Boodschappenlijst voor een productbeurs

Voor een productbeurs heb je meer nodig dan tafels en standwanden. Bezoekers moeten zich snel kunnen registreren, exposanten moeten hun stand kunnen opbouwen en presentaties moeten zonder kabelproblemen werken. Denk ook aan naamlabels, routeborden, promotiemateriaal en een aparte voorraad voor koffie, water en servies. Gebruik deze lijst om minstens één week vooraf te controleren wat aanwezig is en wat nog gekocht of gehuurd moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 80
Registratiebalie
Statafelsaantal 8
Krukkenaantal 16
Standwandenaantal 20
Kapstokkenaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 3
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Opladersaantal 8
Presentatieschermenaantal 4
Mobiele hotspotsaantal 2
Labelprinter
Handmicrofoonsaantal 2
Portofoonsaantal 6
Steekwagensaantal 2

Servies

Glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Serveerplateausaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Scharenaantal 4
Serveerkommenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 24
Standnummerbordenaantal 20
Welkomstbord
Plantenaantal 12
Vlaggenaantal 8
Prikbordenaantal 12
Postersaantal 24
Tafeldecoratieaantal 24

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 8
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilmoppenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakkarrenaantal 2
Microvezeldoekenaantal 30

Registratie

Naamkaartjeshoudersaantal 150
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 6
Polsbandjesaantal 150
Informatiefoldersaantal 200
Notitieblokkenaantal 100
Draagtassenaantal 150

Veiligheid

Antislipmattenaantal 12
Kabelgotenaantal 20
Waarschuwingsbordenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 6 kuipjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Zoute sticks - 6 zakken
- Mini-kaasstengels - 6 pakken
- Crackers - 12 pakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Oude kaas - 2 kilo
- Brie - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Gerookte kip - 1 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Pesto - 4 potten
- Rucola - 1 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Mini-gebakjes - 180 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Muffins - 100 stuks
- Chocoladerepen - 100 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Kipwraps - 60 stuks
- Vegan broodjes - 40 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectiemiddel - 6 flacons
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks

Tips

Plan per stand minimaal één tafel, een standnummer en voldoende stroompunten; leg verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk de dag ervoor klaar.
Reken voor de registratie op één laptop of tablet per 75 tot 100 bezoekers en houd een geprinte registratielijst achter de hand voor storingen.
Maak naamlabels met een reserve van 10 tot 15 procent. Bij 200 verwachte bezoekers druk je dus 220 tot 230 labels af.
Zet voor koffie en water niet alleen glazen en kopjes klaar, maar ook thermoskannen, waterkokers en opscheplepels. Controleer de cateringbestelling uiterlijk drie werkdagen vooraf op dieetwensen.
Laad laptops, tablets, microfoons en portofoons de avond ervoor volledig op. Test presentatieschermen, mobiele hotspots en alle verlengkabels minstens twee uur vóór de opening.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een productbeurs?: Zorg naast tafels, stoelen en standwanden voor registratieapparatuur, naamlabels, routeborden, verlengkabels, stekkerdozen, opladers en presentatieschermen. Voor de ontvangst heb je ook glazen, koffiekopjes, borden, bestek en serveerplateaus nodig.
Hoeveel naamlabels heb ik nodig voor een productbeurs?: Druk 10 tot 15 procent meer labels af dan het verwachte bezoekersaantal. Verwacht je 200 bezoekers, maak dan 220 tot 230 labels; houd daarnaast een labelprinter beschikbaar voor last-minute wijzigingen.
Hoeveel registratieapparaten heb ik nodig?: Gebruik ongeveer één laptop of tablet per 75 tot 100 bezoekers als de registratie bij binnenkomst plaatsvindt. Voor 300 bezoekers zijn dus drie tot vier apparaten praktisch, plus één geprinte registratielijst als reserve.
Wanneer moet ik de spullen voor een productbeurs klaarzetten?: Controleer aankopen en huurmaterialen uiterlijk één week vooraf. Zet meubels en standwanden de dag ervoor klaar en test techniek, stroom, catering en registratie minstens twee uur vóór de opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.