Zo organiseer je een pottenbakworkshop

Begin met de datum, een geschikte ruimte en een pottenbakdocent; die drie bepalen hoeveel deelnemers en werkplekken haalbaar zijn. Reserveer daarna de keramiekoven en plan voldoende tijd tussen de workshop en het bakken van de werkstukken. Bestel klei en materialen pas nadat de deelnemerslijst grotendeels vaststaat, zodat je porties en gereedschap goed kunt berekenen. Regel catering en praktische communicatie tegelijk, want dieetwensen, kledingadvies en een herinnering worden vaak te laat opgepakt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en datum reserveren
2
Pottenbakdocent vastleggen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst controleren
7
Programma naar deelnemers sturen
8
Klei en materialen bestellen
9
Catering bestellen
10
Keramiekoven reserveren
11
Boodschappenlijst controleren
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Materialen ophalen
2 personen
14
Klei luchtdicht opslaan
15
Deelnemers herinneren
16
Ruimte openen en ventileren
2 personen
17
Werktafels opstellen
3 personen
18
Pottenbakkersschijven klaarzetten
2 personen
19
Gereedschap per werkplek verdelen
2 personen
20
Klei portioneren
2 personen
21
Schorten en handdoeken klaarleggen
22
Dranken koelen
23
Koffie en thee voorbereiden
24
Buffet en servies klaarzetten
2 personen

Event

25
Ontvangst en registratie
2 personen
26
Koffie en thee serveren
27
Veiligheidsinstructie geven
28
Pottenbaktechniek demonstreren
29
Deelnemers aan werkplekken helpen
3 personen
30
Eerste werkronde begeleiden
3 personen
31
Dranken bijvullen
32
Werkstukken tussentijds controleren
2 personen
33
Pauzehapjes serveren
2 personen
34
Tweede werkronde begeleiden
3 personen
35
Werkstukken afwerken
3 personen
36
Werkstukken labelen en fotograferen
2 personen
37
Dinerbuffet serveren
3 personen
38
Dranken bijvullen
39
Werkstukken naar droogplek brengen
2 personen
40
Uitleg over glazuren geven
41
Servies afruimen
2 personen

Nazorg

42
Afval verzamelen
2 personen
43
Werktafels schoonmaken
3 personen
44
Pottenbakkersschijven reinigen
2 personen
45
Gereedschap afwassen en drogen
2 personen
46
Servies afwassen
2 personen
47
Vloer nat reinigen
2 personen
48
Meubilair terugzetten
3 personen
49
Ruimte afsluiten
50
Werkstukken laten drogen
51
Werkstukken biscuitstoken
52
Werkstukken glazuren
2 personen
53
Werkstukken glazuurstoken
54
Werkstukken verpakken
2 personen
55
Werkstukken retourneren
2 personen
56
Overgebleven materialen opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 22
Krukkenaantal 6
Buffettafelsaantal 2
Droogrekkenaantal 4

Apparatuur

Pottenbakkersschijvenaantal 20
Pottenbakkerswielenaantal 5
Keramiekoven
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Opscheplepelsaantal 4
Serveerschalenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Servies

Bordenaantal 25
Kommenaantal 25
Glazenaantal 30
Koffiekopjesaantal 25
Besteksetsaantal 25

Pottenbakken

Boetseerkleiaantal 25
Boetseergereedschapaantal 20
Snijdraadaantal 10
Sponzenaantal 25
Kleibakkenaantal 20
Werkplankenaantal 20
Glazurenaantal 12
Glazuurkwastenaantal 24
Mengbekersaantal 12
Labelsaantal 30
Watervaste stiftenaantal 10
Beschermfolieaantal 2
Schortenaantal 22
Handdoekenaantal 30
Werkhandschoenenaantal 10

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afwasborstelsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Stofzuiger

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de keramiekoven meteen na het vastleggen van de workshop. Werkstukken moeten eerst drogen en worden meestal niet dezelfde dag gebakken; houd daarom ruimte voor droogtijd en een aparte ophaalafspraak.
Richt per deelnemer een vaste werkplek in met een portie klei, werkplank, snijdraad, spons en boetseergereedschap. Zet extra materiaal apart voor beschadigde of opnieuw te kneden klei.
Ventileer de ruimte voordat deelnemers binnenkomen en zet werktafels zo neer dat er vrije loopruimte blijft tussen de pottenbakkersschijven en het buffet. Klei en water zorgen snel voor gladde, vuile looproutes.
Stuur het programma enkele dagen vooraf en herinner deelnemers uiterlijk 24 uur van tevoren. Vermeld daarin kleding die vies mag worden, het startuur, de verwachte duur en wanneer gemaakte stukken klaar kunnen zijn.
Controleer catering en servies vóór de ontvangst, niet tijdens de workshop. Zet dranken, koffie en thee buiten de werkzone en houd rekening met het aantal aangemelde deelnemers en verzamelde dieetwensen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een pottenbakworkshop te organiseren?: Reken op minimaal 4 tot 6 weken voorbereiding. Reserveer de locatie, docent en keramiekoven eerst; bestel materialen en regel catering zodra het verwachte aantal deelnemers bekend is.
Hoeveel deelnemers kunnen er op één pottenbakworkshop?: Dat hangt af van het aantal pottenbakkersschijven, wielen en de beschikbare ruimte. Plan één vaste werkplek per deelnemer en laat daarnaast loopruimte over; bij twijfel is 8 tot 12 deelnemers een werkbaar startpunt.
Wanneer moet je klei bestellen voor een pottenbakworkshop?: Bestel klei ongeveer 2 tot 3 weken vooraf, nadat de aanmeldingen grotendeels binnen zijn. Bewaar de klei luchtdicht en portioneer hem pas op de dag zelf of maximaal één dag eerder.
Hoe lang duurt het voordat de potten na de workshop klaar zijn?: Plan minimaal enkele dagen droogtijd vóór de eerste ovenstook en houd daarna rekening met de baktijd en eventuele glazuurstook. Communiceer bij de workshop een termijn van ongeveer 2 tot 4 weken voor het ophalen, afhankelijk van de ovenplanning.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.