Checklist voor een goed georganiseerd prinsessenfeest

Een prinsessenfeest vraagt vooral om een duidelijke volgorde: eerst bepaal je het thema en de gastenlijst, daarna regel je uitnodigingen, activiteiten en boodschappen. Verzamel dieetwensen en contactgegevens van ouders voordat je het programma vastlegt. In de laatste dagen controleer je de materialen, haal je taart en traktaties op en zet je de ruimte klaar. Zo blijven versiering, knutselen, eten en ontvangst overzichtelijk op de feestdag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Thema en gastenlijst bepalen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Ouders van deelnemers informeren
Activiteitenprogramma uitwerken
Benodigdheden controleren
Boodschappen doen
2 personen
Taart en traktaties ophalen
Ruimte opruimen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Ballonnen bevestigen
2 personen
Fotoplek inrichten
Prinsessenkleding klaarleggen
Knutseltafel inrichten
Spelmaterialen klaarzetten
Muziek afspeellijst voorbereiden
Dranken koud zetten
Hapjes voorbereiden
2 personen
Taarttafel klaarmaken
Cadeautafel aanwijzen
Toilet controleren
Afvalbakken plaatsen

Event

Gasten ontvangen
2 personen
Jassen en cadeaus aannemen
Welkomstdrankjes serveren
Prinsessenactiviteit begeleiden
2 personen
Knutselactiviteit begeleiden
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Taart aansnijden en serveren
2 personen
Cadeaus begeleiden
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Versiering verwijderen
2 personen
Overgebleven eten verpakken
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
Afval verzamelen en wegbrengen
2 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Geleende materialen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kinderstoelenaantal 12
Volwassenstoelenaantal 4
Tafelsaantal 3
Kapstok

Servies

Kinderbordenaantal 12
Volwassenbordenaantal 6
Drinkbekersaantal 24
Koffiekopjesaantal 6
Vorkenaantal 24
Messenaantal 12
Lepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 5
Serveertangenaantal 3
Taartmes
Waterkannenaantal 2

Decoratie

Roze ballonnenaantal 30
Gouden ballonnenaantal 20
Ballonnenpomp
Prinsessenbanner
Tafelkledenaantal 3
Servettenhoudersaantal 3
Roze slingersaantal 3
Kunstbloemenaantal 3
Fotolijst
Prinsessencapesaantal 6
Kroontjesaantal 12
Toverstafjesaantal 12

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoer
Koelboxaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Maatbekersaantal 2
Mengkommenaantal 2
Koelelementenaantal 6
Knutselmattenaantal 2
Kinderschaarsetsaantal 6
Kleurpotlodenaantal 24
Viltstiftenaantal 24
Lijmstiftenaantal 12
Knutselpapieraantal 50
Glitterstickersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur de uitnodigingen uiterlijk 3 weken vooraf en vraag om een uiterste aanmelddatum. Dan heb je tijd om dieetwensen te verzamelen en ouders van deelnemers te informeren.
Werk het activiteitenprogramma uiterlijk 1 week vooraf uit. Plan bijvoorbeeld afwisselend een verkleedmoment, een knutselactiviteit en een spel, zodat kinderen niet langer dan 20 minuten op één onderdeel zitten.
Controleer de benodigdheden 3 dagen vooraf. Test de bluetoothspeaker, leg de ballonnenpomp en het verlengsnoer klaar en kijk of er genoeg kinderstoelen, bekers, borden en bestek zijn voor alle deelnemers.
Richt de ruimte minimaal 2 uur voor aanvang in. Zet de knutseltafel en taarttafel apart, wijs een cadeautafel aan en maak de fotoplek klaar met de prinsessenbanner, slingers en ballonnen.
Zet dranken minstens 2 uur vooraf koud en reken voor kinderen op ongeveer 2 bekers drinken per uur. Houd taart en traktaties apart tot het geplande eetmoment en controleer vlak voor ontvangst het toilet en de afvalbakken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een prinsessenfeest organiseren?: Begin ongeveer 3 weken vooraf met de gastenlijst en uitnodigingen. Regel activiteiten, dieetwensen en benodigdheden uiterlijk 1 week vooraf; de ruimte richt je op de feestdag 2 uur voor aanvang in.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een prinsessenfeest?: Reken voor ieder kind op ongeveer 2 bekers drinken per uur, plus water. Zet de eerste voorraad 2 uur vooraf koud en vul waterkannen vlak voor de gasten komen.
Wanneer haal ik de taart en traktaties op?: Haal taart en traktaties bij voorkeur op de dag zelf op, enkele uren vóór het feest. Bewaar ze koel en houd een taartmes, serveerschalen en serveertangen klaar voordat je de taarttafel opmaakt.
Hoeveel tijd kost de voorbereiding van een prinsessenfeest?: Reserveer op de feestdag minimaal 2 uur voor opruimen, tafels en stoelen plaatsen, versieren, activiteiten klaarzetten en eten voorbereiden. Plan daarnaast 30 minuten voor de laatste controle van toilet, afvalbakken en muziek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.