Qué necesitas para una clase de prueba
Una clase de prueba necesita más que material didáctico: también hay que preparar la recepción, las salas, las bebidas y la parte técnica. Esta lista te ayuda a reunir lo necesario para participantes, docentes y acompañantes sin dejar compras para el último momento. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y prepara cada sala por separado. Así podrás comprobar rápidamente qué falta antes de abrir las puertas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 60
- Mesa de registro
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasoscant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Tablas para servircant. 6
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Altavoces Bluetoothcant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Pizarra de hojascant. 2
- Proyector
Cocina
- Termoscant. 4
- Jarras de servircant. 4
- Cucharonescant. 6
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchilloscant. 4
- Pinzas de servircant. 4
Decoración
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 8
- Mantelescant. 10
- Portanombrescant. 60
Iluminación
- Guirnalda de lucescant. 4
Material deportivo
- Materiales de la clase de pruebacant. 6
- Colchonetas de prácticacant. 20
- Material de demostracióncant. 6
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
Catering
- Jarras para café y técant. 4
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Limones - 8 unidades
- Manzanas - 5 kilogramos
- Plátanos - 3 kilogramos
- Uvas - 3 kilogramos
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Palitos salados - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilogramos
- Mini sándwiches - 120 unidades
- Wraps - 40 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso - 3 kilogram
- Pechuga de pavo - 2 kilogram
- Crema vegetariana para untar - 6 tarrinas
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Platos de papel - 100 piezas
- Agitadores - 200 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
Consejos
- Calcula la vajilla y las bebidas según las inscripciones confirmadas: como referencia, prepara 2 vasos por persona y 2 o 3 bebidas por participante durante la primera hora.
- Separa los materiales de la clase por sala al menos 2 horas antes. Incluye las colchonetas y el material deportivo previsto para cada grupo, en lugar de repartirlo durante la recepción.
- Reserva una mesa de registro, portanombres y listas impresas para el 100 % de los inscritos más un 10 % adicional. Ese margen cubre cambios de última hora y nombres que falten.
- Prepara el punto de café y té con una máquina de café, una tetera y termos llenos antes de que llegue el primer grupo. Enfría las bebidas con al menos 3 horas de antelación si usas neveras portátiles.
- Comprueba el proyector, los altavoces, los cables alargadores y las regletas el mismo día, como mínimo 90 minutos antes del inicio. Lleva una regleta adicional si varias salas necesitan corriente.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué bebidas necesito para una clase de prueba?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un margen del 10 %. Para el café y el té, prepara el punto de servicio 30 minutos antes de la llegada de los participantes.
- ¿Cuánto material preparo por clase de prueba?
- Prepara un conjunto completo de materiales y una colchoneta por participante, según la actividad, más un 10 % de reserva. Separa cada conjunto por sala al menos 2 horas antes.
- ¿Cuándo debo preparar la mesa de registro?
- Monta la mesa de registro entre 60 y 90 minutos antes del comienzo. Coloca las listas de asistencia, los portanombres y los materiales de escritura antes de que lleguen los primeros participantes.
- ¿Cuántas sillas y mesas hacen falta?
- Cuenta una silla por participante, docente y acompañante, y añade un 10 % de margen. Reserva además una mesa para el registro y una mesa por sala cuando la actividad requiera apoyar materiales.
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