Checklist voor een pottenbakworkshop organiseren
Een pottenbakworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen klei en pottenbakschijven klaarzetten. Je moet de locatie, pottenbakker en assistenten tijdig vastleggen, deelnemersgegevens verzamelen en rekening houden met droogtijd en het afbakken van werkstukken. Op de dag zelf draait alles om een logische indeling van werktafels, schijven, gereedschap, water en glazuur. Gebruik deze checklist om de voorbereiding stap voor stap af te werken en voorkom dat materialen of veiligheidsinstructies pas na de start geregeld zijn.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Workshoplocatie reserveren
Pottenbakker en assistenten vastleggen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst controleren
Workshopprogramma versturen
Klei en glazuur bestellen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Kleiportioneren
2 personen
Glazuren controleren
Werkbladen voorbereiden
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Pottenbakschijven installeren
2 personen
Gereedschap klaarleggen
2 personen
Klei en werkplanken klaarzetten
2 personen
Glazuurstation inrichten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
Buffet en dranken klaarzetten
2 personen
Informatietafel inrichten
Event
Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Veiligheidsinstructie geven
Klei uitdelen
2 personen
Pottenbaktechniek demonstreren
Deelnemers begeleiden
3 personen
Werkstukken controleren
2 personen
Dranken bijvullen
Buffet serveren
2 personen
Werkstukken laten drogen
2 personen
Glazuurtechniek demonstreren
Werkstukken glazuren
3 personen
Werkstukken labelen
2 personen
Afspraken over afhalen uitleggen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Werkstukken naar droogrek brengen
2 personen
Gereedschap afwassen
2 personen
Tafels en vloer schoonmaken
3 personen
Afval verzamelen
Meubilair terugplaatsen
3 personen
Glazuur en klei veilig opbergen
Werkstukken eerste keer bakken
Werkstukken glazuren en afbakken
Werkstukken verpakken
2 personen
Deelnemers informeren over afhalen
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Werktafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Informatietafel
- Krukkenaantal 4
Apparatuur
- Pottenbakschijvenaantal 4
- Elektrische keramiekoven
- Koffiezetapparaat
- Waterkokeraantal 2
- Koelboxenaantal 2
Keuken
- Kleiwerkplankenaantal 24
- Pottenbakkersschortenaantal 24
- Draaitafelsaantal 12
- Kleirollersaantal 12
- Kleidradenaantal 24
- Boetseerribbenaantal 24
- Houten boetseertoolsaantal 24
- Naaldtoolsaantal 12
- Sponzenaantal 36
- Linialenaantal 12
- Maatbekersaantal 8
- Mengkommenaantal 12
- Wateremmersaantal 12
- Sprayflaconsaantal 8
- Kwastenaantal 36
- Glazuurpottenaantal 12
- Droogrekkenaantal 4
- Plastic werkhoezenaantal 6
- Werkstuklabelsaantal 30
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 30
- Herbruikbare bordenaantal 30
- Herbruikbaar bestekaantal 30
- Serveerplateausaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Stofzuiger
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 4
- Stoffer en blikaantal 2
Veiligheid
- Stofmaskersaantal 30
- Nitrilhandschoenenaantal 100
Catering
- Thermoskannenaantal 4
- Waterkannenaantal 4
- Boodschappen
Tips
- Plan de workshop zo dat deelnemers niet meteen na afloop hun werkstuk mee hoeven te nemen. Klei moet eerst drogen en wordt daarna in de keramiekoven gebakken; reserveer daarom vooraf ruimte voor droogrekken en opslag.
- Controleer het aantal deelnemers uiterlijk 1 week vooraf en verdeel de beschikbare pottenbakschijven en assistenten daarover. Zo weet je of iedereen tegelijk kan werken of dat je met rondes moet werken.
- Portioneer de klei vóór de ontvangst van de deelnemers. Leg per werkplek een kleiwerkplank, schort, wateremmer, spons en basisgereedschap klaar, zodat uitleg niet wordt onderbroken door zoeken naar materiaal.
- Richt glazuur niet pas aan het einde van de workshop in. Zet glazuurpotten, kwasten, labels en een duidelijke plek voor afgewerkte werkstukken klaar en leg uit wanneer deelnemers mogen glazuren.
- Verstuur het workshopprogramma uiterlijk 3 dagen vooraf. Vermeld daarin de starttijd, verwachte duur, kledingadvies, eventuele dieetwensen voor koffie en thee en dat werkstukken later moeten worden opgehaald.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt een pottenbakworkshop?
- Reken voor een workshop op ongeveer 2 tot 3 uur, inclusief ontvangst en veiligheidsinstructie. Plan daarnaast extra tijd voor het opruimen en voor het drogen en bakken van de werkstukken.
- Hoeveel klei heb je nodig per deelnemer aan een pottenbakworkshop?
- Voor een draaisessie kun je rekenen op ongeveer 1 tot 2 kilogram klei per deelnemer, afhankelijk van het programma en het aantal pogingen. Portioneren vóór de start voorkomt vertraging en maakt de voorraad eenvoudig te controleren.
- Wanneer moet je een pottenbakworkshop organiseren en materialen bestellen?
- Leg de locatie, pottenbakker en assistenten bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Bestel klei en glazuur minimaal 2 weken voor de workshop, zodat je tekorten of verkeerde hoeveelheden nog kunt corrigeren.
- Wanneer kunnen deelnemers hun werkstuk ophalen?
- De werkstukken zijn meestal niet dezelfde dag klaar. Houd rekening met minimaal 1 tot 2 weken voor drogen en afbakken, en communiceer vooraf wanneer deelnemers het resultaat kunnen ophalen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!