Töpferworkshop organisieren: die komplette Checkliste
Bei einer Töpferworkshop stehen Material, Arbeitsplätze und ein genauer Zeitplan im Mittelpunkt. Reserviere Raum, Termin und Keramikofen frühzeitig und kläre, wie viele Töpferscheiben tatsächlich verfügbar sind. Plane außerdem Zeit für die Trocknung und den Brand der Werkstücke ein – das wird bei Einladungen oft vergessen. Diese Checkliste führt dich von den ersten Buchungen bis zum Empfang der Teilnehmenden durch die Vorbereitung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Ort und Datum reservieren
Töpferlehrer festlegen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste prüfen
Programm an Teilnehmer senden
Ton und Materialien bestellen
Catering bestellen
Keramikofen reservieren
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien abholen
2 Personen
Ton luftdicht lagern
Teilnehmer erinnern
Raum öffnen und lüften
2 Personen
Arbeitstische aufstellen
3 Personen
Töpferscheiben aufstellen
2 Personen
Werkzeuge pro Arbeitsplatz verteilen
2 Personen
Ton portionieren
2 Personen
Schürzen und Handtücher bereitlegen
Getränke kühlen
Kaffee und Tee vorbereiten
Buffet und Geschirr bereitstellen
2 Personen
Event
Empfang und Registrierung
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
Sicherheitsanweisung geben
Töpfertechnik demonstrieren
Teilnehmer an die Arbeitsplätze begleiten
3 Personen
Erste Arbeitsrunde betreuen
3 Personen
Getränke nachfüllen
Arbeiten zwischendurch kontrollieren
2 Personen
Pausensnacks servieren
2 Personen
Zweite Arbeitsrunde begleiten
3 Personen
Arbeiten fertigstellen
3 Personen
Werke beschriften und fotografieren
2 Personen
Abendbuffet servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
Werkstücke zum Trockenplatz bringen
2 Personen
Erklärung zum Glasieren geben
Geschirr abräumen
2 Personen
Nachbereitung
Abfall sammeln
2 Personen
Werktafeln reinigen
3 Personen
Töpferscheiben reinigen
2 Personen
Werkzeug abwaschen und trocknen
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Boden nass reinigen
2 Personen
Möbel zurückstellen
3 Personen
Raum abschließen
Werkstücke trocknen lassen
Werkstücke biscuit brennen
Werkstücke glasieren
2 Personen
Werkstücke glasurbrennen
Exponate verpacken
2 Personen
Exponate zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Materialien verstauen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- StühleAnz. 22
- HockerAnz. 6
- BuffetischeAnz. 2
- TrockengestelleAnz. 4
Ausstattung
- TöpferscheibenAnz. 20
- TöpferscheibenAnz. 5
- Keramikofen
- WasserkocherAnz. 2
- Kaffeemaschine
- KühlboxenAnz. 3
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 4
- ServierschalenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
Geschirr
- TellerAnz. 25
- SchalenAnz. 25
- GläserAnz. 30
- KaffeetassenAnz. 25
- BestecksetsAnz. 25
Töpfern
- ModellierkneteAnz. 25
- BildhauerwerkzeugAnz. 20
- SchneidedrahtAnz. 10
- SchwämmeAnz. 25
- TöpferbödenAnz. 20
- ArbeitsbretterAnz. 20
- GlasurenAnz. 12
- GlasurpinselAnz. 24
- MessbecherAnz. 12
- EtikettenAnz. 30
- Wasserfeste StifteAnz. 10
- SchutzfolieAnz. 2
- SchürzenAnz. 22
- HandtücherAnz. 30
- ArbeitshandschuheAnz. 10
Reinigung
- EimerAnz. 6
- PutzlappenAnz. 20
- SpülbürstenAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 2
- Staubsauger
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die maximale Teilnehmerzahl anhand der vorhandenen Töpferscheiben und Arbeitstische fest. Eine Töpferscheibe pro Person ist ideal; bei Gruppenarbeit brauchst du zusätzlich genügend Stühle oder Hocker.
- Bestelle Ton und Verbrauchsmaterial nicht erst in der Veranstaltungswoche. Teile den Ton vor Beginn in gleich große Portionen auf und lagere ihn luftdicht, damit er nicht austrocknet.
- Reserviere den Keramikofen zusammen mit dem Termin der Werkstatt. Zwischen Workshop und Brand liegen je nach Trocknung mehrere Tage; teile den Teilnehmenden deshalb vorher mit, wann sie ihre Keramik abholen können.
- Schicke Programm und praktische Hinweise spätestens 3 Tage vor dem Workshop. Bitte dabei um Ernährungsangaben und erinnere an Kleidung, die schmutzig werden darf.
- Plane vor dem Einlass mindestens 60 Minuten für Lüften, Tischaufbau und das Verteilen der Werkzeuge ein. Stelle Wasser, Schwämme, Arbeitsbretter sowie Schürzen und Handtücher an jedem Arbeitsplatz bereit.
Häufige Fragen
- Wie viele Töpferscheiben brauche ich für eine Töpferworkshop?
- Für eine Gruppe mit 10 Personen sind 10 Töpferscheiben ideal, wenn alle gleichzeitig arbeiten sollen. Bei wechselnden Stationen kannst du mit weniger Geräten planen, brauchst dann aber einen klaren Ablauf und zusätzliche Sitzplätze.
- Wie viel Ton braucht man pro Person bei einer Töpferworkshop?
- Rechne als Ausgangspunkt mit etwa 1 bis 2 Kilogramm Ton pro Person, abhängig von den geplanten Werkstücken. Bestelle etwas Reserve ein, damit Fehlversuche und kleine Zusatzarbeiten möglich bleiben.
- Wie früh muss ich einen Keramikofen reservieren?
- Kläre die Ofenreservierung möglichst 2 bis 4 Wochen vor dem Workshop. Die Werkstücke müssen vollständig trocknen, bevor sie gebrannt werden können; plane deshalb mehrere Tage zwischen Workshop und Brand ein.
- Was muss ich am Tag der Töpferworkshop zuerst vorbereiten?
- Öffne und lüfte den Raum etwa 60 Minuten vor Beginn. Danach stellst du Arbeitstische und Töpferscheiben auf, portionierst den Ton, verteilst Werkzeuge und bereitest Getränke sowie Buffet und Geschirr vor.
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