Töpferworkshop organisieren: die komplette Checkliste

Bei einer Töpferworkshop stehen Material, Arbeitsplätze und ein genauer Zeitplan im Mittelpunkt. Reserviere Raum, Termin und Keramikofen frühzeitig und kläre, wie viele Töpferscheiben tatsächlich verfügbar sind. Plane außerdem Zeit für die Trocknung und den Brand der Werkstücke ein – das wird bei Einladungen oft vergessen. Diese Checkliste führt dich von den ersten Buchungen bis zum Empfang der Teilnehmenden durch die Vorbereitung.

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Ort und Datum reservieren

  • Töpferlehrer festlegen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste prüfen

  • Programm an Teilnehmer senden

  • Ton und Materialien bestellen

  • Catering bestellen

  • Keramikofen reservieren

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien abholen

    2 Personen

  • Ton luftdicht lagern

  • Teilnehmer erinnern

  • Raum öffnen und lüften

    2 Personen

  • Arbeits­tische aufstellen

    3 Personen

  • Töpferscheiben aufstellen

    2 Personen

  • Werkzeuge pro Arbeitsplatz verteilen

    2 Personen

  • Ton portionieren

    2 Personen

  • Schürzen und Handtücher bereitlegen

  • Getränke kühlen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

  • Buffet und Geschirr bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Empfang und Registrierung

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

  • Sicherheitsanweisung geben

  • Töpfertechnik demonstrieren

  • Teilnehmer an die Arbeitsplätze begleiten

    3 Personen

  • Erste Arbeitsrunde betreuen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Arbeiten zwischendurch kontrollieren

    2 Personen

  • Pausensnacks servieren

    2 Personen

  • Zweite Arbeitsrunde begleiten

    3 Personen

  • Arbeiten fertigstellen

    3 Personen

  • Werke beschriften und fotografieren

    2 Personen

  • Abendbuffet servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Werkstücke zum Trockenplatz bringen

    2 Personen

  • Erklärung zum Glasieren geben

  • Geschirr abräumen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Werktafeln reinigen

    3 Personen

  • Töpferscheiben reinigen

    2 Personen

  • Werkzeug abwaschen und trocknen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Boden nass reinigen

    2 Personen

  • Möbel zurückstellen

    3 Personen

  • Raum abschließen

  • Werkstücke trocknen lassen

  • Werkstücke biscuit brennen

  • Werkstücke glasieren

    2 Personen

  • Werkstücke glasurbrennen

  • Exponate verpacken

    2 Personen

  • Exponate zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Materialien verstauen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • ArbeitstischeAnz. 6
  • StühleAnz. 22
  • HockerAnz. 6
  • BuffetischeAnz. 2
  • TrockengestelleAnz. 4

Ausstattung

  • TöpferscheibenAnz. 20
  • TöpferscheibenAnz. 5
  • Keramikofen
  • WasserkocherAnz. 2
  • Kaffeemaschine
  • KühlboxenAnz. 3

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • ServierlöffelAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4

Geschirr

  • TellerAnz. 25
  • SchalenAnz. 25
  • GläserAnz. 30
  • KaffeetassenAnz. 25
  • BestecksetsAnz. 25

Töpfern

  • ModellierkneteAnz. 25
  • BildhauerwerkzeugAnz. 20
  • SchneidedrahtAnz. 10
  • SchwämmeAnz. 25
  • TöpferbödenAnz. 20
  • ArbeitsbretterAnz. 20
  • GlasurenAnz. 12
  • GlasurpinselAnz. 24
  • MessbecherAnz. 12
  • EtikettenAnz. 30
  • Wasserfeste StifteAnz. 10
  • SchutzfolieAnz. 2
  • SchürzenAnz. 22
  • HandtücherAnz. 30
  • ArbeitshandschuheAnz. 10

Reinigung

  • EimerAnz. 6
  • PutzlappenAnz. 20
  • SpülbürstenAnz. 4
  • BodenabzieherAnz. 2
  • Staubsauger

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die maximale Teilnehmerzahl anhand der vorhandenen Töpferscheiben und Arbeitstische fest. Eine Töpferscheibe pro Person ist ideal; bei Gruppenarbeit brauchst du zusätzlich genügend Stühle oder Hocker.
  • Bestelle Ton und Verbrauchsmaterial nicht erst in der Veranstaltungswoche. Teile den Ton vor Beginn in gleich große Portionen auf und lagere ihn luftdicht, damit er nicht austrocknet.
  • Reserviere den Keramikofen zusammen mit dem Termin der Werkstatt. Zwischen Workshop und Brand liegen je nach Trocknung mehrere Tage; teile den Teilnehmenden deshalb vorher mit, wann sie ihre Keramik abholen können.
  • Schicke Programm und praktische Hinweise spätestens 3 Tage vor dem Workshop. Bitte dabei um Ernährungsangaben und erinnere an Kleidung, die schmutzig werden darf.
  • Plane vor dem Einlass mindestens 60 Minuten für Lüften, Tischaufbau und das Verteilen der Werkzeuge ein. Stelle Wasser, Schwämme, Arbeitsbretter sowie Schürzen und Handtücher an jedem Arbeitsplatz bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Töpferscheiben brauche ich für eine Töpferworkshop?
Für eine Gruppe mit 10 Personen sind 10 Töpferscheiben ideal, wenn alle gleichzeitig arbeiten sollen. Bei wechselnden Stationen kannst du mit weniger Geräten planen, brauchst dann aber einen klaren Ablauf und zusätzliche Sitzplätze.
Wie viel Ton braucht man pro Person bei einer Töpferworkshop?
Rechne als Ausgangspunkt mit etwa 1 bis 2 Kilogramm Ton pro Person, abhängig von den geplanten Werkstücken. Bestelle etwas Reserve ein, damit Fehlversuche und kleine Zusatzarbeiten möglich bleiben.
Wie früh muss ich einen Keramikofen reservieren?
Kläre die Ofenreservierung möglichst 2 bis 4 Wochen vor dem Workshop. Die Werkstücke müssen vollständig trocknen, bevor sie gebrannt werden können; plane deshalb mehrere Tage zwischen Workshop und Brand ein.
Was muss ich am Tag der Töpferworkshop zuerst vorbereiten?
Öffne und lüfte den Raum etwa 60 Minuten vor Beginn. Danach stellst du Arbeitstische und Töpferscheiben auf, portionierst den Ton, verteilst Werkzeuge und bereitest Getränke sowie Buffet und Geschirr vor.

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