Töpferworkshop organisieren: die vollständige Checkliste
Bei einer Töpferworkshop-Planung hängen Ablauf und Material eng zusammen: Erst müssen Ort, Leitung und Teilnehmendenzahl feststehen, danach bestellst du Ton und Glasuren passend zur Gruppe. Plane außerdem Zeit für Portionieren, Aufbau und Sicherheitsunterweisung ein. Besonders häufig fehlen am Tag selbst Wassereimer, Werkstücketiketten oder genügend Arbeitsfläche. Diese Checkliste führt dich von den ersten Zusagen bis zum Empfang der Teilnehmenden durch die Vorbereitung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Workshop-Ort reservieren
Töpfer und Assistenten festlegen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste prüfen
Workshop-Programm versenden
Ton und Glasur bestellen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Ton portionieren
2 Personen
Glasuren prüfen
Arbeitsblätter vorbereiten
2 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
2 Personen
Töpferscheiben installieren
2 Personen
Werkzeug bereitlegen
2 Personen
Ton und Arbeitsbretter bereitstellen
2 Personen
Glasurstation einrichten
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
Buffet und Getränke bereitstellen
2 Personen
Infotisch einrichten
Event
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Anwesenheit erfassen
Sicherheitsanweisung geben
Ton ausgeben
2 Personen
Töpfertechnik demonstrieren
Teilnehmende betreuen
3 Personen
Werke kontrollieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Buffet servieren
2 Personen
Werkstücke trocknen lassen
2 Personen
Glasurtechnik demonstrieren
Werkstücke glasieren
3 Personen
Werkstücke beschriften
2 Personen
Abholregelungen erklären
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Werkstücke zum Trockengestell bringen
2 Personen
Werkzeuge abwaschen
2 Personen
Tische und Boden reinigen
3 Personen
Abfall sammeln
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
Glasur und Ton sicher aufbewahren
Werkstücke zum ersten Mal backen
Werkstücke glasieren und brennen
Exponate verpacken
2 Personen
Teilnehmer über die Abholung informieren
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Infotisch
- HockerAnz. 4
Ausstattung
- TöpferscheibenAnz. 4
- Elektrischer Keramikofen
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 2
Küche
- LehmbretterAnz. 24
- Töpfer-SchürzenAnz. 24
- PlattenspielerAnz. 12
- TonrollerAnz. 12
- KleiderständerAnz. 24
- TöpferwerkzeugeAnz. 24
- HolzmodellierwerkzeugeAnz. 24
- NähwerkzeugeAnz. 12
- SchwämmeAnz. 36
- LinealeAnz. 12
- MessbecherAnz. 8
- RührschüsselnAnz. 12
- WassereimerAnz. 12
- SprühflaschenAnz. 8
- PinselAnz. 36
- GlasurgläserAnz. 12
- TrockengestelleAnz. 4
- Plastik-ArbeitsüberzügeAnz. 6
- WerkstücketikettenAnz. 30
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 30
- Mehrweg-TellerAnz. 30
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 30
- ServierplattenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Sicherheit
- StaubmaskenAnz. 30
- NitrilhandschuheAnz. 100
Catering
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
- Einkäufe
Tipps
- Lege die maximale Teilnehmendenzahl fest, bevor du Ton und Glasur bestellst. So kannst du die Tonportionen gleichmäßig vorbereiten und vermeidest Nachbestellungen kurz vor dem Workshop.
- Verschicke das Workshop-Programm zusammen mit der Einladung und frage Ernährungswünsche frühzeitig ab. Prüfe die Anmeldungen spätestens eine Woche vor dem Termin und aktualisiere die Teilnehmerliste.
- Plane für den Aufbau mehrere Stunden ein, besonders wenn Töpferscheiben, Tische und Stühle installiert werden müssen. Richte Glasurstation, Werkzeugplätze und Arbeitsbretter ein, bevor die ersten Gäste eintreffen.
- Bereite Ton nicht erst während des Workshops vor, sondern portioniere ihn vorher. Beschrifte Werkstücke direkt mit Etiketten und stelle Trockengestelle so auf, dass nichts im Durchgang steht.
- Reserviere Zeit für die Sicherheitsanweisung vor dem ersten Arbeitsschritt. Zeige dabei den Umgang mit Werkzeugen, Wasser und Töpferscheiben und kläre, wo Schürzen, Schwämme und Wassereimer bereitstehen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte ich einen Töpferworkshop planen?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit der Reservierung des Workshop-Orts und der Festlegung von Töpfern und Assistenz. Einladungen und Anmeldungen sollten mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin laufen.
- Wie viel Ton brauche ich pro Person bei einem Töpferworkshop?
- Plane je nach Projekt etwa 1 bis 2 Kilogramm Ton pro Person ein und bestelle zusätzlich eine Reserve von rund 10 Prozent. Die genaue Menge hängt davon ab, ob an der Töpferscheibe gearbeitet oder aufgebaut wird.
- Wann sollte ich Ton und Glasuren bestellen?
- Bestelle Ton und Glasuren mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Workshop. So bleibt Zeit, die Lieferung zu prüfen, Ton zu portionieren und fehlende Farben oder Materialien nachzubestellen.
- Wie lange dauert der Aufbau für eine Töpferworkshop?
- Rechne für Tische, Stühle, Töpferscheiben, Werkzeug, Ton- und Glasurstation mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Bei einem neuen Ort oder mehreren Scheiben solltest du zusätzlich 30 bis 60 Minuten für einen Funktionstest einplanen.
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