetoothspeaker, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk 30 minuten voor de inloop.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.