Checklist voor een pottenbakworkshop organiseren

Een pottenbakworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen klei en een paar pottenbakkersschijven. Reserveer eerst de locatie, docent en keramiekoven en werk daarna toe naar de deelnemers, catering en werkplekken. Plan bovendien tijd voor het luchtdicht opslaan van de klei, het ophalen van materialen en het klaarzetten van schorten, handdoeken en gereedschap. Met deze checklist zie je per fase wat je moet regelen, zodat de workshopdag zelf overzichtelijk blijft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie en datum reserveren
Pottenbakdocent vastleggen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst controleren
Programma naar deelnemers sturen
Klei en materialen bestellen
Catering bestellen
Keramiekoven reserveren
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen ophalen
2 personen
Klei luchtdicht opslaan
Deelnemers herinneren
Ruimte openen en ventileren
2 personen
Werktafels opstellen
3 personen
Pottenbakkersschijven klaarzetten
2 personen
Gereedschap per werkplek verdelen
2 personen
Klei portioneren
2 personen
Schorten en handdoeken klaarleggen
Dranken koelen
Koffie en thee voorbereiden
Buffet en servies klaarzetten
2 personen

Event

Ontvangst en registratie
2 personen
Koffie en thee serveren
Veiligheidsinstructie geven
Pottenbaktechniek demonstreren
Deelnemers aan werkplekken helpen
3 personen
Eerste werkronde begeleiden
3 personen
Dranken bijvullen
Werkstukken tussentijds controleren
2 personen
Pauzehapjes serveren
2 personen
Tweede werkronde begeleiden
3 personen
Werkstukken afwerken
3 personen
Werkstukken labelen en fotograferen
2 personen
Dinerbuffet serveren
3 personen
Dranken bijvullen
Werkstukken naar droogplek brengen
2 personen
Uitleg over glazuren geven
Servies afruimen
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
2 personen
Werktafels schoonmaken
3 personen
Pottenbakkersschijven reinigen
2 personen
Gereedschap afwassen en drogen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Vloer nat reinigen
2 personen
Meubilair terugzetten
3 personen
Ruimte afsluiten
Werkstukken laten drogen
Werkstukken biscuitstoken
Werkstukken glazuren
2 personen
Werkstukken glazuurstoken
Werkstukken verpakken
2 personen
Werkstukken retourneren
2 personen
Overgebleven materialen opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 22
Krukkenaantal 6
Buffettafelsaantal 2
Droogrekkenaantal 4

Apparatuur

Pottenbakkersschijvenaantal 20
Pottenbakkerswielenaantal 5
Keramiekoven
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Opscheplepelsaantal 4
Serveerschalenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Servies

Bordenaantal 25
Kommenaantal 25
Glazenaantal 30
Koffiekopjesaantal 25
Besteksetsaantal 25

Pottenbakken

Boetseerkleiaantal 25
Boetseergereedschapaantal 20
Snijdraadaantal 10
Sponzenaantal 25
Kleibakkenaantal 20
Werkplankenaantal 20
Glazurenaantal 12
Glazuurkwastenaantal 24
Mengbekersaantal 12
Labelsaantal 30
Watervaste stiftenaantal 10
Beschermfolieaantal 2
Schortenaantal 22
Handdoekenaantal 30
Werkhandschoenenaantal 10

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afwasborstelsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Stofzuiger

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de keramiekoven zodra de workshopdatum vaststaat. Keramiek moet na afloop nog drogen en gebakken worden; spreek daarom vooraf af wanneer werkstukken worden opgehaald of geleverd.
Verstuur het programma uiterlijk 7 dagen vooraf. Vermeld de starttijd, verwachte duur, kledingadvies, parkeerinformatie en wanneer deelnemers hun gebakken werk kunnen verwachten.
Portioneer de klei vóór de ontvangst. Leg per werkplek een werkplank, kleibak, snijdraad, spons en boetseergereedschap klaar, zodat deelnemers niet tijdens de uitleg materialen hoeven te zoeken.
Open en ventileer de ruimte minstens 30 minuten voor de eerste deelnemer arriveert. Zet daarna de werktafels, pottenbakkersschijven of -wielen, stoelen en droogrekken op hun vaste plek.
Koop catering op basis van het definitieve aantal deelnemers en houd rekening met dieetwensen. Zet dranken gekoeld klaar en bereid koffie en thee vóór de ontvangst, niet tijdens de eerste instructie.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een pottenbakworkshop organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met de locatie, docent en keramiekoven. Verstuur uitnodigingen zodra deze drie onderdelen vaststaan en sluit de deelnemerslijst ongeveer 7 dagen voor de workshop.
Hoeveel klei heb je nodig per deelnemer voor een pottenbakworkshop?: Reken voor een eerste workshop op ongeveer 1 tot 2 kilo klei per deelnemer, afhankelijk van de opdracht en ervaring. Bestel daarnaast een kleine reserve, zodat mislukte werkstukken opnieuw kunnen worden opgebouwd.
Wanneer moet ik de materialen voor een pottenbakworkshop klaarzetten?: Verdeel het gereedschap en portioneer de klei bij voorkeur de avond ervoor. Zet de werktafels, schijven of wielen, schorten, handdoeken en droogrekken uiterlijk 30 minuten voor aanvang klaar.
Hoe regel je het bakken na een pottenbakworkshop?: Reserveer de keramiekoven vóór de workshop en bespreek twee momenten: één voor het biscuitbakken en één voor het glazuren en afbakken. Informeer deelnemers vooraf dat het drogen en bakken meerdere weken kan duren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.