Töpferworkshop organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einer Töpferworkshop-Planung hängen Ablauf und Material eng zusammen: Erst müssen Ort, Leitung und Teilnehmendenzahl feststehen, danach bestellst du Ton und Glasuren passend zur Gruppe. Plane außerdem Zeit für Portionieren, Aufbau und Sicherheitsunterweisung ein. Besonders häufig fehlen am Tag selbst Wassereimer, Werkstücketiketten oder genügend Arbeitsfläche. Diese Checkliste führt dich von den ersten Zusagen bis zum Empfang der Teilnehmenden durch die Vorbereitung.

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Workshop-Ort reservieren

  • Töpfer und Assistenten festlegen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste prüfen

  • Workshop-Programm versenden

  • Ton und Glasur bestellen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Ton portionieren

    2 Personen

  • Glasuren prüfen

  • Arbeitsblätter vorbereiten

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Töpferscheiben installieren

    2 Personen

  • Werkzeug bereitlegen

    2 Personen

  • Ton und Arbeitsbretter bereitstellen

    2 Personen

  • Glasurstation einrichten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

  • Buffet und Getränke bereitstellen

    2 Personen

  • Infotisch einrichten

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Sicherheitsanweisung geben

  • Ton ausgeben

    2 Personen

  • Töpfertechnik demonstrieren

  • Teilnehmende betreuen

    3 Personen

  • Werke kontrollieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Buffet servieren

    2 Personen

  • Werkstücke trocknen lassen

    2 Personen

  • Glasurtechnik demonstrieren

  • Werkstücke glasieren

    3 Personen

  • Werkstücke beschriften

    2 Personen

  • Abholregelungen erklären

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Werkstücke zum Trockengestell bringen

    2 Personen

  • Werkzeuge abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Boden reinigen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

  • Möbel wieder aufstellen

    3 Personen

  • Glasur und Ton sicher aufbewahren

  • Werkstücke zum ersten Mal backen

  • Werkstücke glasieren und brennen

  • Exponate verpacken

    2 Personen

  • Teilnehmer über die Abholung informieren

  • Gemietete Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • ArbeitstischeAnz. 6
  • StühleAnz. 24
  • Infotisch
  • HockerAnz. 4

Ausstattung

  • TöpferscheibenAnz. 4
  • Elektrischer Keramikofen
  • Kaffeemaschine
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 2

Küche

  • LehmbretterAnz. 24
  • Töpfer-SchürzenAnz. 24
  • PlattenspielerAnz. 12
  • TonrollerAnz. 12
  • KleiderständerAnz. 24
  • TöpferwerkzeugeAnz. 24
  • HolzmodellierwerkzeugeAnz. 24
  • NähwerkzeugeAnz. 12
  • SchwämmeAnz. 36
  • LinealeAnz. 12
  • MessbecherAnz. 8
  • RührschüsselnAnz. 12
  • WassereimerAnz. 12
  • SprühflaschenAnz. 8
  • PinselAnz. 36
  • GlasurgläserAnz. 12
  • TrockengestelleAnz. 4
  • Plastik-ArbeitsüberzügeAnz. 6
  • WerkstücketikettenAnz. 30

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 30
  • Mehrweg-TellerAnz. 30
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 30
  • ServierplattenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • Staubsauger
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2

Sicherheit

  • StaubmaskenAnz. 30
  • NitrilhandschuheAnz. 100

Catering

  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 4
  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die maximale Teilnehmendenzahl fest, bevor du Ton und Glasur bestellst. So kannst du die Tonportionen gleichmäßig vorbereiten und vermeidest Nachbestellungen kurz vor dem Workshop.
  • Verschicke das Workshop-Programm zusammen mit der Einladung und frage Ernährungswünsche frühzeitig ab. Prüfe die Anmeldungen spätestens eine Woche vor dem Termin und aktualisiere die Teilnehmerliste.
  • Plane für den Aufbau mehrere Stunden ein, besonders wenn Töpferscheiben, Tische und Stühle installiert werden müssen. Richte Glasurstation, Werkzeugplätze und Arbeitsbretter ein, bevor die ersten Gäste eintreffen.
  • Bereite Ton nicht erst während des Workshops vor, sondern portioniere ihn vorher. Beschrifte Werkstücke direkt mit Etiketten und stelle Trockengestelle so auf, dass nichts im Durchgang steht.
  • Reserviere Zeit für die Sicherheitsanweisung vor dem ersten Arbeitsschritt. Zeige dabei den Umgang mit Werkzeugen, Wasser und Töpferscheiben und kläre, wo Schürzen, Schwämme und Wassereimer bereitstehen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich einen Töpferworkshop planen?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit der Reservierung des Workshop-Orts und der Festlegung von Töpfern und Assistenz. Einladungen und Anmeldungen sollten mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin laufen.
Wie viel Ton brauche ich pro Person bei einem Töpferworkshop?
Plane je nach Projekt etwa 1 bis 2 Kilogramm Ton pro Person ein und bestelle zusätzlich eine Reserve von rund 10 Prozent. Die genaue Menge hängt davon ab, ob an der Töpferscheibe gearbeitet oder aufgebaut wird.
Wann sollte ich Ton und Glasuren bestellen?
Bestelle Ton und Glasuren mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Workshop. So bleibt Zeit, die Lieferung zu prüfen, Ton zu portionieren und fehlende Farben oder Materialien nachzubestellen.
Wie lange dauert der Aufbau für eine Töpferworkshop?
Rechne für Tische, Stühle, Töpferscheiben, Werkzeug, Ton- und Glasurstation mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Bei einem neuen Ort oder mehreren Scheiben solltest du zusätzlich 30 bis 60 Minuten für einen Funktionstest einplanen.

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